大切な従業員の参考書を書く
あなたは現在の従業員と元従業員のためのあなた自身の参照用の 手紙を作成するように見える参照の手紙のサンプルをしたいですか？ この参考書のサンプルは、あなた自身の従業員の参考書を書くためのガイドを提供します。
参考書は、通常、 求職者である従業員、または配偶者の移転、学校へのフルタイムの帰宅、または深刻で時間のかかる家族問題などの理由であなたの組織を離れる必要がある従業員によって要求されます。
従業員は参照書簡を求めて、最終的な就職活動が雇用主からの積極的な勧告によって支援されるようにします。
従業員は、マネージャとスーパーバイザが仕事を変え、 人事政策が予期せず変更され、企業が廃業することを知っています。 状況は変化しており、予測不能であるため、従業員は作業履歴を恒久的に記録するために参考書を探します。
雇用主として、従業員の仕事を積極的に見ている場合は、従業員を将来的に助けるための参考書を書くことを選択することができます。 しかし、あなたの行動には何らかの配慮が必要です。 まず、人事部の参照チェックポリシーを参照用の手紙の作成について知ることから始めます。 一部の組織では、参照を提供する権限がある唯一の従業員は人事担当者です。
他の団体は、送付する前にあなたのHR事務所からの参照書簡を実行するよう依頼します。
訴訟の社会では、HRの監督により、後で問題が発生するのを防ぐことができます。 人事担当者は、あなたの手紙があなたが観察した仕事の行動、行動、結果に特に焦点を当てていることを確認します。
彼らは過度に大量になっているかどうか、そしてあまりにも多くの思い込みがあるかどうかをチェックします。 どちらの場合でも、目の第2のペアによるレビューは有用である。
参考書を書くには、従業員の重要な貢献について考えて、これらの成果にあなたの手紙を集中させてください。 会社の文房具に書かれており、明確な連絡先情報と推薦者の名前と役職が記載されているため、参考書類は求職者の資格情報を積極的に高めるものです。
参考書のサンプル
あなたの組織に肯定的な貢献をした、尊敬され、よく好きな従業員を推薦するときは、この参考書のサンプルを参考にしてください。 従業員が自分の人生の次の章に進むのを助けるために、この機会を利用したいと思うでしょう。
貴重な従業員を失った場合は残念ですが、現在の雇用に満足していても、ライフサイクルと家族のニーズによって従業員が移動することがあります。
日付
ご担当者様：
Mark Robinsonは、2000年4月から2011年8月15日までPall Corporationに雇用されました。その期間中、Markはさまざまな部門で働き、製造業を学びました。 彼はフィルター製造クリーンルーム部門のスーパーバイザーとして働いていた過去3年間私に報告しました。 Markのマネージャーと同僚として、私はMarkが弊社にもたらした資質と業績を最もよく議論することができます。
マークは自己監視であり、監督はほとんど必要ありませんでした。 彼は、当社の製品、市場、顧客、および戦略的な方向についての情報と関心を持っていました。 これは、彼が生産的な部門を運営し、従業員の多くの意見を取り入れて高品質の部品を作ったのです。 生産性は彼の指示の下で25％増加し、通常の品質評価は99％+でした。
従業員が自宅に昇進や問題などの理由で離職する正当な理由がなければ、従業員を失ったことはほとんどありませんでした。 従業員は、生産と品質の目標を設定し、その目標に達する方法を決定することにかなり関わっていました。
Markは同僚との良い同僚であり、他の人が品質部門を管理するのに役立つヒントとアイデアを共有していました。
彼は監督者の自己訓練セッションをまとめ、他の監督者が自分のスキルを発達させるのを助ける。 彼らは一緒に本を読んで、時にはスピーカーや顧客を連れて来て、一般的に改善と管理の継続的な開発を追求しました。
マークは、絶え間なくクロストレーニングを受けた従業員の訓練活動を開始しました 。休暇を取ってもアウトプットがほとんど影響を受けませんでした。 私は、次のプロモーションが利用可能になったときに私の仕事を満たすMarkを開発していました。 それが彼の仕事を高く評価しました。
私はマークを残して申し訳ありませんが、彼の妻はスキーヤーであるために彼の家族に訴えかける場所であるコロラド州の専門分野で雇われていたことを理解しています。 彼女の専門は雇用を見つけるのが難しいですし、彼女は彼女の学位を完了したときにマークを失う可能性があることを知っていた。 しかし、私は彼の家族の必要と利益が最優先であることを尊重します。
それがまだ明らかでない場合、私はマークを雇用主に強く勧めます。 私たちは彼を失うことを申し訳なく思っており、長年にわたって私たちの職場での彼の貢献は相当なものでした。 彼は現在、自分の知識とスキルが出発前に交換を訓練することによって職場に留まることを確実にするために時間を割いています。
追加情報が必要な場合は、私に連絡してください。 フォローアップのために私に直接連絡できるように、私のオフィス内線番号と私の携帯電話番号を同封しました。 この参照レターのコピーは、従業員の人事ファイルにあります。
よろしく、
マルシャ・シルヴァ
オペレーションズ・アンド・プラント・マネージャー
オフィス：734-233-4801またはセル：734-998-3208
人事部のレビューの後、従業員の人事部のファイルに参考書の写しを置く。 あなたのHRスタッフは、長期レビューの手紙を保管します。 これは、推薦状を受け入れることに加えて、潜在的な雇用者が電話する可能性を助ける。
また、従業員が将来あなたの組織の仕事に再就職しなければならない場合にも役立ちます。 風が吹き飛ぶ方法と元の従業員が元の組織に再び参加することは決してありません。