効率的な管理者がプロセスと環境に集中してより早く移行する

従業員が新しいアイデアを生み出したり、問題を解決したりするスピードをコントロールできません。 個人がより早く仕事をするように励ます、または命令することはできますが、機械的または物理的な作業知識作業を伴う作業)を処理する場合は、プロセスを実装し、グループや個人学習。

あなたがチアリーディングを強いられたり、人々がより速く動くように要求したりすることもありますが、道徳的な挑戦や指導のアプローチは、人々が最適なペースで最善の仕事をする環境を構築するよりも効果があまりありません。

より良いか悪いかにかかわらず、私たちはすべて情報を処理し、私たち自身のやり方で、そして私たちの条件や予定表に基づいてアウトプットを生成するように結ばれています。 効果的な管理者はこの現実を理解し、それに応じてスタイルを適応させて、個人やチームの高性能を促進します。

警告! 速度のためのドライブは、しばしば機能不全のアプローチを繁殖させる

私たちのペースが速い世界はスピードを重視しています 。 当社は、お客様の懸念事項に迅速に対応し、競合他社よりも迅速に対応するために、組織内で努力しています。 技術の変化のペースは、私たちの組織からの対応対応を必要とするか、あるいは急速な陳腐化のリスクにさらされます。

残念なことに、あまりにも多くの管理者が、誰もが一斉に早く行こうとするローミングチームのペースを設定しているかのように、これらの要求に対応しようと努力しています。 これはローイングチームのポイントまでは機能しますが、ほとんどの場合、職場では効果がありません。

ソフトウェア開発と販売の2つの非常に異なる職業を考えてみましょう。

ソフトウェア開発者は、営業担当者がより迅速に取引を成立させるために、より迅速にコードを作成したり、誤ったコードを作成したりする可能性があります。 しかし、これらのコマンドは、創造性に対する自然の限界とそれぞれの召命の現実の両方を無視します。

ソフトウェアを書くことは、各コマンドが意味を持ち、多くの場合、他のコマンドや応答に対して意図しない結果をもたらす、厳密な創造的な活動です。

ソフトウェア開発は多くの場合、ジグソーパズルを同時に作成し解決することに匹敵します。 より速く創造する叫び声は、ろう者の耳にかかり、目標とする聴衆を怒らせ、遅らせる可能性があります。

販売状況では、契約を締結するには、バイヤー、頻繁に弁護士およびバイヤーの金融当局を含む複数の当事者の最終的な参加が必要です。 あなたの代理人が取引をより早く完了するように促すことは、ソフトウェア開発者にもっと速く作成するよう求めることに似ています。

他のナレッジ・ワークの役割は、これらの自然と職業の限界を共有してスピードを上げます。 スマートマネージャーは、より速いパフォーマンスを要求するのではなく、プロセスと環境の改善に焦点を当てて、スピードの挑戦の必要性を解決します。

プロセスと環境の変化は、人々がより速く動くのに役立ちます

近年では、早いスタートアップリーンなスタートアップやアジャイルなプロジェクトアプローチなどのコンセプトが、起業家やイノベーションの世界を変え、新しいビジネスの立ち上げや新製品開発活動をさらに早く進めることができます。 リーン・スタートアップとアジャイル・メソッドはどちらも、迅速で反復的な作成、テスト、アイデアの洗練を重視した合理化されたプロセスに依存しています。 これらのアプローチの献身者は、「より早く成功するためにはより早く失敗する」というマントラを採用する。

プロセスの変化からのスピードの向上は、創造性と努力の短いスピードを強調し、フィードバックを計測し、次のステップを決定することでチームや企業がより速く行動できる可能性を提供します。 彼らは、一連の長い連続した段階で学習プロセスを遅らせる、滝のような創造活動を取り巻く非効率性やあいまい性を排除します。

7のプロセスと環境の変化により、チームがより迅速に移行できるようになります。

  1. チームメンバーに大きなアイディアの小さな部分を試してもらうように勧めます。 大きなプロジェクトからアイデアをチャンクして、問題解決の現実についてもっと知ることができるようにしてください。 一連の小規模な実験に基づいて、チームまたは個人はより良い情報になり、より大きなイニシアチブに取り組むことができます。
  1. オーディエンスのターゲットとスコープを狭める あなたのアイデアは大規模な内外の市場に対処するかもしれませんが、「ニッチに豊かさがあります」と覚えておいてください。 1人の視聴者に適したオファーまたはプログラムを作成し、これまでに得られた洞察に基づいてリーチを拡大します。
  2. ヘッドライトで見ることができる作業にチームが集中できるようにする 。 夜の車のヘッドライトの隠喩は、チームの誰にとっても明らかです。 今後数週間でみんなが見ることができる仕事に焦点を当ててください。 大きな図はそこにあり、完全には見えないわけではありませんが、チームの努力と焦点は、次のフェーズに移行するための短期的な作業にはっきりとしていなければなりません。
  3. ロードブロッキングを取り除いてチームをサポートすることに集中しましょう。 マネージャーの最も重要な役割の1つは、個人やチームを遅らせるような障害の経路を解消することです。 差し迫った問題が人的資源、財務的資源、機器資源に重点を置いているかどうかにかかわらず、あなたの任務は、それらが適切なタイミングで適切な場所にあり、アクセス可能であることを保証することです。
  4. コーチのチームは、それらをcajoleしないでください。 チームと従業員を観察し、パフォーマンスを向上させるために強化または排除する必要のある行動を特定します。 自由で建設的かつ肯定的なフィードバックを使用し、常にコンプライアンスを要求するマネージャではなく、パフォーマンスを促進するコーチとしての役割を果たす。
  5. 定期的かつタイムリーなレッスンセッションを開催し、イニシアチブに取り組んで得られた洞察について全体的なグループ知識を構築することができます。 創造性を刺激する手段として、「成功したもの」と「それ以外のもの」をより一般的なものに焦点を合わせます。
  6. 成功を祝い、失敗を抱く 。 失敗を通して学んだレッスンや成功のために生み出すエネルギーは、恐怖のない環境をサポートし、成功に向けて努力することに重点を置いています。

ボトムライン:

適時性は、私たちの世界の変化の真髄です。 高性能のマネージャーの行動を採用し、より効率的でストレスのないパフォーマンスを実現することに焦点を当て、創造性とスピードを追求します。