アワードレターは、従業員の認知度向上のために1つ以上の目的に役立ちます
マネージャーが口頭で賞を提示し、従業員が手紙でそれを受け取っている理由を強調すると、賞は強力です。 従業員と公的認知の慰め水準にもよりますが、一般の認知も強力です。
賞を授与するために定期的な式典やランチを開催する組織も、賞の影響を効果的に拡大しています。
意味のある賞状は、いくつかの目的を果たします。
- 賞状を発表し、その金額/タイプ、領収書のオプションや詳細の詳細を説明します。
- マネージャーは、受賞者を獲得した行動を強化する機会として、賞状を使用します。
- 受賞者手紙は受賞者の業績を区別して、受賞者がそれを受け取った従業員にとって意味を持つようにします。
- 表彰状は、受賞者の貢献に感謝の意を表します。
- 受賞者手紙は、受賞者通知を提示する上層部マネージャーからの受領者に対する個人的な特別な承認を提供します。
表彰状は、受賞者の部門長または上級管理職から派生したもので、従業員は賞が大したことであると理解しています。
この賞は、一般に、同僚が賞を受賞した理由とその理由を他の従業員に知らせる方法で提示されます。 この広報活動は、組織が積極的な貢献者に対して認知が得られることを実証する機会を提供します。 これは、 従業員の士気を高め、 従業員が良い仕事が気づき、報いられることを保証します。
従業員報奨書にこれらのガイドラインを従えば、従業員の達成感を拡大できます。 従業員は、貴重書を保管している場所で賞状を保管します。
アワードレターには何がありますか？
表彰状は、従業員が職場で積極的に貢献したことを認識しています。 従業員がなぜ企業への貢献とその影響を受けているのかを具体的に詳述する必要があります。
手紙は従業員に感謝し、従業員が賞の受領者として受け取っている贈答品、賞金、または証明書を詳述する必要があります。 受賞者に敬意を表し、出席の詳細を提供するために開催される機能や儀式を記述するものとする。
最後に、賞状は、少なくとも従業員のマネージャー、または社長またはCEOによって署名されます。 賞を授与することに苦労する場合は、従業員の受取人のために大事なことを認識してください。
賞、認知、感謝をあなたの職場の通常の機能にして、最高の従業員を認識して維持する。
以下のサンプルの授与書には、自分の賞を書くときのテンプレートとして使用できる例があります。
サンプル社員表彰状
日付
親愛なるサンドラ、
この手紙は、あなたが最近の会計の新しい従業員の募集に貢献したために1,000ドルのスポットボーナスを授与されたという通知です。 アカウンティングマネージャーは、あなたが上級HR専門家のように面接の手助けをしたと言いました。
私たちは従業員の選抜プロセスに初めて参加したときにこれを聞いたことが大好きでした。 私たちはまた、あなたが選択に参加したプロフェッショナリズムがあなたの最後のものではないということも肯定的です。 テリー・コスタンザは、あなたの面接の質問の思慮深さは、参加者のすべてが候補者を非常にうまく知るのに役立ったと語った。
彼女はまた、 インタビュアーの多くが自分の仕事のレベルを超えて組織内に 2〜3 ランクの 役職を持っているにも関わらず、専門的にセッションを円滑に進めることを担当したと述べました。
彼女はあなたが疑問を徹底的に追求しようとするあなたの決意、つまり上級管理職まで激しくなっていると言いました。
あなたが展示したもう一つの強みは、履歴書を徹底的に並べ替えることでした。 テリーが審査のためにそれらを受け取るまでに、あなたは本当に最も有能な候補者を選んだだけでした。 これは、彼女が評価した多くのレビュー時間を節約しました。
あなたは、通常の会議で月曜日に人事部/経理部門であなたの賞を受けることが期待できます。 他の従業員は、あなたの積極的な会計選択チームへの貢献について聞くことになります。 私たちはあなたの同僚の賞金をあなたの同僚と共有することはしませんが、それは彼らがまた受賞資格を持つことになる大きな賞であると言います。
もう一度、貢献してくださったことに感謝し、人事部が私たちの従業員の目に見えるようにしてください。
よろしく、
メアリージョンストン
HRディレクター