ベストプラクティスとあなたが報酬を払って話をするときにしないこと
あるWorldatWork.orgの調査では、高業績の従業員の給料が不足しているため、雇用主は定期的に報酬を支払うのが困難でした。 従業員は、賃金決定は悪い情報に基づいていると信じており、彼らは間違って市場の下で支払われていると信じています。
調査では、「報酬についてどのくらい話し合うかは、継続的な議論であり、明確な答えが得られないものです。オープンコミュニケーションの人々は、従業員が給与制度を理解しておらず、給料が決定されない限り、戦略的ビジネス目標の達成を支援し、それを可能にするマーク。
さらに、報酬プログラムの透明性を支持する者でさえ、従業員のプライバシーのレベルを維持しなければならず、従業員が同僚にどれくらい支払っているかを知っている完全なオープン性が、嫉妬とパフォーマンスの問題を助長する可能性があると指摘しています。
この調査によると、調査回答者の13％のみが、従業員の報酬の変動給与 、 給与 、 給付がどのように協調して働いているかを理解していると答えています。 回答者の30％が、昇給が彼らのように分散された理由をほとんどまたはすべての従業員が理解していると回答したが、45％は、
従業員の理解のレベルを考えると、あなたの組織がクラッカージャーナルコミュニケーションの仕事をしていない限り、ほとんどの従業員は報酬についての教育が必要です。 彼らが受け取るかもしれない賃上げを十分に理解するためには、コミュニケーションは会社の報酬と報酬の哲学についてより広範に教育しなければなりません。
レイズを伝える際のマネージャーの役割
マネージャーは、従業員との報酬についてのみ伝える責任はないが、マネージャーは重要な役割を果たす。 （人事担当者、総報酬声明、福利厚生会社代表者との会合、給与引上げ手紙もまた、従業員の理解と総報酬パッケージの受諾に役立ちます 。）
マネージャは、
- 彼らの役割と、給料の引き上げを伝えるときに加える価値を理解する。
- 同社の賃金哲学、例えばメリットの増加と全面的な生活費の増加、変動給与と基本給与などを理解する。
- 給与の引き上げについて効果的に話し合うことで、従業員は報酬を得られたと感じ、その増加分によって認識されます。
ペイ・レイズ・コミュニケーションのときに何をしないか
賃金上昇について従業員と連絡を取る際には、避けるべき行動や声明があります。
- 従業員に増加のための文脈を与えることができない。 たとえば、当社の哲学は、メリットと貢献度に基づいて給料の増加を賞与することです。
- 従業員に増加の割合を伝えます。 全従業員の賃金が平均2.5〜3.5％上昇する全国的な環境では、パーセンテージはモチベーターとしての役割を果たすことはありません。 （従業員は、通常、会議に続いて数学を行います。）
- 従業員の増加を他の従業員の増加と比較しないでください。
- 従業員の業績と他の従業員の業績を比較しないでください 。
- なぜ増加を受けているのかを従業員に伝えていない。
- レイズがそれほど大きくない理由についての議論に重点を置きましょう。
報酬交付のベストプラクティス
従業員とのプライベートミーティングをスケジュールして、給料について話し合う。 ミーティング中、上記のベストプラクティスに従ってください。
- 従業員の賃金上昇の背景を提供してください。 たとえば、当社の哲学は、メリットと貢献度に基づいて給料の増加を賞与することです。 この給与の上昇は、今年あなたの貢献に対して感謝を示すことです。
- 従業員に賃金の引き上げ理由を教えてください。 あなたが1年間に行った貢献については、具体的なものを挙げることができます。
- 従業員に増加分の金額を与えます。 人事部と連携して、新しい年間給与の合計額を従業員に伝えます。
- 従業員が会議中にそれを持っていなければ、なぜそれほど重要ではないのかを追求しないでください。
- 従業員が引き続き貢献し、将来の貢献を大切にする信念と信頼を表明してください。
- 従業員にあなたの会社に対する仕事と取り組みに感謝します。
- 従業員のファイルの書面にHRと一緒にフォローアップし、従業員の自宅住所に郵送すること。
あなたが報酬を伝えるときに何があなたに挑戦することができますか？
これらは、あなたが遭遇する最も一般的な状況です。
- 従業員は賃金の引き上げ額に同意しません。 または、従業員は増加額に失望しています。
- 従業員は、受け取ったレイズの金額を獲得した理由を評価することに同意しません。
- 従業員は、自分の給与を他の従業員の給与とどう比較するかを知りたいと考えています。
- 従業員は、会社の給与制度で利用可能な増加率の範囲を知りたいと考えています。
- 従業員は、次回のレイズが可能な場合に、どのようにしてより大きな増加を得ることができるかを知りたいと考えています。 マネージャーとして、この共通の質問に対する非常に具体的な対応を準備します。 従業員が最大の利用可能なレイズを得るための目標と目的、推奨される行動で会議に準備をしてください。
- 従業員は、これらの変動費がどれくらいの金額か、たとえたとえその答えが得られなくても、 ボーナスペイまたは利益分配で受け取る金額を知りたいと考えています。
- これは別の記事の対象ですが、従業員が給与を受け取らなかった場合はどうなりますか？
これらのヒントとベストプラクティスを参考にして、報酬を効果的に社員に伝えてください。 困難な会話の問題を議論するための基本的なアプローチについては、以下のリソースを使用してください。