これらの手順を使用して、チームの規範やガイドラインを作成してください
彼らは、グループ内の人々の行動、お互いの相互作用、およびより大きな組織に基づいて、時間の経過とともに発展していきます。
無意識のうちに開発されたいくつかの規範がグループには有効ですが、多くはそうしません。
実際、チームの規範が自ら発展するようになっていると、相互作用して進歩を遂げる方法のいくつかは、実際にチームの成功の努力を損なうかもしれません。
したがって、チームメンバーが従うことに同意するルール、ガイドライン、および規範の種類を意識して決定したいと思うでしょう。 チームがチームの規範を発展させたいという重要な理由があります。
チームの規範をどのように発展させるか
一度確信が持てば、これは、チームメンバーの行動や相互作用を導く一連の規範に関する合意に達するための手順です 。
- プロジェクト、プロセス改善、または製品開発タスクをチームに結成し、チャーターする。 または、既存のワークグループをまとめてください。
- すべてのメンバーは、コンセプトを理解するためにグループとチームの規範について読む必要があります。 会議の前にチームノルムを作成する方法をお読みください。
- グループ・リレーションシップ・ガイドラインやグループ・ノルムを確立し、採用するためのミーティングのスケジュールと開催 チームまたはワークグループのすべてのメンバーが会議に出席し、その結果得られたグループ規範がグループのすべてのメンバーによって所有されるようにする必要があります。
- ファシリテーターがいなくても、 外部のファシリテーター 、またはグループのメンバーをリーダーとすることで、すべてのグループメンバーは、効果的なチームの作成に役立つガイドラインのリストを作成する必要があります。
私は 真のブレーンストーミングセッションではなく、より多くのアイデアが生み出されることを忘れないでください。 アイデアにコメントしたり批判したりしないでください。 グループメンバーにフリップチャートまたはホワイトボードにそれらを記録するように頼むだけで、グループ全体で見ることができます。
- グループ規範のリストが生成されたら、リストから冗長なアイディアを抜き出したいと思うだろう。 あなたはグループのすべての規範を作成しておくか、ディスカッションを通してグループとして保持し、サポートしたいグループの規範を決めることができます。
グループの推奨基準はありません。また、グループがさらに多くのガイドラインを必要とする場合は、新しい基準を追加できます。
すべてのグループの行動は立法されることはできませんし、そうでなければならないこともありますが、最も重要な対話領域には注意が必要です。 例としては、効果的な紛争解決方法や紛争解決方法、コミュニケーション、参加しているすべてのメンバー、約束を守って責任を負うことなどが挙げられます。
グループのメンバーではない人々とチームがどのようにコミュニケーションをとるかを決定することも有用です。 尊重と完全性は、グループの規範においても不可欠な要素です。 グループの各メンバーは、ガイドラインに従うことを約束します。 彼らはまた、グループメンバーが合意したグループの規範に違反していると信じるかどうかをお互いに伝えることを約束します。 彼らは実際に関与しているパーティーに先立っていることに同意し、彼女の背後にゴシップや不平を言うことに同意しない。
- 会議の後、グループの規範をすべてのチームメンバーに配布します。 グループの規範をチームの会議室に掲示する。 すべてのメンバーにコピーがあることを確認してください。
- グループのビジネス目標とメンバーの関係目標を達成するためのグループの有効性を定期的に評価する。
これらの追加のヒントは、あなたのチームが規範を発展させるのに役立ちます
- ワークグループのすべてのメンバーが、セッションを行うか、延期する必要があります。
- 記憶が不足しているので合意されたグループの規範を記録する。
- グループが規範に従っているかどうかを、少なくとも毎月評価する。
- グループの作業をより効果的にするための追加のガイドラインが必要かどうかを定期的に判断する。 彼らは合意に必要な問題点を経験していますか？
- すべてのグループが時間をかけて規範を発展させていることに留意してください。 あなたの目標は、あなたのグループが持っている規範が成功のために必要なものであることを確認することです。