懲戒処分の必要性を最小限に抑える職場環境の構築
なぜほとんどの従業員ハンドブックの巨大な塊が、可能性のある犯罪の概要を述べることに専念し、結果として生じる罰則の誤った従業員は仕事で期待できるのですか？
これらの質問への答えは、あなたが人について答えようとする質問のようなものであり、複雑で複雑なものです。
懲戒処分の枠組みが必要なのはなぜですか？
私たちの訴訟社会は、雇用主が従業員を一貫して公正に扱いたいと思う理由の1つです。 子供たちが多くの家族で育てられる方法を調べることもできます。
インターネット上で「 自己規律 」という言葉が検索された結果、両親が自己規律を促進する方法で子供を育てる方法についてのボリュームが返されました。 漸進的な規律プロセスを効果的に管理する方法についての記事も、容易に入手できます。
あなたが社会的または文化的な歴史家として働いていた場合、多くの人々がまるで人生があまり仕事をしていないかのように行動するような、私の社会の発展をたどるかもしれません。 あなたは何を知っている？ この分析の多くは、組織内の人々の作業を管理するのに役立ちません。
溶液？ 自己規律の職場環境
問題はずっと簡単です。 あなたは過去については何もできません。 雇用主として、従業員が育てられた環境に影響を与えることはできません。 あなたの組織にもたらすスキル、知識、仕事倫理を開発した作業環境を制御することはできません。
あなたは何をコントロールできますか？ 職場環境や監督上のやりとりを作成し、従業員が自己規律を開発し実践するよう促すことができます。
人々が自己規律を実践するとき、監督介入の必要性、すなわち外部からの規律が最小限に抑えられます。 監督者は、励まし、開発、そして関係構築という楽しいものに時間を費やします。 以下のアイデアは、人々が自己規律を実践する環境を作り出すのに役立ちます。
自己規律の仕事環境を作り出す方法
- 期待を明確にする。 人々 は彼らに期待されるものを正確に知る必要があります 。 継続的な改善、イニシアチブ、および問題解決を見たい場合は、そのことを知らせてください。 有益な基本的な仕事の説明を提示しますが、柔軟性を奨励したいので、すべてを網羅するわけではありません。 さらに、新入社員があなたとあなたの組織にとって重要なことを話す時間を費やします。 それは時間が掛かっています。
- イニシアチブと自己規律が実践されているのを見たら、炎を扇動してください。 個人を称賛し、サポートを提供し、アイデアやプロセスが確実に実行されるようにします。 あなたの貢献にどれだけ感謝し、貢献が続くことを望んでいるかを人に話してください。 個人にとって重要なやり方で人に報いる。 上司からの給与、休暇、時間と注意、特別任務、委員会リーダーシップの役割、訓練や個人的な開発の機会などのオプションを検討してください。
- 彼らが大人であるかのように、あなたが採用している人々を扱います。 大人がどのように治療されたいか考えてみてください。 彼らは最小限のルールとガイドラインを必要とし、秩序ある公正で一貫した作業環境を確保するために必要な方針のみを求めています。 彼らは自分自身や自分の仕事が関わる決定についての情報を提供したいと考えています。
彼らは敬意をもって扱われたい。 彼らは仕事が単なる収入以上のものを提供したいと思っています。 仕事は社会的ニーズに貢献します。 ほとんどの人は、あたかも自分よりも大きなものに貢献しているかのように感じています。 人々は働くことを考えるときに笑顔を好みます。 最良の職場は、個人やグループの成功を促進し、スタッフの自尊心を高めます。 - 特に新入社員や新しい職務遂行のための適切な訓練を提供する。 問題解決とプロセス改善のトレーニングを提供し、人々が継続的な改善に貢献するために必要なツールを提供する。
- すべてのポリシーと手順をすべての従業員に提供する。 新しいポリシーを実施する前に従業員からの情報を求めてください。 フォーカスグループを持ち、潜在的な新しいガイドラインへのスタッフの反応を測定します。 スタッフやチームミーティングで新しい方針を話し合う。 質問やディスカッションに時間を割いてください。 次に、可能な限り一貫してポリシーを実施します。
- あなたの職場を人々が思いやりのある、新しいアイデアを試すための安全な場所にする。 十分に考察されたアイデアが意図したとおりに機能しない場合、人々が「処罰」されないようにあらゆる努力をする。 スタッフが新しい作業方法に費やす予算を提供する。
- スタッフとの定期的なミーティングを定期的に行う。 作業エリアを定期的に歩いてください。
- あなたとあなたに報告する人々との間のオープンなコミュニケーションを奨励する。 あなたのビジネス、顧客、収益性、そしてあなたの使命とビジョンについて利用可能なすべての情報を伝えます。 組織の全体的な目標を共有する。 より多くの人々が知っているほど、彼らはあなたを助けるために独立して行動することができます。
- 仕事は人間によって行われるため、時には職員が自己規律を実践することはありません。 このような場合、直ちに容認できない行動に対処してください。 不適切な仕事の振る舞いが矯正されていないと感じるよりも、寄与する従業員の士気をより早く低下させるものはほとんどありません。