計画する、人を説明する、責任を負う、コミュニケートする、もっとコミュニケートする
それは素晴らしい学術的定義ですが、プロジェクトマネージャは何をしていますか？
簡単に言えば、プロジェクトを管理します。 おそらく、これはあまりにも単純ですが、それは彼らがしていることです。 倫理的な境界内で、彼らはプロジェクトの目標を達成するために必要なことは何でも行います。
PMIは、プロジェクトを「独創的な製品、サービス、結果を生み出すために設計された一時的なグループ活動」と定義しています。ユニークという言葉はこの定義の重要な仕事です。 毎日の仕事はプロジェクトを構成しません。 いったんプロジェクトが終了すると、プロジェクトを構成する活動はもはや行われません。
プロジェクトマネージャーは、時間、資金、人などのリソースを組織してプロジェクトを成功させる。 1つのプロジェクトが完了すると、プロジェクトマネージャは別のプロジェクトに移動します。
プロジェクトマネージャーが行うこと
プロジェクトマネージャーの仕事が、プロジェクトを成功させるためにリソースを整理することである場合、どのように起こりますか？
プロジェクトマネージャはプロジェクトを計画します。 プロジェクトのスポンサーと一緒に座って、 プロジェクトの目標を確立します。 彼らはプロジェクトチャーターでこれらの目標と肉体を取ります。
プロジェクト憲章は、プロジェクトの開始を公式化する文書です。 プロジェクトの憲章は、マイルストーン、予算、および時間枠のようなプロジェクトの高いレベルの期待を概説しています。 プロジェクトチャーターの正確な構成要素は、組織によって異なります。
プロジェクトマネージャーとプロジェクトスポンサーは、プロジェクトチームで誰が望んでいるかを話し合っています。
プロジェクトマネージャーとスポンサーは、これらの人々をどのようにプロジェクトに派遣するかについて戦略を立てます。 プロジェクトのスポンサーは、プロジェクトの人的リソースを得るために高位の管理者にアプローチするための組織的な立場と強さを持たなければなりません。
これらのスタッフは正式にプロジェクトマネージャーに報告することはありませんが、割り当てられたプロジェクトタスクを完了するためにプロジェクトマネージャーに責任を負います。 これはおそらく、プロジェクト管理に関する最も難しいことです。プロジェクトマネージャは、プロジェクトチームメンバーに対して完全な管理権限を持っていません。 これらの人々は、プロジェクトの外で他の課題や優先順位を持っています。 個人的な問題が発生した場合、プロジェクトマネージャーはプロジェクトチームメンバーとの対話を試みますが、問題が解決しない場合は、プロジェクトマネージャーがチームメンバーのマネージャーに連絡して解決する必要があります。
プロジェクトマネージャは、プロジェクトのリソースを把握すると、プロジェクト計画とWBSという作業中の構造を作成します。 WBSは、プロジェクトのマイルストーンを1人の人に割り当てることができる管理可能なチャンクに分割します。 タスクは1人で完了する必要はありませんが、1人はタスクを担当する必要があります。
プロジェクトマネージャーがWBSを開発するとき、彼はどのタスクが互いに依存しているかを検討します。 彼は仕事を適切に順序づけます。 また、プロジェクトチームメンバーの強み、弱み、およびその他の約束を考慮する。
プロジェクトマネージャの仕事の大部分はコミュニケーションです。 計画段階では、プロジェクトマネージャーとスポンサーは常にコミュニケーションを図っています。 キックオフミーティングでは、プロジェクトマネージャーがプロジェクト全体のトーンを設定します。 プロジェクトが開始されると、プロジェクトマネージャーはプロジェクトチームメンバー、プロジェクトスポンサー、 ステークホルダーとコミュニケーションをとります 。 ステークホルダーは、組織の内部と外部の両方にいることができます。 プロジェクトマネージャーはプロジェクトチームと定期的に会合を持ち、必要に応じてチームメンバーと会う。 また、プロジェクトマネージャーはプロジェクトのスポンサーと定期的に会合し、スポンサーが期待するプロジェクトが確実に進行するようにします。
プロジェクトが近づくにつれて、プロジェクトマネジャーはすべてが一緒に来るように通信する必要があります。 閉鎖後、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトから学んだ教訓を文書化し、伝達します。
政府機関は、プロジェクト管理者に、ソフトウェアの大規模なアップグレードやハードウェアのリフレッシュなどの情報テクノロジコンポーネントを大規模に使用する傾向があります。 より小さい情報技術プロジェクトは、技術的な影響がない小規模なプロジェクトよりも正式なプロジェクト管理構造を持つ可能性が高い。 これらの小規模で技術以外のプロジェクトのプロジェクトマネージャーは、プロジェクト管理の訓練を受けておらず、作業を混乱させるスタッフがいるかもしれません。
