求人応募者の拒否の手紙を書くのに使うテンプレートは次のとおりです
あなたの評判は、一度に1人の候補者であり、未来の候補者を募集するうえで大変重要です。
従業員が、必要な、希少なスキルを持って雇用提供の選択をしている場合は、選択した雇用主として知られる組織に行く。
Facebook、LinkedIn、Twitterなどのソーシャルネットワークやプロフェッショナルネットワークのこの日は、雇用主が非表示にするのは難しいです。 給料は定期的にオンラインで比較され、候補者はGlassdoor.comのようなウェブサイトであなたの評判を雇用者としてチェックすることができます。
求職者は、あなたから受け取った治療に基づいて、あなたについて雇用主としての意思決定を行います。 その措置を望ましい雇用主の中から選択してください。
私の本では、あなたの募集プロセスの各段階で拒絶手紙を送付しないと、無礼で失礼です。 あなたの申請者はあなたの組織に時間を費やしており、心のこもった、有益な治療を受けることができます。
拒否レターテンプレートを使用する
この却下手紙のテンプレートを使用して、あなた自身の拒絶手紙を作成し、書くことができます。
拒絶手紙を郵送する予定がある場合は、 正式なビジネスレターの場合と同様に、彼/彼女の履歴書から申請者の住所から始めましょう。 電子メールでは、あなたのアプローチはより非公式であるかもしれません。
標準の挨拶を使用してください。 例：親愛なるジョン。
あなたの拒否手紙の最初の文は、何らかの形で、面接のために申請者に来ていただき、ありがとうございます。
例：私たちのインタビューチームと一緒に過ごす時間と会社への関心をお寄せいただきありがとうございます。 申し込み後に申請者が拒否された場合、インタビューの前に、この手紙は簡単なものにすることができます。
例：私たち（ポジション名）の求人に応募していただきありがとうございます。
拒絶理由
拒否状の第2段落に拒絶の理由を述べるべきです。 あなたは誤って解釈される可能性があるので、この声明を慎重に作成する必要があります。 将来的に法的措置の基礎として使用された場合、それはまた心痛を引き起こす可能性があります。 募集から雇用関係のあらゆる側面における差別は、法的措置の基礎となり得る。
最近、私は、雇用者が他のより適格な候補者を見つけたと述べることは避けるべき練習であったことに気づいた。 明らかに、弁護士は、候補者は、比較のために求人リストの他のすべての申請者の資格を評価するよう要求することができると警告します。
あなたは召喚令状や裁判所書類を提出したり、募集プロセスを不必要な精査に委ねたりすることなく、あなたの会社を開こうとしません。
例：私たちは、オープンポジションのために別の応募者を選出しました。
拒絶手紙を締結する
次のステップを列挙するために拒絶手紙の最後のパラグラフまたは2つを使用するか、将来申請することを奨励するか、または単に真摯にサインオフする。
面接の前に申請者を拒否するときは、申請者にあなたの会社に対する関心をお礼してください。
申請者があなたの組織で開かれている仕事の資格を得たと思われる場合は、申請者に再度申請するよう奨励します。 申請者が通常資格や経験を持っていない場合は、簡単で簡単にお礼をお願いします。
例：もう一度、あなたの履歴書とカバーレターを送って（仕事の名前）私たちの立場を考慮して時間を割いてくれてありがとう。 この時点であなたは面接のために選ばれていません。
例：もう一度、インタビューのために来てくれてありがとう。 私たちはあなたに会い、あなたの経験と興味について学んだことを楽しんでいました。 あなたはこの職位に選ばれていませんが、将来あなたの資格に合った開業のために再度申請することをお勧めします。
拒絶手紙に署名する
採用マネージャー、中小企業の会社オーナー、または採用担当の人事担当者は、拒否状に署名し、そのタイトルと連絡先情報を提供する必要があります。 チームを使用して従業員にインタビューする場合、特にチームメンバーが応募者と出会った後で、その署名はインタビューチームに代わって発言することができます。
あなたの募集プロセスの各段階であなた自身の拒否の手紙を作成するために、この拒否の手紙テンプレートを使用してください。 あなたの応募者はあなたの思慮深さに感謝し、あなたは選択した雇用主としてのあなたの評判を確立します。
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