職場でのストレスに対処する5つの方法
職場のストレスの原因を理解したら、これらの5つの提案を使用して管理することができます。 効果的なストレス管理は容易ではなく、時間と実践が必要です。 しかし、ストレス管理スキルを開発することは、あなたの全体的な健康と幸福にとって重要です。
1.制御時間の割り当てと目標
作業を完了するための現実的な目標と時間枠を設定します。 ルイス・キャロルの不思議の国のアリスの本であるアリス・ワンダーランド症候群を覚えていますか？ アリスは森の中を歩いている。 彼女は道路の分岐点に来る。 彼女はチェシャーキャットに尋ねる：
"あなたは私にここで行かなければならない方法を教えてください。
"それはあなたがどこに行きたいのかに大きな関わりがある、と猫は言った。
「どこにも気にしない、アリスは言った。
"それは問題ではない、猫は言った。
" - 私がどこかに行っている限り、アリスは説明として追加しました。
"ああ、あなたはそれを行うには確信している、あなたが十分に長く歩いている場合、猫は言った。
無理やり長い道のりを歩いていると感じる日があれば、1日と1年の現実的な目標を設定します。 現実的な目標は、あなたが指示され、コントロールするのに役立ちます。 目標はまた、毎回コミットメントを測定できる基準にもなります。
あなたが処理できる以上のスケジューリングは、偉大なストレス要因です。 あなたの活動のいくつかに多大な負担を感じている場合は、「いいえ」と言うことを学びます。あなたが行う必要のない活動を排除し、あなたが行う時間に基づくコミットメントを慎重に検討することを学びます。
電子プランナーを使用して、予定や会議だけでなく、達成する必要があるそれぞれの目標や活動をスケジュールします。
そのレポートが書き込むのに2時間かかる場合は、会議をスケジュールするのと同じように2時間をスケジュールします。 毎日の電子メールを読んで応答するのに1日1時間かかる場合は、その時間をスケジュールします。
2.すべての会議を再考する
効果的な会議は本質的な目的を果たします。情報を共有したり、重大な問題を解決する機会です。 ミーティングは、対話が必要なときにのみ行われるべきです。 会議はあなたの利点に働くことができます、または彼らは仕事であなたの有効性を弱めることができます。 時間の無駄な会議に時間を費やして費やされた場合、職場で重要な目標を達成する能力が制限されています。
ウォール・ストリート・ジャーナルは、米国の経営陣が、会議の開始と終了の2つのことを行うと、会議で現在無駄になっている時間の80％を節約できるとの調査結果を発表した 。
3.あなたはすべての人にすべてのことをすることはできません - あなたの時間を制御する
最も重要なコミットメントに時間を割いて、これらのコミットメントが何であるか把握するために時間をかけてください。 時間管理の基礎は、イベントを制御する能力です。 数年前、シンフォニー指揮者がプロフェッショナルの中で最も長く生きていることが明らかにされた研究が行われました。 この長寿を見て、研究者は他の職業では人々が既存の出来事を完全に支配していないと結論付けた。
彼の著書「 タイム・パワー」では、チャールズ・ホッブズ博士は5つのカテゴリーの出来事があると示唆しています。
- あなたがコントロールできないと思うイベントはできません。
- あなたがコントロールできないと思うイベントはできますが、そうすることができます。
- あなたがコントロールできると思うイベントはできますが、できません。
- あなたがコントロールできると思うイベントですが、そうしないと思います。
- あなたが制御できると思うイベント、そしてあなたができること。
コントロールに関する2つの大きな問題があります。
- 私たち一人ひとりは、私たちが一般に認めている以上に多くの出来事を管理し、担当しています。
- いくつかのことは制御不能です。 制御不能なものを制御しようとすると、ストレスや不幸の原因となります。
あなたの時間のために存在する競合する要求で、あなたの日の多くがあなたのコントロールにないように感じるでしょう。 コントロールの気持ちは、時間管理の敵であり、私たちの日常生活におけるストレスの大きな原因でもありません。
4.分析に基づいて時間決定を行う
現在どのようにあなたの時間を分けているかを見てみましょう。 彼らは簡単で、完成によってあなたの気持ちが良くなるので、まずは重要ではない小さなものを最初に完成させますか？ あるいは、あなたの組織とあなたの人生のために本当に差をつけることにあなたの努力を集中させますか？ イベントとアクティビティは、4つのカテゴリのいずれかに分類されます。 あなたは、最後の2つのカテゴリに分類される項目に多くの時間を費やす必要があります。
- 緊急かつ重要ではない
- 緊急だが重要ではない
- 緊急ではないが重要
- 緊急かつ重要
5.遅延を管理する
あなたがほとんどの人に似ているなら、あなたは次の3つの理由で先延ばしになります：
- あなたはその作業をどうやって行うのか分からず、
- あなたはその仕事をしたくない、または
- あなたはどのようにタスクに近づくかについて決して気にしません。
大規模プロジェクトを可能な限り多くの小規模かつ管理可能なタスクに分割することで、 遅延を回避します。 すべてのタスクのリストを作成します。 あなたの毎日の優先順位付けされたTo Doリストに小さなタスクをリストアップしてください。 完了時に報酬を与えてください。 あなたが先延ばしにすると、あなたの心の中で仕事がますます大きくなり、克服することができます。