同僚の社員、異なる部署の従業員、管理者、監督者、役員、従業員の上司からも、社員の承認状が適切であることに注意してください。
時々経営者は肯定的なものを書き留めることをためらっている。
ありません！ 管理者は、しばしば貧しい人々の行動を記録することに問題はないが、 大きな行動を文書化することを忘れている 。 従業員は、自分の仕事がビジネスの成功にどのくらい貢献しているかを教えてくれたら、価値があると感じます。
さらに、特定の行動を賞賛すると、従業員はそれらを繰り返す可能性が高くなります。 あなたが黙っていれば、彼らは大丈夫な仕事とあなたが愛する仕事の違いを知ることができません。
各従業員と各企業文化は異なっています。 いくつかの企業では、そのような手紙をあなたのマネージャーにコピーすることが適切です。 他の人には興味がありません。 一部の企業では、手書きのメモが適切です。 他の人は、すべての通信に電子メールを使用します。
しかし、あなたはそれを行う、それが完了することを確認してください！ メモのコピーは、後で参考になるよう従業員の人事部ファイルにも保存する必要があります。 また、 従業員の正式な年次レビューでそのような肯定的なものを参照することを忘れないでください。
形式的な承認書のサンプル
親愛なるロブ、
この2カ月間の努力をお寄せいただき、ありがとうございます。私たちがこの2人の新しい開発者を同席させるためにお手伝いします。
彼らはあなたがそれらのために提供した訓練と支援のおかげで、より生産的になり、はるかに速く貢献しました。
これは実際にうまくいっています。実際、バディシステムは、今後、すべての新入社員を会社に連れていく上で不可欠な要素になっています。
木曜日にブレーンストーミングと企画セッションに参加して、うまくいったものと改善が必要なものをすべて取り込むことができますか？
私はまた、人事部員、仲間であった他の従業員、およびいくつかの新しい従業員を招待しています。 目標は、新しい従業員を船内に連れて来るために採用できるプロセスを設計することです。 私に知らせて、私は会議の通知を送るでしょう。
RichとBonnieを指揮するすべてのお手伝いをありがとう。
敬具、
スティーブ
2番目のサンプル認識レター
親愛なるケイト、
難しい顧客に余計にお越しいただき、ありがとうございます。 先週、二度、他の人が私にやってきて、あなたが困難な状況をいかにエスカレートさせているかについて囁いた。
これは信じられないほど貴重なスキルです。 顧客は不当な要求をして幸せにすることがありますが、それでも会社の方針に従い続けることは、私たちにとって継続的な収益性を意味します。
私たちは、困難な状況に直面しても積極的な姿勢を維持するために努力をしていただき、感謝しています。 良い仕事を続けてください。
ありがとう、
ヘレン。
3番目のサンプル認識レター
親愛なるLaTonya、
昨日、当社の製造工場における新しい時間外労働規制の影響についてお伝えしたプレゼンテーションは、大成功でした。 あなたはそのトピックを徹底的に研究しただけでなく、その情報を興味深く、適用可能にしました。
私はあなたのプレゼンテーションをすべての部門に合わせて調整したいと思います。 各部門には独自の課題がありますが、基本的な法的影響は同じです。 各地のユニークなプレゼンテーションを展開するために部門の部長と協力してもらえますか？ スティーブは必要な会合の準備を手伝ってくれるでしょう。
あなたの基礎的な仕事は非常に貴重であり、このプロセスを我々が予測したよりもスムーズにするでしょう。 私はこの実装にあなたの継続的な関与を楽しみにしています。 最終的には、各部門でプレゼンテーションをしていただきたいと思います。
私は旅行があなたの通常の仕事の説明の一部ではないことを知っていますが、私は誰もあなたがしたように情報を明確に伝えることはできないと信じています。
あなたのすべてのおかげで、
レベッカ