今日実装できるパフォーマンス向上のための8つのヒント
パート2： 生産性向上のための6つのヒントを参照してください。
パフォーマンスを向上させる方法についてJason Womackとのインタビュー
Susan Heathfield：多くの生産性とパフォーマンスの改善システムは時間がかかり、扱いにくく、日々の仕事の中に統合するのが難しいようです。 読者が実際にやっているかもしれない簡単なヒントを探しています。これは、アイデアを試してみるとすぐにパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。
これらは、シンプルだが役立つものは何も考えなかったことを、読者が驚かすようなヒントのようなものです。 それで、ボイラー！ 新しいチップが統合されています。 手伝ってくれますか？
ジェイソンウォーマック：スーザン、あなたと私は一緒に行くつもりです。 あなたの考え方を愛してください。 パフォーマンスを改善する方法に対処するときの最初の問題は、人々が問題のラベルを間違って表示していることです。 彼らは、「時間がない」 ということを強調しています。したがって、デフォルトでは、あなたは正しいです。
システムは、何について学び、セットアップし、維持し、強化するのに時間がかかります。
右？ iTunes App Storeで「生産性」と「リストマネージャー」を検索すると、多くの競合するシステムが生まれるでしょう。 99セントはあなたに...あなたの名前を付けることを約束するアプリを手に入れます。
実際の出発点、すぐに考え始めることができるのは、システムではなく、 なぜ生産性が必要か 、最初のパフォーマンスで作業する必要があるかを特定するプロセスです。
ここで私は何をお勧めします。 ゲートから3つのリストを作成します.1つではなく15つで3つだけです。
- もっといくつか考えてみると、
- あなたが今後3〜9ヶ月間管理しているもの（これはあなたが考えているものに由来します）、
- 次の96時間以内にできること（これはあなたが管理しているものから来ている）。
いくつかのことについてもっと考える：
- 24時間の期間を経て、ほとんどの人は後で考え直したいものを後で識別します。
- 誰かが彼らがちょうど取った休暇について話し、あなたは「うーん、私は配偶者と一緒に夏休みについて話すべきだ」と思う。
- 誰かが彼らが出席したセミナー/会議について言及し、あなたは「次の四半期、私は貿易会議に出席する必要がある」と考えます。地下鉄の誰かが読んでいる本を持っています。ポイント。
だから、在庫について考えることを何らかのものにしておきなさい。 いつでも、私はこのリストに15-20のものを持っているかもしれません。私は毎週それを見て、私がまだそれらのものにいることを確認しています。 このリストを読み込まないように注意してください。 それはあなたの人生の中でいつか行うことのバケットリストではありません。
次の3〜9ヶ月間に管理しているもの：
90〜240日は遠く離れていますが、あなたがそれを知る前にここにいます。
このリストに近づける最も簡単な方法は、あなたのカレンダーを取り出し、次の12〜36金曜日を見ることです。 "それまでに何をしたいのですか？"
私は世界中の人々と働いています。彼らはこの1つの活動は、私が推し進めた最も重要なことの一つだと言います。 毎月リストを更新する。 それを毎週レビューする。 私はクライアントに "あなたはあなたの生産性ブランドです。 あなたが取り組むものと達成するものは、あなたのブランドアイデンティティを創造します。
あなたのメンターがいる場合は、この計画をあなたのメンターと共有してください。 あなたはメンターにあなたが何をすべきだと思うかを見て、生産計画を定期的に質問、支援、挑戦することができます。
次の96時間以内にできること：
これは、ゴムが道にぶつかるところです。物事が行われる場所、実際のところです。 96時間はほとんどの人が将来予測できるほどです。
あなたは次の4日間があなたのために何を持っているのかを知ることができます：あなたは誰とミーティングをしているのか、大きな世界で何をやっているのかなど。 私のリストは、それだけです。そして、私は15分の活動のブロックまで、私がそこに列挙した行動を得るために、できるだけ頑張ります。
なぜ15分？ 簡単です：典型的な日に見つけられる程度に短いものに進展するには十分な長さです。 あなたがそれらを探すなら、毎日2〜15分の時間枠が開いていることに気付くでしょう。
ヒースフィールド：平均的な従業員が毎日パフォーマンスを向上させるための3〜5の最大の機会は何ですか？
