よく発達した手紙は、あなたの言葉を人の手でぶち込まないようにしながら、あなたの議論をサポートするのに役立ちます。
手紙は、今は却下され、将来再考されなければならない要求を文書化した記録でもあります。 また、あなたの上司の質問を真剣に取り除いています。
誰が給与の引き上げを求めるか
給与増加要求は、あなたが賞金とボーナスを管理している人に宛ててください。 あなたのスーパーバイザー、マネージャー、またはあなたの部門の長かもしれません。 あなたのチームの給料を決める人の上に行くことは、一般的には良い考えではありません。 ダイレクトマネージャーを信頼しない場合、手紙はプロフェッショナルのプロフェッショナルを維持するのに役立ちます。
書簡は正式な書式で書かれていなければなりません。 以下の例の文字は、ハードコピー形式で送信されることを意図しています。 電子メールで送信されている場合は、自分と雇用者の日付と住所を削除し、挨拶で手紙を始めることができます。
給料の引き上げを求めるときに含めるもの
あなたが執筆を始める前に、給料の引き上げを正当化するのに役立つリソースを収集してください。
会社との歴史を振り返り、最後の給与増加後の業績のリストを作成し、ビジネスの収益を改善した人に細心の注意を払ってください。
あなたが客観的に価値あるものよりも賃金が低いと信じる場合は、例を含めることが重要です。
Payscale.com、Glassdoor.com、Salary.comなどの給与ウェブサイトを通じて、あなたの仕事や業界の同様の仕事の賃金率に関する調査を行います。
給料の引き上げを求めるときには何を含まないか
不快感や犠牲を避けてください。 物事は全面的に厳しいとしますが、あなたの作品が目立つ理由を説明してください。
同僚の給与に関する個人的な洞察を含まず、代わりにあなたの役割と企業価値へのあなたの価値に焦点を当ててください。
給料の引き上げを求めるとき
給料の引き上げを求める手紙を送る前に、タイミングが正しいことを確認してください。 たとえば、会社がうまくやっていることを知っている場合、上司はあなたの仕事に満足しています。あなたの最後の給料の引き上げから十分な時間が経過しています（ 会社の文化に応じて少なくとも1年以上）。
一方、近年の財務問題の解雇があった場合や、年次業績評価の一環として定期給与が引き上げられた場合、計画外の増加のためのケースを作る適切な時期ではないかもしれません。 あなたが求めている給与を上回らない理由がいくつかあります。
あなたが時間が正しいと思うならば、以下は、給料を要求するあなた自身のカスタマイズされた手紙を書くときにガイドラインとして使用できるサンプルの給料増加要求書です。
サンプル給与増加要求書
テイラー従業員
95パークレーン
アンダーソン、CT 00880
445-435-0000
janed@emailexample.com
日付
アーサーボス
XYZ社
23456ブロードストリート
スタンフォード、CT 00834
[上記のハードコピーレターのみの使用]
親愛なるボスさん、
私は正式に現在の給与の見直しを依頼するように書いています。 [XYZ Company]での[5年] [職種]として、私はいつも準備ができており、追加の仕事と新しい仕事の責任を取るように求められました。 私は同社との実績を見直し、最近の業績と業界の平均給与を比較することで、年間給与の少なくともX％の増加を正当化すると信じています。
私の役割は[XYZ Company]から始まって以来進化してきました。 追加された業務には、スタッフ管理、予算決定、プロジェクト管理などが含まれます。 昨年、私は次の業績を自分と区別しました。
- 買掛金システムの効率を向上させ、年間売上高で$ Xを節約しました。
- 私は新製品の発売を成功裏に終え、四半期売上高で$ Xを実現しました。
- 私は卓越性を追求し、企業に価値を提供し続け、期限を逃さなかったことはありません。
- ピアレビューは、私の同僚が私のマネージメントスタイルに感謝し、私はチームの貴重なメンバーであることを示しています。
さらに、Payscale.comのデータによると、私の役職に対する平均年俸は$ 65,000です。 これは私の現在の給料$ 58,000より12％以上高いです。 給与が10％引き上げられれば、業績や地域の業績に沿った報酬を得ることができます。
この問題にご関心をお寄せいただきありがとうございます。 私は自分の要求に対応するためにあなたと一緒に働きたいと思っています。それは会社にとって最善のものです。 別の金額がある場合、または今後給与を引き上げる計画がある場合は、私は交渉可能です。
敬具、
署名 [ハードコピーレター用]
テイラー従業員
その他の手紙サンプル： 手紙を要求する手紙のサンプル | レイズを求める電子メールメッセージのサンプル
続きを読む： 募金のためのトップ10のやりとり | どのくらいの期間給与を引き上げることができますか？ | より多くのお金を求めるヒント