女性のビジネスオーナーが家庭でより効率的に働くためのヒント
ビジネス電話が鳴っていますか？ コールがビジネス関連であり、収入を得るのを手伝っている場合、あなたのビジネスは単独で処理できるよりも急速に成長しているという兆候かもしれません。 しかし、多くの中小企業では、Webサイトやブログに電話情報を公開し、時間の無駄である多くの電話が氾濫してしまいます。
成功したビジネスを実行するには、電話を使用して顧客、クライアント、およびその他の重要なビジネス・コンタクトと連絡をとる必要があります。
あなたが終日電話に出て、他の重要な仕事に就くことができない場合は、電話時間の管理を手助けするためのヒントをいくつかご紹介します。
時間管理のヒント：あなた自身のために働く - しかしそれはまだ仕事です！
あなたが家の外で働いていた場合、雇用主はおそらく社内時間に個人的な電話を制限または禁止するでしょう。 自宅から仕事をするときは、できるだけ作業関連のコールに専念する必要があります。
あなた自身の上司であることは、あなた自身のために低い仕事基準を設定するためのライセンスとして見なされるべきではありません。 あなたは自営業を本当の責任を持った仕事として扱い、成功のために必要な基本原則を設定する必要があります。
電話にかかった時間をよりよく管理するためのヒントは次のとおりです。
- ビジネスコールではなく個人的なコールをスケジュールする：仕事に関連するコールを作成したり取ったりするために就業時間を使用します。 あなたの「昼食時間」に、またはできるだけ早いうちに、予定のための個人的な電話をしてください。
- 勤務時間中にソーシャルコールを避ける： 「通常の」営業時間内にビジネス連絡先のほとんどを電話する必要があるので、週末または営業時間後までにあなたの家族や友人があなたの連絡を待つようにします。 あなたは、あなたがしなければならない次の電話よりも、ストレスが少なく、話している相手にもっと集中しています。
- 組織化する：紙のスクラップで決して電話のメモを書き留めないでください！ 通話を録音してメモを1か所に保存できる電話メッセージパッドを購入してください。 カーボンコピーが入ったノートブックスタイルのパッドが最適です。 彼らは1つの場所で何百ものメッセージを保持し、あなたはページを取り除くことができ、まだ本にカーボンコピーを持っています。
- あなたが得る単一の通話ごとに答えない：音声メールは7つの致命的な罪の一つではありません。 あなたが泥沼に陥った場合、通話をボイスメールに送ることに何も問題はありません。 物事が忙しい時からはメッセージを受け取ることができます。
ハイテク通話管理機能とデバイスを活用する
- 発信者番号を使用する - Aは中小企業の所有者が必要です ：誰があなたに電話しているか知っていれば、電話をかける時間があるかどうかを判断するのが簡単です。 これは、個人的な通話、テレマーケティング通話、さらに話したくない通話者をスクリーニングするのに最適な方法です。
- レジストリに電話をかけないで家、ビジネス、携帯電話を登録する：テレマーケティング業者からの不要な中断を止めてください 。 あなたがリストにない番号を持っていても、あなたがDo Not Callリストに登録しない限り、電話の弁護士は合法的にあなたに電話することができます。
- 不要な電話をブロックする：匿名の着信拒否のサービスとデバイスを使用して、発信者が自分のブロックされた情報を持って電話をかけることができます。 ほとんどの着信コールは、テレマーケティング業者のように話したくない人からのものです。
- 自分の発信者ID情報をブロックする：実際にビジネスを勧誘またはテレマーケティングしている場合を除き、ビジネス電話で発信者IDブロック機能を使用することは合法です。 自分の発信者ID情報をブロックすることで、連絡先情報をテレマーケティングリストから守ることができます。 これは、頻繁に電話して引用符を入手したり、価格情報を収集したり、電話での購入をしたりする場合に特に重要です。