多くの場合、 インタビューは事前にメールまたは電話でスケジュールされます。 他の人には、あなたは驚きの電話を受けるかもしれません。
募集人やネットワーキング担当者が電話をして話をする時間があるかどうか分からないので、特に電話番号が馴染みのないものであれば、常に専門的に電話にお答えください。 また、あなたの発信ボイスメールメッセージがプロフェッショナルであることを確認する必要があります。
なぜ企業が電話インタビューを利用するのか
なぜ企業は電話インタビューを利用していますか？ 雇用者は就職の候補者を特定して募集する方法として電話インタビューを使用します。 電話インタビューは、インタビューのために招待される応募者のプールを絞り込むために、候補者をスクリーニングするためによく使用されます。
彼らはまた、市外の候補者の面接に伴う費用を最小限に抑える手段としても使用されています。 遠隔地では、電話インタビューだけがあなたのものです。
電話インタビューを受ける方法
インタビューのために電話に出る前に、これらの電話インタビューのヒントとテクニックを確認し、インタビューを受けて次のラウンドに向かうことができます。
定期的な面接の場合と同様に電話インタビューを準備してください。 あなたの長所と短所のリストと、典型的な電話インタビューの質問のリストを作成します。 さらに、インタビュアーに質問する準備の整った質問のリストを用意してください。
インタビューの事前通知がある場合は、職務内容を確認して、会社に関する少しの調査をしてください 。
あなたの資格を職務内容と照合する時間を取ることで、なぜあなたがその職位の強力な候補者であるかを話すことができます。 あなたの履歴書も見直してください。 あなたがそれぞれの仕事をした時、あなたの責任は何だったのかを知る。
あなたは、電話会話中に自信を持ってあなたの背景やスキルについて話し合うことができるように、快適に感じるべきです。
実践インタビュー
電話で話すのは、それほど簡単ではないようです。 面接の場合と同じように、練習が役立ちます。 これは一般的な電話インタビューの質問に対する答えをリハーサルするのに役立つだけでなく、言葉のダニが多い場合、発言に失敗したり、スピードが遅すぎたり遅すぎたりする場合に役立ちます。
練習のために、友人や家族に模擬インタビューを行い、それを録音して、あなたが電話でどのように聞こえるかを見ることができます。 録音をしたら、あなたの "ums"と "uhs"と "okay"を聞き取り、あなたの会話のスピーチからそれらを減らすことができます。 録音を聞くことで、あなたが改善できる答えを見つけ出すのにも役立ちます。
通話の準備をする
電話の前に、日付、時刻、話す相手などの詳細をすべて確認してください。 面接者があなたに電話しているかどうか、または電話をする必要があるかどうかを必ず確認してください。
あなたはインタビューに集中することができますので、気を散らすことなく、静かで快適でプライベートなスペースを使用してください。
電話インタビューのヒント
電話インタビューを成功させるには、以下のヒントに従ってください。
- チェックリストを作成します。 仕事の投稿を見直し、あなたの資格がどのように採用基準に合っているかのリストを作成してください。 あなたのインタビューの中でそれを見ることができるようにリストを用意してください。
- あなたの履歴書は、机の上に鮮明に表示するか、電話の近くの壁に貼り付けるので、質問に答える必要があるときには手元にあります。
- ノートを取るのに便利なペンとペーパーを用意しましょう。
- コールウェイティングをオフにして、コールが中断されないようにします。
- 時間が便利でない場合は、別の時間に話すことができるかどうか尋ね、いくつかの選択肢を提案してください。
- 部屋をクリアする - 子供とペットを退去させる。 ステレオとテレビの電源を切る。 ドアを閉める。
- 固定電話がある場合は、携帯電話の代わりにそれを使用してください。 そうすれば、受信不良や電話の切れの可能性を排除できます。
電話インタビュー中のやりとり
- その人物のタイトル（氏または氏とその姓）を使用してください。彼らがあなたに尋ねる場合にのみ、彼らのファーストネームを使用してください。
- 喫煙したり、ガムを噛んだり、食べたり、飲んだりしないでください 。
- 一杯の水を手元に置いてください。 あなたの電話で話す必要があるときには、あなたの喉にくすみや咳がするよりも、それほど悪くありません。 あなたの口が乾燥したり、あなたの喉にキャッチがある場合、すぐに水を飲むことができるように水のガラスを用意してください。
- 笑顔をしなさい 。 笑顔は聴き手に肯定的なイメージを投影し、あなたの声のトーンを変えます。 インタビュー中に立つことは、通例、あなたの声にもっと多くのエネルギーと熱意を与えるので、役立つこともあります。
- 焦点を合わせ、聞いて、啓発する。 インタビューに焦点を当てることが重要であり、それは電話では人よりも難しいことがあります。 質問に耳を傾け、インタビュアーが何を求めているのかわからない場合は明確にし、反応したらゆっくりと、注意深く、明確に話してください。 答える前にあなたの思考を構成するのに数秒かかることは大丈夫です。
- インタビュアーを中断しないでください 。
- あなたの時間を取る - それはあなたの考えを収集するために一瞬または二時間かかることは完全に容認されます。
- メモを取る。 あなたが事実の後で話したことを覚えておくのは難しいので、インタビュー中に簡単なメモを取ってください。
- 短い答えを出してください 。
- 面接官に質問するための質問がありますか？ インタビューであなたに質問があるかどうかを質問するときに対応する準備をしてください。 これらの質問を検討して面接官に尋ね、いくつか事前に準備をしてください。
- あなたの目標は対面でのインタビューを設定することです。 あなたの会話が終わったら、インタビュアーに感謝した後、直接会うことが可能かどうか尋ねます。
より多くの電話インタビューを検討し、準備する必要はありません。
適切な電話インタビューエチケット
適切な電話インタビューのエチケットのためにこれらのガイドラインを見直して、面接官に最高の印象を与えるようにしてください。
自分で電話に応答し、家族やルームメイトに電話を待っていることを知らせます。 あなたが電話に出るときは、あなたの名前、すなわちジェーン・ドゥ（声のような音色）で答えます。そのため、面接者は彼らが正しい人に到達したことを知ります。
会話中にインタビュアーのタイトルを使用してください （MrまたはMs.とその姓）。 彼らがあなたに尋ねる場合にのみ名を使用してください。 それ以外の場合は、正式なタイトルを使用してください。
面接者に注意深く耳を傾け 、面接官が質問を終えるまで話し始めることはしないでください。 あなたが何か言いたいことがあれば、あなたのメモ帳に書き留めておき、あなたの話をするときに言いなさい。
応答を考えるのに数秒かかる場合は心配する必要はありませんが、あまりにも多くの死んだ空気を残してはいけません。 インタビュアーに質問を繰り返す必要がある場合は、質問してください。
面接後のフォローアップ
インタビューが終わると、インタビュアーに感謝の言葉を言うようにしてください。 あなたがまだそれを持っていない場合、面接者の電子メールアドレスを求める。 インタビュアーに感謝の気持ちを表明し、仕事への関心を再確認していただける電子メールをお送りください 。 電話インタビュー中に言及しなかった資格に関する情報を提供する方法として、あなたに感謝してください。
インタビューが終了したら、会話中に取ったメモを慎重に確認してください。 あなたがどのような質問をしたか、どのように反応したか、インタビューや2回目の電話インタビューの機会があれば、それに続く質問を書き留めてください。