パッキングとアンパックの間の動きでロットが起こる - 準備する
移動は圧倒的で時間がかかり、高価になる可能性があります。 できるだけシームレスにするための今後の動きに備えるための10のヒントを紹介します。 あなたの前進を計画するのに費やす時間が長くなればなるほど、あなたのビジネスが失われる時間は短くなります。
01オフィス機器や不要なアイテムを寄付する
02あなたが自分自身を動かしているなら早く梱包を開始する
最後まで待ってはいけません。 あなた自身のビジネスを動かす場合は、できるだけ早く定期的に使用しないアイテムを梱包してください。 ほとんどの人は数日間パックするのにかかる時間を厳しく過小評価しています。 アイテムの大量の在庫がある場合、アイテムをパックするのにかかると思われる期間に数週間を追加します。
梱包費を節約したい場合は、中古ボックスの購入と梱包用品の購入を検討してください。
03移転する会社を雇っている場合
あなたがムーバーを雇うことを計画しているなら、少なくとも1〜2ヶ月前に電話してください。 いくつかの価格見積もりを取得し、保険の証拠を求めてください。 移動する会社があなたのために梱包している場合は、ほとんどの移動会社がゴミ箱を含むゴミ箱を含めてすべてを梱包し、冷蔵庫のプラグを抜いて食べ物を入れて移動することを忘れないでください。 生鮮食品はすべて自分で処理してください。食べ物やごみが腐ってしまう可能性があります。
04あなたの箱に印を付ける - あなたが移転する会社を雇う場合の数字
ボックスをマークし、上と下にマークを付けることで、移動する前(または移動した直後)に何かを解凍する必要がある場合に、アイテムをすばやく見つけることができます。 何百ものボックスがある場合、移動中に物事を失うのを避けるためにナンバリングシステムが必要です。これは、移動する会社を雇う場合に特に重要です。 あなたの箱の中に何が入っているか簡単に説明し、移動中の会社が移動中に何かを失った場合、あなたはクレームを作るのが楽になります。
05コンピュータケーブルのパッキング
1台か12台のコンピュータを持っているかどうかに関わらず、コンピュータを移動することに対処する最善の方法は、コンピュータからすべてのケーブルを1つずつ取り外すことです。 大きいzip-locked baggiesにケーブルを入れて、彼らが所属するコンピュータのbaggieに書き込みます。 ケーブルが損傷しないように(またはケーブルが緩んだ場合は失われないように)、ポートとピンが曲がらないように、ケーブルを取り外す必要があります。
06移動コンピュータとコンピュータモニタ
コンピュータモニタは、厚い毛布やバブルラップで個別に包む必要があります。箱に入れないでください。テープがモニタ自体に接触しないようにしてください。 あなたのコンピュータのハードドライブを「駐車」することができれば - それをしてください。 しかし、これは、あなたのコンピュータが移動中にぶつかった場合にデータが保存されることを保証するものではありません。 重い毛布をテープで包んだコンピュータを保護する(毛布が剥がれないように)、他のアイテムの上に積み重ねたり、コンピュータの上に積み重ねたりしないでください。データを保護する最善の方法は、 iDriveのようなオンラインサービスを使用して、移動する前にすべてのコンピュータをバックアップしてください。
07電子機器の梱包と移動
シンプルに聞こえる? あなたのプリンタを箱に入れるだけですよね? プリンタは、コンピュータのように機密デバイスです。 プリンタカートリッジ、テープカバー、およびスキャナの蓋を取り外し、不適切な移動は装置に損傷を与え、保証を無効にする可能性があるため、FAXマシン、コピー機、およびプリンタの移動に関する具体的な指示に従ってください。
08保険を受ける
あなたがトラックを借りる場合 - 保険の範囲を選ぶ。 多くの民間保険契約ではレンタカーの被害がカバーされるかもしれませんが、レンタカーで事故に遭うと被害はほとんどありません(「装備」に分類されます)。不動産会社を使用する場合は、あなたの持ち物を守る。 また、移動会社の証明書または労働者の保険に加入することを尋ねる必要があります。 あなたが不注意に「1日の労働」を雇うか、またはトラック会社が保険を運ぶことがない場合、関連する傷害を労働者に移すことについて少なくとも部分的に責任を負う可能性があります。
09人に知らせて連絡先情報を更新する
あなたは、文房具、名刺、あなたのウェブサイト上の住所を更新する必要があります。 最初に更新する最も重要な(そして通常は最も簡単で安価な)ものはあなたのウェブサイトです。 個人的な動きと同様に、郵便局、債権者、銀行などに通知する必要があります。顧客に請求する場合は、連絡先情報を更新するように明確に指示してください。 また、あなたのビジネスを名前でオンラインで検索する時間を費やす必要があります。あなたのビジネスが参照先ディレクトリに登録されていて、更新が必要な古い連絡先情報が表示される場合もあります。 ヒント:広告を掲載しているすべての人とビジネス関係のある人のリストを作成してください。重要なものを更新することを忘れないでください。
10チェックリストを作成し、すべてをストライドに乗せる
どのような動きでも間違いを避ける最善の方法は、実行が必要なすべてのチェックリストを作成することから始めることです。 事前に実行するタスク、必要な物資、アンパックプラン(移動には時間がかかりますが、移動後に一緒にビジネスを戻す時間が必要です)を含めてください。携帯電話やインターネットがあなたの宇宙で働いていること、看板が上がっていること、許可が取得されていること、そして急いで見過ごされがちな、単純にパックして移動することが多いことなど。 動くと、何かが間違ったり、迷子になったり、見落とされたりすることがよくあります。 間違ったことが起こったときには、汗を流さないようにしてください。 一度に1つずつ、箱を梱包したような問題に取り組んでください。