これは良いマナーを持っていることを反映しているだけでなく、意思決定プロセスを完了する際の「心の最上部」を維持する戦略的な方法です。 また、あなたにあなたの立場に強い候補者となるトレーニングや経験を思い出させることもできます。
面接そのものの間に、あなたの面接者の名前を記入して、会話に関するメモを取ってください。 また、新しいインターンの責任と、彼らが強調した特定の点や懸念（仕事の可用性、時間管理スキル、またはインターンシップの資格など）についての記述にも注意する必要があります。
他の正式なビジネスレターと同様に、感謝状を作成してください。 あなたの氏名、郵送先住所、日付を入力し、その後に受取人の氏名と住所を入力します。
電子メールメッセージを送信する場合は、アドレス情報を含める必要はありません。 挨拶であなたの手紙を始めることができます。 ただし、電子メールメッセージの件名にあなたの名前を含めて、読まれるようにしてください。
例1 - 伝統的な手紙
件名：ありがとうございます - あなたの名前
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメールアドレス日付
名
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
親愛なるMr. / Ms。 苗字：ジョーンズ・コーポレーションのインターンシップ・ポジションについて話す時間をいただき、ありがとうございます。 私はそのようなよく考えられた組織とのインターンの機会に興奮しています。
インターンシップは、あなたがそれを提示したように、私のスキルと興味のための優れたマッチングであるようです。 私は、会計学における高度な授業と私の強力なディテールオリエンテーションが、私がチームの生産的なメンバーになれるようになると確信しています。 私の熱意に加えて、私は会社と経理分野の両方について、学ぶ意欲を持っています。
あなたが私にインタビューする時間を感謝します。 私はあなたのために働くことに非常に関心があり、あなたからの聴聞を楽しみにしています。 追加情報を提供できる場合は、私にお知らせください。
ご検討をお願いいたします。
敬具、
あなたの署名（ハードコピーレター）
入力した名前
例2 - メールメッセージ
日付
名
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号親愛なるMr. / Ms。 苗字、
グラハム・ウォーターズ財団のインターンシップ・ポジションについて話をしてくれてありがとう。 ショーケースのアーティスト、そして最高のスタッフと仕事をする機会は、私の興味や目標を持つ人に素晴らしい体験を提供します。
私のコースワークは、あなたがそれらを説明したように、このインターンシップの責任について私によく準備してくれました。 しかし、職務能力を構築する最善の方法は「実践的」な経験です。 ここ数年、私が勉強してきたことを専門的な仕事の場面に当てはめ、現場で時間を過ごすことを非常に熱望しています。 私は、迅速にあなたの組織の貢献メンバーになるために必要なすべての側面を学ぶ意欲を持っていきます。
再び、私はこのインターンシップの候補者として私を考慮する意欲があることに本当に感謝しています。 私が提供できる追加情報があれば教えてください。 あなたと財団の才能ある人々と一緒に働く機会を歓迎します。
この機会に私を考えてくれてありがとう。 あなたのお返事をお待ちしてます。
敬具、
入力した名前