貴重な従業員のための従業員勧告書の作成方法
あなたは、 この従業員があなたの組織で働いている間に従業員のコミットメントと貢献を評価したときに、 この新しい従業員が新しい場所でキャリアを進めるのを助けることに投資します。
従業員は、 配偶者の移転 、大学の卒業、家族のニーズ、組織が現在提供できないプロモーションの機会を含む理由から、組織を離れる必要があります。
特にあなたが評価した従業員のために、 推薦状は従業員が自分の次の仕事を得るのを助けるでしょう。
会社の文房具に書かれ、住所と電話が明瞭に印刷され、推薦者の名前と職種が記載されている場合、推薦状は時には求職者の資格情報を高めるために必要なものです。 その手紙が存在するという事実は、潜在的な雇用者に対するその主題の完全性と貢献について多くを述べている。
人事部に、推薦状を送付する前にそれを見直すことが望ましいでしょう。 一部の組織では、この監視を必要とするポリシーがあります 。 他の人は従業員に推薦状を書かないように頼んでいます。
彼らはすべての勧告が人事部から来ることを好む。
推薦状を提出する前に、組織のポリシーを把握してください。
推薦状のサンプル
あなたの組織に積極的に貢献した従業員について書くために、この推薦状のサンプルを使用してください。 この勧告書は、あなたが手助けしたい従業員のためのものです。
2016年9月24日
ご担当者様：
これはリンダ・フィッシャーの推薦状です。 リンダさんは、過去4年間、州立大学のトレーニングおよび組織開発部門の管理者補佐として私に報告しました。
Lindaのタイトルは管理上の助手でしたが、タイトルは部門への実際の貢献を正確には説明していません。 彼女は、部門のすべての活動を一緒にした接着剤でした。 彼女はすべてのコンサルティングプロジェクトとトレーニングクラスの上に滞在し、計画、実装、フォローアップの手順を調整しました。
Lindaは、オフィスの管理と、2人の受付係/スケジューラへの監督と指示を担当しました。 トレーニングセッションに参加者を登録したスケジューラは、彼女に直接報告しました。 さらに、部門内のすべての学生従業員とインターンは、自分の仕事を割り当て監督したLindaに報告しました。
リンダは大学の公式の顔でした。 彼女は、潜在的な顧客との最初のニーズアセスメントをすべて実施し、顧客のニーズを満たす可能性のある潜在的なトレーニングクラスやセミナーを調査しました。
彼女はトレーニング資料、PowerPointプレゼンテーション、視覚資料の開発から研修室がトレーニングセッションに確実に提供されたことを確認するまで、私の仕事のあらゆる面を支援しました。
Lindaは、私たちの部署の成功への効果的な貢献者でした。 彼女は熱心に追加の責任を引き継いだので、それぞれの新しい役割をプロフェッショナリズムで処理しました。 リンダは、部署のメンバー、私たちが奉仕する教職員、行政スタッフ全員が大いに逃してしまいます。
Lindaは家族のために移転することを控えています。 この勧告書が彼女の多くの能力を活用する立場を得るのを助けることが私の希望です。 Lindaが行くのは残念ですが、私たちは彼女の優先事項が彼女の家族のニーズでなければならないことを完全に理解しています。
私はLindaと仕事をする機会があったことをうれしく思っています。あなたが次の雇用主になれば、彼女と同じくらい彼女に感謝することを願っています。
追加情報が必要な場合は、私に連絡してください。
フォローアップのために私に直接連絡できるように、私のオフィス内線番号と私の携帯電話番号を同封しました。
よろしく、
ステファニー・ハリス
トレーニングおよび組織開発ディレクター
州立大学
オフィス：517-687-3469またはセル：517-272-3465
人事部スタッフによるレビューの後、推薦状の写しを従業員の人事部ファイルに置く必要があります 。 これにより、将来見直すことができます。
退社した従業員があなたの会社に再入社することを決定したばかりの時に、 参考書類は、以前の雇用中のスキルと貢献についての有用な文書を提供します 。