悲しみのある従業員を助けるための共感の手紙を書く方法を学ぶ
従業員や同僚が悲しい状況に対処するのを助けるために他に何をしても、ほとんど常に同情書簡を書くのが適切です。 弔慰メモは、悲しみの時にあなたの同情のメッセージを受け取ることを感謝する従業員によって常に評価されます。
このテンプレートはあなたの職場にあなた自身の同情の手紙を書くことができるようにガイドを提供します。 あなたの哀悼の言葉があなたの適切な同情メッセージを伝える要因を強調します。
感謝心を込めた哀悼の念を書く
あなたの名前と住所と日付であなたの普通の文房具であなたの同情メッセージを開始してください。 または、カードや文房具にメモを書くことを選択した場合は、その日付から始めます。
電子メールは通信媒体としてますます受け入れられるようになったが、正式な手書きの手紙や手書きのメモは、哀悼の手紙のためのより良い選択肢である。 電子メールの同情メッセージは、あなたの通信がいつものようにビジネスであるという永続的な印象を残しました。あなたが伝えようとしていた同情メッセージではありません。
次に、 Dear（従業員名）、
あなたの手紙をイベントの説明と同情で始める。 従業員との関係（たとえば、従業員へのHRスタッフの同情手紙）に応じて、会社ノートを書く必要があるかもしれませんが、もう1つの個人メモを書くこともできます。
この記事の焦点は公式の会社の同情書簡です。 一般的に、個人的な友人や同僚に送るメモよりも形式的です。
例：あなたの母親の最近の喪失に対する同情を表明したいと思います。 近い家族を失うことはいつも悲しいことであり、私たちはあなたの損失のために非常に残念であることを知りたがっています。
会社のリソースを義務づけたり 、すべての従業員に提供することができない先例を設定することなく 、悲しみの期間に従業員を援助することを提案する。
例：あなたのお母さんの喪失に対処する際に、あなたを助けるためにできることがあれば教えてください。
悲しみの時に従業員が利用できる企業リソースに関する追加情報を提供する。
例：人事スタッフがあなたの給付情報にアクセスするのを手伝ってくれました。私たちはあなたの死別政策をあなたと共有しました。 ポリシーのパラメータを超えたニーズがある場合は、個別にお客様の状況に対応できるようにお知らせください。
過去の会社の慣習は、死亡関連の問題、国外出張、および時間のかかる法的問題に対処するために、追加の未払いの休暇を付与することでした。
メモを書き留めてください。 従業員はあなたから何も必要としない、または望むことはできませんが、オファーをすることが重要です。 あなたの助けを求めることはめったにありませんが、あなたが気遣っていることを実証したでしょう。
例：私たちは、この荒々しい人生の旅を手助けすることを約束しています。 あなたの母親の喪失は悲しいものであり、私たちはあなたの努力を支援します。
どうすれば助けてくれるのか教えてください。
エンディング：通常の署名を使用します。 敬具は、同情メッセージを終わらせるための共通のサインオフです。 または、あなたは自分の快適な道を見つけて、弔問書を終わらせて閉じる必要があります。
追加の締め切りは以下のとおりです：
- 暖かく
- 敬具
- 暖かいご挨拶と
- あなたのことを思っています
- ベスト
- ご多幸を祈る
- 共感で
これらは、従業員を人生の悲しい悲しみに満ちた死別と悲しみの瞬間に支えていく過程で、会社が早期に取るかもしれないステップへのリンクを持つ、同情書簡の構成要素です。
従業員や同僚が死別や悲しみに対処するのを雇用者がどのように支援できるかについての詳細を参照してください。
あなたの同情メッセージを書いているときに、従業員の親戚との関係の詳細をすべて知っていることは考えにくいことに注意してください。 さらに、従業員の病気や家族の悲劇についての詳細はほとんどありません。
だから、あなたが同情書簡で表現する前提を限定してください。 メッセージを中立に保つことは、あなたが同情書簡を書くときの最善の方法です。 （例えば、従業員とその母親は、20年前から遠く離れた不幸な関係を抱えていたかもしれませんが、あなたは知らないので、親密な愛情を抱く同情メッセージを書いてはいけません。 ）
サンプル共感レター
親愛なるエリザベス、
あなたのお母さんの死についてお聞きして本当に申し訳ありません。 家族を失うことは常に困難です。 この試練の時にお手伝いできることがあれば教えてください。
従業員の死別方針に記載されているように、3日間の有給休暇の対象となります。 過去には、死亡に関連した旅行や個人的なビジネスが仕事から離れていったときに、従業員に追加の未払いの休暇を与えることができました。
余分な時間を要請する必要がある場合は、マネージャーまたは人事部に知らせてください。 家族のビジネスが勤務時間内に完了しなければならない場合は、 柔軟なスケジュールで作業することもできます。
私たちは、この荒々しい人生の旅を手助けすることを約束しています。 私たちはあなたのお母さんの喪失に共感し、私たちはあなたの人生のビジネスで前進するあなたの努力をサポートしたいと考えています。 どうすれば助けてくれるのか教えてください。
よろしく、
スーザン
取締役人事部長
従業員のマネージャーは、同情書簡またはメモを送ることも検討するかもしれません。 これは、より適切にメモカードに書かれ、公式の会社の手紙が既に人事部スタッフから送られてきたので、非公式に送られました。
同僚や友人たちは、人生の残忍な瞬間に応じて同情を深めることも奨励されています。