Womack：わかりました。 この本のタイトルは、 あなたのベスト・ジャスト・ゲット・ベターは、より高いパフォーマー、最近昇進した、そしてゲッターゲッターたち（役員、ボランティア、コミュニティメンバー、大学生、高校生、多くのための）。 だから、私はその言葉の平均を見ると、私は戻ってもう少し考える必要があります。
- その日の3つのMITを選んでください。 これはあなたの最も重要なことです.DOSではなく、あなたが集中したいと思っている領域、移動した場所、そしてその日の頭を上げた場所です。 一部のクライアントはMITを午前中に選択していますが、仕事を辞める前に、 今日これを行うことをお勧めします。 このリストを昼間に何度も見ることができる場所にしておき、約2時間ごとにチェックインして、「私が今日集中していると言ったことはどうしていますか？
ワークフロー管理のためのプロセス指向のアプローチを作成します。 私がコーチするプロセスは、仕事の日にオプションを構築することです。 知っているほど、多くのオプションがあります。 あなたの注意を喚起した1つの道を続けるか、1つ、2つまたは3つの優先事項に焦点を当てて重要な作業を終わらせるかを覚えているときは、その選択をすることができます。 - 中断を最大化する：はい、あなたはその権利を読んでいます。 ほとんどの人は、中断された回数を最小限に抑えようとします。 彼らは会議へのはい、偽の会議の作成、会議室や喫茶店への仕事の積み重ね（またはラップトップ）、携帯電話での着信拒否メッセージやメールでの不在通知をオンにします。彼らは彼らの仕事をやり遂げるために中断されない時間を数ブロック長く取ることを望んでいる。 それを継続するのではなく、次の中断を最大化することを検討してください。
方法は次のとおりです：粘着紙幣または3X5メモカードのスタックを近くに保管してください。 それぞれの上に、今日あなたがいつかあなたを妨害することを知っている人の名前を書いてください。 次回には、「はい、あなたには分がありますか？」と尋ねるようになり、自分のリストに載っているいくつかのことについても話します。 あなたが何かを考えているときに、それらを中断する衝動に抵抗してください。 それを単にリストに追加してください。
人々があなたのためにこれをするなら、あなたが救う時間を想像してみてください。 すべての人が時間当たり2〜4回少ない時間で互いに中断した場合、あなたが救う時間を想像してみましょう。 - 良い仕事を認めてください：良いことをやっているのは誰ですか？ 誰が素晴らしいことをやっている？ 明日から始まり、次の5日間は1日1回、あなたのチームの誰かを止めて、認めます。 従業員は、自分が見たもの、それがどのようにミッションを前進させるのに役立っていると思いますか、彼らが作っている努力に感謝することを非常に明示してください。
5日間でこれを試して、あなたがしていることに/自分の関わりを認識してください。 もっと婚約したことに気がついたら、これを続けてください。 それはあなたのパフォーマンスとあなたに報告する従業員のパフォーマンスを向上させます。
ありがとうございました。
- あなたの教師、コーチ、メンター - 私があなたのソーシャルネットワークと呼んでいるもの - を励まし、プッシュし、あなたが得た限り改善するように求めました。 その次のレベルに到達するには、前と同じメンターのグループにはカウントしたくないかもしれません。 あなたが新しいメンターを探していることを特定の人々に知らせる人がいます。
あなたは誰かがコーヒー/紅茶や昼食のためだけに数回会うことを望みます。 事務所から離れて、あなたが働いているところ、行くところ、意見を聞かずに夢見ること、あるいはアドバイスを聞いてくれる人と座る。
あなたは耳を傾け、質問をしたり、もっと耳を傾けたり、あなたがまだ考えていない方法で事について考えるように頼むようなメンターを求めています。 あなたの現在のソーシャルネットワークについての良いことは、あなたが彼らと一緒に考えることが快適であり、あなたがしていることやあなたのやり方に慣れていることです。 しかし、それはあなたの現在のソーシャルネットワークについても不幸なことです。
メンターの詳細
- 読者がすぐに実装できる電子メールに関するもう1つのヒントは次のとおりです。何かを求める同僚に電子メールを送信するときは、電子メールの件名に動詞を入れてください。 あなたが仕事をしている人のほとんどは、1日に50〜200件の電子メールを受信します。 自分のスマートフォンや受信トレイに表示されているメールで、自分に何を求めているのかを正確に知ることができます。 あなたの件名を行動線と考えて、あなたの反応率が上昇するのを見てください。
これらの8つのヒントを実装して、今日の仕事におけるパフォーマンスと生産性を向上させることができます。 なぜあなたは待っているのですか？ あなたは、より多く、より効果的に毎日達成すれば、あなたの未来には成功とストレスがありません。