インタビューを処理するためのヒント
ディスカッションは、あなたのコミュニケーション能力、組織の適性または適時性などのソフトスキルを超えている可能性が高いことをご存じですか。
あなたはハードスキルについて話す準備ができているはずです。
多くの管理職の役職は特定のソフトウェアを頻繁に使用する必要があるため、作業しているさまざまなプログラム、これらのプログラムの使用方法、および専門知識のレベルについて話し合わなければならない場合があります。
以前の職場でのワークフローと管理プロセスについて議論する準備ができている必要があります。 管理職の専門家として、組織的で詳細な指向であることは間違いありません。 あなたのインタビュアーは、毎日のワークフローでこれらの特徴をどのように明示するかを知りたいでしょう。
インタビュー中にあなたの態度に留意してください。 行政補助員は、しばしば彼らが働いている個人と非常に密接に接するので、肯定的、専門的で丁寧なことが重要です。 インタビュアーがあなたと一緒に働くことが楽しい経験になることは間違いないでしょう。
インタビューの準備
ポジションがフォーカスされている特定のドメインがある場合には、その説明を分析して感覚を得ようとします。
たとえば、旅行計画、プロジェクトコーディネーション、日々の会議のスケジューリング、個人的な援助、その他何かを重視していますか？ その場合は、 職種別の面接の質問に答える際に最も関連性の高い体験を強調してください。
仕事の投稿に記載されているスキルのリストを作成し、該当すると思われるものを自由に追加してください。
次に、あなた自身の行政と職場のスキルを見て、 あなたの資格を仕事に合わせましょう 。 これは、特定の位置に最も関連性のある方法で回答を調整するのに役立ちます。
行政アシスタントインタビューの質問と回答
準備中は、尋ねられる疑問を再検討し、回答の枠組みを設定し、特定の経験と前の仕事の成功を強調する方法を考えておくと便利です。
- どんなコンピュータスキルを持っていて、どのようなプログラムを快適に使用していますか？ - ベストアンサー
- あなたは、複数の回線を備えた電話を使い、大量の通話を処理するのに快適ですか？ - ベストアンサー
- この会社では、同じ目標に向かって一緒に働くチームとして自分自身を考えています。 チーム環境で働くことについてどのように感じますか？ - ベストアンサー
- 2〜3人の従業員を監督する気持ちはどうですか？ - ベストアンサー
- あなたの最大の強みは何ですか？そして、このポジションであなたのパフォーマンスをどのように助けますか？ - ベストアンサー
- あなたの最大の弱点は何ですか？ - ベストアンサー
- どのようにストレスと圧力に対処していますか？ - ベストアンサー
- あなたの上司のために働くのはどうでしたか？ - ベストアンサー
- 上司から何を期待していますか？ - ベストアンサー
- レセプションの面接の質問。 - 質問のリスト
インタビュアーに質問するための質問
また、会社についていくつかの調査を行い、機会が与えられたときに適切な質問をするように準備する必要があります。 あなたがインタビューで先にチャンスを取らなかった場合、事前に質問したり、議論したりするかもしれない質問をいくつか提出すると役に立ちます。 多くの場合、これはインタビューの終わりに近づいているので、あなたは良い印象を残しておきたいと思っています。 それを行うには、自分の質問に尋ねられた質問を結びつけることによって、面接のための興味と準備を示すことです。
- このポジションの責任は何ですか？
- この部門の典型的な日（週）を記述できますか？
- この部門の強みは何ですか？ 弱点は何ですか？
- あなたの過去のアシスタントは、あなたのために働くのに一番の部分は何と言うでしょうか？ 彼らの言うことは最悪でしたか？
- 今後5年間に、あなたはどの方向性を見ていますか？ 成功への脅威があると感じますか？
- あなたの最後のアシスタントはなぜポジションを離れましたか？ 彼/彼女の強みは何ですか？ 彼の弱点は何ですか？ 彼/彼女は今何をしていますか？
- あなたの最高のアシスタントはどんな特徴を持っていましたか？ あなたの最悪のアシスタントはどうですか？
- パフォーマンスレビューはどのくらいの頻度で実行されますか？ 誰がそれらを運営していますか？
- 管理職の助手の中であなたにとって最も重要なスキルは何ですか？
- どのようにあなたの部門で働く人々に報酬を与え、励ましますか？
- この部門には継続的な生産上の問題はありますか？
- あなたは過去の人事問題をどのように扱っていますか？
- この立場の人にとって最大の課題は何ですか？
- あなたの意見では、このポジションの最も報われやすい面は何ですか？
- プロフェッショナルな協会のメンバーシップをサポートしていますか？
- この事務所の管理職員の役割として何を説明しますか？
- 時間外または週末の時間は予想されますか？
- この会社で働くことについて、あなたは何が一番好きですか？ あなたが変えることはありますか？
- あなたはここで働くことについて、少なくとも何が好きですか？
- あなたは、チームとして働くように部署を奨励しているのですか、個々の貢献にもっと集中していますか？
一般的な就職面接の質問
求人特有の面接の質問に加えて、あなたの就職履歴、教育、強み、弱み、業績、目標、計画についてのより一般的な質問も出されます。 ここでは、 よくある面接の質問とサンプルの回答のリストです。
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