私はそれを提出した後、私の政府の就職活動に何が起こるのですか？
米国政府のUSAJobsなどの一部の就職支援システムには、システムに組み込まれた機能があり、応募者は組織の採用プロセスを通じてアプリケーションの進捗状況を確認できます。
これにより、応募者は1〜2分以内に重要な情報を自分自身で調べることができるため、人事部が受け取る電話や電子メールの件数が減ります。
以下に、 人事部員が政府職に就く際の基本的なプロセスを概説します。 これらのプロセスは完了するまでに時間がかかることがあり、政府組織は、しばしば、プロトコルに従ってプロセスを実行することを、 空きポジションにいる人を取得するよりも心配します。
1.投稿のクローズ
申請書を提出したら 、 求人の転記が終了するまで待つ必要があります。 政府機関が就職すると、ほとんど常に申請期限があります。 これにより、受信したアプリケーションの数を管理できるため、プロセス全体で追加の応募者を追加することなく、採用プロセスを進めることができます。
フェアネスのために、人事部は締め切り日を厳守し 、遅れた申請書がすべて受理されない限り、管理者が遅れて申請することを認めません。
両方の応募者が応募に記載されている最低限の要件を満たす応募書類を提出した場合は、1つの遅れた応募を受け入れる正当な理由はありません。
2.アプリケーションがスクリーニングされる
人事部は、組織が検討するすべてのアプリケーションを把握したら、それぞれのアプリケーションを読んで、各候補者が求人情報に記載されている最小要件を満たしていることを確認します。
例えば、新しい人材が学士号を持っていなければならないと言った場合、 人事スペシャリストは、出願人が学士号を修了していないすべての出願を検討から除外します。 したがって、応募者は、職務に必要な知識、スキル、能力をどのように満たしているかを明確に説明することが重要です。
3.ファイナリストのリストはコンパイルされています
すべてのアプリケーションが最小要件を満たすように審査されたら、 人事部門と採用マネージャーが協力して、インタビューを希望するファイナリストのリストを作成します。 平等のために、決定はアプリケーションに含まれる情報に基づいています。
4.インタビューが予定されている
人事部または採用マネージャーは、インタビューを受けた応募者に電話をかけます。 申請者がプロセスから撤退することを選択した場合、組織は最初にインタビューを受けなかった次に優秀な候補者をインタビューするか、最終候補者が1人少ないプロセスを続行するかを決めることができます。 この決定は、次の最も適格な応募者が元のファイナリストのグループにどれほど近く選ばれたかによって大きく左右されます。
5.必要な背景と基準点検が行われる
この時点で、多くの組織がバックグラウンドチェックと参照チェックを行います 。
コストとスタッフの両方の視点からすべての応募者に対してこれらのチェックを行うことは理にかなっていません。 ファイナリストを選択すると、小グループでチェックを行うことができます。 この時点で小切手を実行することの利点は、選ばれたファイナリストが求人情報を却下した場合に遅延が発生しないようにすることです。 いくつかの組織は、雇用されない個人の小切手を実行する費用を負担しないように小切手を実行するまで就職活動を行う準備ができるまで待つ。
6.インタビューが行われている
ファイナリストのグループは通常3〜5人で構成されます。 インタビューされるファイナリストの数とインタビューを実施する人の数は、 インタビューのプロセスがどれくらいの期間かかるかを決定します。 いくつかのファイナリストをインタビューし、1人のインタビュアーしかいない場合、すべてのインタビューを実施するのに1週間かかることがあります。
ファイナリストとインタビュアーが多くなればなるほど、関係するすべての人のスケジュールに合わせるのが難しくなります。
7.新しい雇用が選択されている
インタビューが実施された後、インタビュアーまたはインタビューパネルは、選ばれたファイナリストが求人を辞退する場合に、どのファイナリストが求人を受け取るか、他のファイナリストの順位を決定します。
8.ジョブオファーが延長されている
仕事のオファーは選ばれたファイナリストにまで広げられます。 これは通常、口頭で行われ、給与と開始日の交渉が迅速に行われるようになっています。 雇用マネージャーと選ばれたファイナリストが合意したものを文書化し、正式に受け入れるために選ばれたファイナリストに送付されます。
9.ジョブオファーは受け入れられる
選出されたファイナリストは、 求人情報を口頭または書面で正式に承認します 。 組織は合意された開始日に選ばれたファイナリストを雇うために必要な書類作成を開始する。
10.選択されていない候補者に通知する
組織と選ばれたファイナリストが雇用条件に同意すると、組織は他のすべての応募者に職位が満たされたことを通知します。 組織からのフィードバックを受け取っていない人は、未選択の応募者が将来の仕事に応募することを嫌う。 組織は、すべての申請者に採用プロセスの結果を通知するのにかかる時間と比較して、このコストを評価します 。 一部の組織は、応募者が来ない返答を待つことを選択しますが、ほとんどの場合、すべての応募者に回覧し、プロセスが終了したことを知らせることを選択します。
一部の組織は、インタビューを受けた候補者にのみ通知することを選択します。 この選択を行うほとんどの組織は、すべての求人情報や求職者のための人事情報を含むWebページにそのように言います。