雇用主は雇用申請に関する幅広い個人情報を求めなければならないと考えていますか？
主要な論争は、 求人申請時に社会保障番号 （SSN）を要求する雇用主、 求人申請時に給与要件 、 給与履歴または給与証明を申請とインタビュープロセスのどの時点でも渦巻いています。
（一部の州や管轄区域では、このデータの一部を違法に収集しているため、州や地方の法律を雇用者が知っていることが不可欠です。）
申請者が求人情報の指示に従わなかった場合、雇用者は雇用申請を無視するあらゆる権利を持ちます。 アプリケーションの妥当性のために、求職者は雇用者がリストアップしたすべての要求を満たす必要があります。
求職者は個人情報のプライバシーについて懸念しています
求職者は、 オンライン求人アプリケーションと、潜在的な雇用者によって記入され、保持されているペーパージョブのアプリケーションの両方で、個人情報のプライバシーについて懸念しています 。
事実、状況をさらに複雑にするために、多くのオンラインアプリケーションプロセスは、関連するすべてのスペースが満たされない限り、求職者のアプリケーションを保存して入力しません。 オンライン申請者が人事部のスタッフに連絡して、申請者が求職者の候補になれば、特定の情報を提供する方法について話し合う方法はほとんどありません。
潜在的な雇用者が求職者に献身していないときに必要とする情報が、いつ、どのくらいの量で適切であるかについての意見の不一致も存在する。
ますます、ハッカー、新技術、およびデータ盗難によるプライバシー侵害のこの時代、求職者は個人情報をあまりにも広く共有することに注意しています。
雇用主は、従業員や就職者から適切なデータを収集するために、州の法律を知る必要があります。
申請者の社会保障番号を法的に求めていますか？
最も議論の余地があるのは、個人が更なる配慮を受けるか否かにかかわらず、すべての申請者から社会保障番号を求めている雇用主の慣行です。 ほとんどの州で、社会保障番号の申請を求めることは合法ですが、それは非常に悪い習慣です。 （一部の州では、個人雇用者が個人情報の盗難を恐れてこの情報を収集することを禁止しています）。
この情報をジョブアプリケーションに提供することはお勧めしません。 ただし、多くの求人アプリケーションでは、 参照の 確認 、 バックグラウンドチェック 、犯罪記録チェックの許可、アプリケーションで提供したすべての情報が真実であることを確認するための署名をしています。
申請書に社会保障番号を記入していない場合、雇用主があなたに仕事を提供したい場合は 、会社に記入する必要があります 。 （そのような機密情報を電子メールで送信しないでください。米国郵便サービスであっても、常に情報を送信する最も安全な方法とは限りません）。
従業員と申請者の情報セキュリティを守ることに関する新しい法律のすべてで、その情報が雇用されるまでこの情報を要求することは推奨されません。
雇用者は、ファイルにアクセスできる年の間、この情報を守る責任を負いかねます。
SSNを供給しなければならないという申請者はますます不幸になっています
応募者は社会保障番号を自動的に引き渡すことを拒否していることがますます増えています。 このような意味で、たとえ志願者に雇用機会を要したとしても、就職カウンセラーは、志願者がその職場で「就職時に利用可能なSSN」を書くことを勧めています。
雇用者は、この数字を前にすることで、雇用プロセスを合理化できると主張しています。 しかし、雇用主は、最善の候補者の一部がSSNの提供を拒否していることを理解する必要があります。 審査を受けないという前提で拒否する選択肢を与えていない申請には、記入しない者もいます。
雇用主がインタビューのために求職者を招待し、特に求職者に求人を申し込む場合、雇用者は雇用主がバックグラウンドチェックを行うためにSSNを必要とすることを理解する必要があります 。 申請者は、雇用者に参照の確認 、 バックグラウンドチェック 、犯罪記録の確認を許可する申請書に署名し、申請書に記入したすべてが真実であることを確認することを忘れないでください。
給与履歴、給与要件、現在の給与証明を求める
社会保障番号のように議論の余地はないが、議論の余地はないが、雇用者からの給与所得および給与所要量の要求も雇用者を邪魔する。 求職者は、給与履歴の要求を自分のプライバシーの侵害とみなします。
彼らはまた、潜在的な雇用者にその情報を与えることによって、その後の給与交渉においても雇用主に優位を与えているとも信じている。 これは給料交渉で両者の反対の利益を考えるとき意味があります。
給与履歴の要求と同様にプライバシーを侵害するものではありませんが、給与所要量の規定は、給与交渉の上手を利用者に与えるものと見なされます。 ほとんどの候補者は、仕事を変えるときに可能な最大の給与を探しています。
実際、 より多くのお金を稼ぐことは、彼らが仕事を変えている理由かもしれません。 また、女性は長期間にわたって仕事から離れている可能性が高いため、給与履歴を求める練習は男女賃金格差の原因の1つであることが示唆されています。
現在の給与の証明を要求することは、多くの求職者にとって侵略的で問題の多いことです。 給与履歴と現在の給与を求めることは、潜在的な求職者が候補者の許可を得て参照チェックでこの情報を入手できるようにすると、就職候補者を無効にする冗長な習慣です。
結論求人申請に関する個人情報の検索について
求職者がどのように感じ、反応するかのために、雇用主はこれらの種類の情報をいつ、どのように要求するかを慎重に検討する必要があります。 足で投票している優秀な候補者を失うことがあります。 あなたは候補者に謎を抱かせ、候補者を破棄せずに要求を拒否する方法について何らかの不安を抱かせる可能性があります。
雇用主も問題に直面している。 あなたがこの情報を要求して、ほとんどの候補者がそれを供給すれば、あなたはどのようにして候補者を雇うことができますか？ 従業員を雇うという目標は「幸せな踊り」と一致します。なぜあなたのプロセスはあなたの見通しを止めさせますか？
雇用実践の詳細
- ID窃盗：企業のデータセキュリティの課題
- 参照形式の確認
- 会社と従業員の情報を安全に保つ
- 従業員の雇用に使用するフォーム
免責事項：提供される情報は、権威あるものの、正確さと合法性について保証されていないことにご注意ください。 このサイトは世界中の読者が読んでおり、 雇用法や規制は州ごと、国ごとに異なります。 あなたの法的解釈と決定があなたの所在地に合っていることを確認するために、 法的援助 、または州、連邦、または政府の資源からの援助を求めてください 。 この情報はガイダンス、アイデア、および支援のためのものです。