これらの候補拒否の手紙を使用して、2回目のインタビュー後にフォローアップする
仕事拒否の手紙はビジネスセンスを作る
これらの職務拒否のサンプルを専門的かつ丁寧に、注意して使用して、 2番目の面接候補者に仕事を得なかったことを伝えます。
一度に1人の候補者で構成された求職者とのあなたの評判は、あなたの会社に最高で最高のスキルを持つ従業員を引き付けるための重要なポイントです。 候補者は、あなたの会社のインタビューチームによる扱いに基づいて、あなたの会社に関する決定を下します。
その結果、特に候補者が求職に2倍の訪問をして時間と労力を費やした後、求職者に職務拒否の手紙があります。 あなたは、候補者を雇う決定について公式に候補者に通知する必要があります。 これらのサンプル求人拒否の手紙は、あなたが自分で書くときにあなたを案内します。
フォローアップ電話で始める
あなたの会社で2回面接した候補者は、実際に拒絶証書以上の価値があります。 彼女は特別扱いに値します。 2回目のインタビュー後に拒否する候補者の場合は、電話を受けてください。 あなたはあなたの雇用プロセスでこれまで進んでいた候補者に電話をかけなければなりません。
あなたが電話するときに 、候補者が自分の候補者についてのフィードバックを求めるように候補者に準備する。 候補者は、あなたを知っているかのように感じ、職種別に候補者を選択したことを正式に電話すると、入力を求めます。
残念ながら、あなたの採用プロセスのこの段階では、あなたが提供できる可能性が高い唯一のフィードバックは、あなたが別の候補者を雇うことを決めたことだけです。
私は、より適任で働きやすい人材を採用したことを候補者に伝えていました。 もういや。
弁護士は、彼の運命を求職者に知らせるために、このアプローチを使わないよう警告しました。 拒否された候補者が雇用主に差別を訴えた場合、この簡単な声明は、弁護士が検討されたすべての候補者の申請書類のコピーを要求できる可能性まで雇用者を開放した。
結果として生じる試行の一部は、他の応募者が実際により適格であったかどうかを検討することであるかもしれない。 したがって、私は雇用主がこれ以上拒絶理由を提示することは推奨しません。
拒否された候補者がフィードバックを求める場合は、採用チームがインタビュープロセスで指摘したいくつかの強みを指摘することを検討してください。
電話をした後、これらのバージョンまたは同様のジョブ拒否の手紙をフォローアップしてください。
サンプルジョブ拒否レター
あなたの会社が2回目のインタビューで検討した候補者の求人拒否手紙の例です。
日付
ジョン・トンプキンス
94307アップルウッドドライブ
スモールタウン、バージニア州24577
ジョーンへ：
Johnson Companyのインタビューチームは、2回目のインタビューの段階を通じて、採用プロセスに参加する時間をとっていただきありがとうございます。
この手紙は、私たちが別の候補者を選んだことを知らせることです。
あなたは私たちの仕事の際立った候補者であり、将来的に資格を得るためのJohnson Companyでの応募を希望します。 あなたが現在のオープニングに選ばれていない間、インタビューチームはこの決定を軽視しませんでした。 あなたの将来のアプリケーションは徹底的なレビューを受けるでしょう。
再度、ジョンソン・カンパニーにインタビュー・チームに来る時間をとっていただき、ありがとうございます。 私たちはあなたに会うのが楽しく、議論の結果、次の雇用主を多く提供することが示されました。
私たちはあなたの就職や将来のあなたの個人的、職業的成功をお祈りします。 私たちの組織に関心をお寄せいただきありがとうございます。
よろしく、
実際の人の名前と署名
例：従業員選出チームのHRディレクター
2番目のサンプル拒否レター
それは、あなたの会社によって第2回インタビュー段階で検討され、その職に選ばれなかった候補者のための2番目の就職拒否手紙です。
日付
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston、SC 29413
親愛なるAlmira、
私たちのオープンカスタマーサービスの位置についてインタビューするために2回、当社を訪問する時間をとってくれてありがとうございます。 インタビューチームはあなたの資格と経験に感心しました。
この手紙の目的は、あなたに感謝し、私たちが仕事のために別の候補者を選んだという記録をあなたに知らせることです。 先週の電話で議論したように、私たちがあなたがそのポジションに持ち込むと思った多くの強みを考えれば、決定は困難でした。
この仕事には別の候補者が選ばれましたが、将来的にはあなたの資格や経験に合った仕事を申請することを検討することをお勧めします。 スミスクラインは、頻繁にオープンな仕事を埋めるために新しい従業員を求めています。 あなたの継続的な関心は高く評価されます。
あなたは、あなたの就職を続けることを決定したら、次の雇用主が感謝する多くのスキルと能力を持っています。 私たちはあなたの就職活動とあなたのプロフェッショナルなキャリアの次の段階であなたを歓迎します。
当社へのご関心をお寄せいただきありがとうございます。 再び、あなたの次の努力で最高の願い事。
敬具、
マーガレット・サンプソン
インタビューチームに代わってHRディレクター
3番目のサンプル拒否レター
このサンプル拒否手紙は簡潔であり、あなたの候補者に伝えたいことがフォローアップの電話中に起こったと仮定しています。
日付
Ms. Arwen Matthews
1345ミドルストリート
サリバン島、SC 29482
親愛なるArwen、
マーシャルがセールスマネージャーの候補者をもう1人選んだという公式の通知を私の電話の後にフォローアップしたかったのです。
私が電話をしているときに言ったように、あなたの経験と資格は選考委員会の仕事を挑戦しました。 また、今後、あなたの資格に合った追加の開講を申請したいと考えていることを再確認したいと思います。
私たちはあなたを知ることを楽しみにしており、あなたの就職活動と次の職業上のポジションの両方で大成功をお祈りしたいと考えています。
再度、インタビューする時間を取ってくれてありがとう。
ベスト、
キャスリーン・ヤンセン
人事マネージャー
マーク・メイソンとインタビューチームに代わって
結論
求人拒否手紙は、あなたの求職者との関係を構築する最後の機会です。 特に、第2回のインタビューで候補者を知った後、あなたは候補者があなたの会社に有利に働くことを望むでしょう。 明らかに、あなたの仕事に選ばれていなくても、あなたは彼らのことを好意的に考えました。
彼らはあなたの従業員、マネージャーの5~10名に出会った可能性が高く、チーム選定プロセスでは 、さらに多くの従業員に出会ったかもしれません。 候補者はあなたの会社を永遠に認識しており、良い印象を与えるのに役立ちます。
あなたが採用プロセスのあらゆる決定点で候補者と連絡していれば、この目標を達成することができます 。 候補者は、あなたが気にしているかのように気分を感謝し、あなたのオープンポジションに応募しようとする努力が評価されました。 求職者が求職に失敗した場合でも、オープンなコミュニケーションが勝利です。
あなたの雇用主としてのあなたの評判は、この候補者とこの候補者の治療の影響を受ける人々の意見によって影響を受けます。 潜在的な雇用主としてのあなたの評判にとってこれは重要ではないと信じてはいけません。
候補者が2回目の面接の後に選ばれなかった場合は、正式な拒否状を候補者に送ってください。
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