あなたの同僚の家族の会員の損失に関する共感の手紙を書く
従業員の家族の死の例では、組織として両方を送信したいとします。 正式なHR手紙は従業員の同情と支援を提供しています。 同僚や友人からのメモは従業員にとって大切です。
どちらも悲しみを修復するものではありませんが、心からのサポートとケアを提供します。
家族の死は、同僚の生活の中で重要な出来事です。 同僚と家族との関係が近づくほど、損失を嘆き、職場での機能レベルに回復することがより困難になります。
進行中の懸念と責任
親、子、兄弟または姉妹の場合、一定期間従業員の生活に浸透する悲しみに加えて、その従業員は、死亡したままの状態で継続的な懸念や責任を負う可能性があります。
責任には、葬儀の準備、家族や友人への死や葬儀、記念の手配、小児の後見、家族の家の売却、遺産の取扱い、遺族の遺言に関する法的問題の取り扱い、税金、そうです。
死は決して容易ではなく、それは同僚の既にフルプレートに大きな責任を課すことができます。
従業員がこれらの未知の領域を横断するのに必要な時間とエネルギーを投資するのを支援するのは雇用者の責任です。 不在の葉 、 有給 休暇 、 休暇はすべてオプションです。
私は雇用主や同僚としての悲しみや死別 、職場の悲劇に対処するための11のヒント、同情書簡の書き方についてどのように対処するかについて以前に書いています。
同情書簡のサンプルは、従業員の母親の死に対する公式の人事部の回答でした。
ここでは、同僚が兄弟または姉妹を失った場合の弔慰書のサンプルを示します。 あなたは共感を表明して助けを求める同僚ですので、この手紙は人事部スタッフが送る正式な弔問状ではありません。
家族死のためのコンドランス・レターの例
このサンプルレターは、同僚や友だちに自分自身を書くときのモデルとして使用できます。
日付
親愛なるMargaretta、
私はあなたの妹の死について聞いて非常に残念でした。 私はあなたが彼女にどれくらい近いのかを知っています。姉妹だけでなく、親友としても。 私はあなたの損失のためにとても悲しいです。
私が言うことは何もあなたが今気分を良くすることはできませんが、私はあなたのために私がここにいて、あなたが私が必要なら利用できることを知りたいと思います。 家族の死は新たな責任をもたらし、私は助けることができます。
あなたの定期的な介護者が利用できない場合、あなたの子供を喜ばせることができます。 また、電話をかけたり、手配したりするのを手伝っています。 私は葬儀や以下の活動のすべてを通してあなたの家族を助けるかもしれないいくつかのキャセロールを持ち帰り、料理について心配する必要はありません。
私はジェシカとサラと話したことがあり、彼らはまた食べ物を食べる予定です。
私たち全員があなたからの一言を探しているので、この厳しい時を通ってお手伝いすることができます。 あなたが泣く肩を探しているだけなら、私たちも利用可能です。
私たちがあなたを助けることができる職場であなたの頭の上にぶら下がっているものはありますか？ 私たちはここでも喜ぶでしょう。 ちょうど私達に知らせてください。
また、この悲しい時にあなたとあなたの家族に深い同情。 どうすれば助けてくれるのか教えてください。
暖かく、
ジャネット
あなたは悲しみの時に同僚を慰めるために同様の手紙を書いたがっているでしょう。