ミーティングを退屈させないようにして目的を達成する
人々が注意を払って集中していない場合、会議はみんなの時間の無駄です。 彼らが何かを達成するために退屈な会議をもっとエキサイティングにするにはどうすればいいですか？
ここに5つの実践的なヒントがあります
1.スマートフォンの禁止
はい、これは、会議に出る前に、子供たちをオオカミの巣に投げ入れるように人々に伝えるようなものです。 人々は自分の携帯電話を持っていなければならないと主張します。結局、緊急事態が発生する可能性があります。 はい。 あなたの四半期計画会議で世界は終わることがありますが、それは起こりそうもありません。
今日の技術の問題は、会議の前にないもの、つまり会議に集中できるようにすることです。 面白いのは、もしあなたの会議中にメッセージを出していた人々と顔を合わせていたら、誰かにメッセージを送るだろうということです。 電話機は机の中に留まります 。
電話がなければ、会議中に2つのことが起こります。 あなたは現在の状態にとどまり、ダウンタイムは他の参加者とのコミュニケーションに費やされます。 それはなぜ重要なのですか？ あなたの同僚を知っているときにあなたのミーティングがもっと面白いと思うからです。
どうやってそれらを知ることができますか？ 彼らと話すことによって。
あなたの携帯電話を持っているときはどうしますか？ あなたは新しい人と話をしません。
2.準備する、準備する、準備する
鉛や司会者が遅くに来る会議は、議題がなく、翼があり、退屈で面倒です。 十分に準備された会議は魅力的で魅力的なものになるでしょう 。 指導者が計画と目的を持っている場合、会議はより面白くなるでしょう。
方向や目標がない場合、会議は面白くないでしょう。
準備のもう1つの部分は、自分のスキルを向上させることです。 あなたは生産的でインタラクティブな会議に出席し、素晴らしい仕事を進めていくことができるように感じました。 そして、あなたが眠ってしまっても、誰もあなたを見逃してしまい、あなたが何か重要なことを忘れることはないと確信している会議に出席しました。 違いは、会議を実行する人です。
ミーティングが退屈な場合は、ミラーを見てください 。 改善する方法を見つける。 あなたは正式なクラス（人事部があなたの提案を助けてくれるかもしれません）を受けることができます。あなたが賞賛する会議スキルを持つ同僚からのフィードバックやメンターシップを求めたり、オンラインクラスを取ることができます。 多くの助けがあなたのために利用可能であり、あなたのいつもの退屈な会議をよりエキサイティングにしたいときは、その多くが自由に取ることができます。
3.誰もが参加する
なぜ誰もが参加すべきですか？ 参加が必要ない場合は、この問題全体を電子メールで処理できるためです。 真剣に。 あなたが情報を伝えるためにグループを持って来る必要があるときは、ほとんどありません。
はい、 大量レイオフや企業全体の再編のようなものがあります。マネージャーがグループ全体に話しかけている場合は、より良い結果が得られますが、ほとんどの場合、 ミーティングは常にインタラクティブでなければなりません 。
どのようにインタラクティブ？ まあ、それは会議の目的によって異なります。 ブレーンストーミングセッションの場合は、誰もが話すべきです。 誰かが話していない場合は、その人に電話をかける。 内向的な人は、そのようなタイプの会議を嫌うかもしれません。そして、あなたはその場に出席させることによって、内向のために会見を強くしてはなりません。
しかし、あなたのミーティングカルチャーは、すべての人がこのブレインストーミングセッションに参加することを保証する必要があり、事前に参加が必要であることを知る必要があります。
それが計画ミーティング、 目標設定ミーティング、または四半期レポートミーティングであっても、質問をするかコメントをするかの入力が必要です。 雰囲気は参加を促す必要がありますが、いくつかの制限があります（下記参照）。
4.誰も支配しないようにする
あなたが会議を導いているなら、 あなたが最も話すべきであることは当然です。
あなたの後に、あなたは他の人が会話を支配することを望ましくありません。 それは面倒な会合を作ることができます。 コメントをリダイレクトして、その地域のエキスパートであることを知っている人々に電話をして、強烈な話し手を拡散させてください。
たとえば、ジェーンが4回目のコメントをして5度目になると、「ありがとう、ジェーン、私たちはあなたの立場を知っています。 私はカレンが何を言わなければならないか聞いてみたい。 そして、ジムとボブはまだ話す機会がありませんでした。
会議の前にあなたのオフィスのJanesと話をしなければならない場合があります。グループとして一緒に集まることは誰とでもアイデアを共有することであり、支配すれば成功することはありません。 あるいは、必要に応じて新鮮な例があるので、会議の直後にもすぐにうまくいきます。
彼らの知識と経験をもたらす会合に出席する時間を取った人々は、意見を話し、意見を共有する機会があります。 リーダーとして、あなたは会議を妨害する行動を制御することを学ぶことができます。
5.アクション可能なアイテムを作る
行動なしで終わる会議はちょうど時間の無駄でした 。 それは情報のダンプです。この場合、会議は最善の方法ではありませんでした。 興味深いエキサイティングな会議は、個人の目標や会社の目標、理想的には両方の目標を達成するために、人々が行うことができる、そしてすべきことで終わります。 人々が次のステップが何であるかを知っていなければ、会議は失敗します。
行動可能なアイテムを持つことに加えて、フォローアップが必要です。 これは2回目の会議でも個別にも行うことができますが、それは起こらなければなりません。 アクションアイテムがすべてショー用であることを知っている場合、人々は調整します。
ミーティングは、ディズニーランドへの旅行を興奮に置き換えることは決してありませんが、よりエキサイティングで興味深く生産的にすることができます。 これらの5つの変更を行い、通常の退屈な会議を出席する人々にとってよりエキサイティングにします。 そして、それはあなたの組織の成功のための良いことです。