多くの人がプロジェクト管理に落ち込み、混乱を余儀なくされます。 彼らはあらゆる種類の背景から来ています。 警察官 、契約マネージャー、 カリキュラム専門家 、 公的情報担当者など何であれ、彼らは組織的スキルを持ち、プロジェクトマネージャーとなる主題専門家としてスタートします。 彼らは少し経験と訓練を得ると、彼らはプロジェクトの管理を楽しむことがわかります。 彼らは、プロジェクトを管理する機会を増やし、スキルを向上させるための訓練や、より信頼性と雇用機会を提供するための認定資格を求めます。
プロジェクトマネージャの特徴
成功したプロジェクトマネージャーに共通の特徴がいくつかあります。 これらの特性により、プロジェクト管理者はプロジェクトの目標を達成するための道を歩んでいます。
プロジェクトマネージャは信頼できるものでなければなりません。 ステークホルダーとプロジェクトチームメンバーがプロジェクトを信頼できるようにするには、プロジェクトマネージャーを信頼する必要があります。 物事が順調に進んでいるかどうかにかかわらず、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトで何が起こっているのかについて、オープンかつ正直でなければなりません。 このような誠実さは、プロジェクトマネージャの信頼性を高めるものです。 人々は、プロジェクトで何が起きても信頼できる情報を得ることができることを知っています。
プロジェクトマネージャーは外向的な傾向があります。 外出は、絶え間なくコミュニケーションを取っているために、プロジェクトマネージャーにとって良い品質です。 プロジェクトスポンサー、ステークホルダー、チームメンバーとのコミュニケーションのいずれにせよ、プロジェクトマネージャーは情報の普及と収集の機会を最大限に活用しなければなりません。 内向きのプロジェクトマネージャーは成功することができます。 しかし、彼らは自分の快適ゾーンの外に身を強制しなければならない。
計画は、プロジェクト管理の成功にとって非常に重要です。 プロジェクトマネージャーは、単に良い計画を立てるのではなく、計画を遂行し、計画をいつ変更する必要があるかを知るために、計画者でなければなりません。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのニーズを満たさなくなるまでプランに固執します。 その後、プロジェクトの目標が確実に達成されるように調整します。 彼らは必要な視聴者に変更を伝えます。
プロジェクトマネージャーは、常にプロジェクトの主題に関する専門家ではありません。 大規模なプロジェクトでは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトのすべての側面について専門家になることはほとんどありません。 これがチームが重要な理由です。 プロジェクトマネージャの主題専門知識の欠如に対処するために、プロジェクトマネージャはデータ指向でなければなりません。 彼らはチームメンバーに、検証可能なデータを提供してプロジェクトが進歩していることを証明する必要があります。 時間、品質、および範囲に関する重要な決定が生じたとき、プロジェクトマネージャは何を行う必要があるかを判断するためのデータを必要とします。
プロジェクトマネージャはデータを必要とするため、分析的でなければなりません。 適切な情報を見つけてそれを意思決定プロセスに適用するために、バイアスや感情を切り抜けることができなければなりません。
認定プロジェクトマネージャーは獲得できる
プロジェクト管理が独自の規律に溢れているため、認証の価値が高まっています。 事実、公的部門と民間部門の両方での多くの求人情報掲載は、雇用主が新規採用者の資格を必要とするか、または好むことを示しています。 プロジェクトマネジメントにおいて長い歴史を持っている人は、認定は必要ないかもしれませんが、この作業ラインの新しい人はそれらを追求しなければなりません。 より多くの人々がプロジェクトマネジメントの分野に参入するにつれて、より多くの人々が自分を有能な人として区別する必要があるでしょう。
米国では、プロジェクト管理者の最も一般的な認定は、PMIが提供するPMP（Project Management Professional）です。 PMP®資格情報を取得するには、プロジェクトマネージャーが教育、経験、トレーニングの要件を満たしている必要があります。 これらの要件は、2つの方法のいずれかで満たすことができます。 まず、プロジェクトマネージャーは、高等教育機関、5,500時間の管理プロジェクト、35時間の関連トレーニングの5年間の経験が必要です。 第二に、プロジェクトマネージャーは学士号を取得している必要があります.4,500時間のプロジェクト管理と35時間の関連トレーニングで3年間の経験が必要です。
これらの要件を満たした後、プロジェクトマネージャーはPMIを申請して試験を受ける必要があります。 この試験は、PMBOK® プロジェクトマネジメント知識体系に基づいています。
PMIは、9つのプロジェクト管理認証を提供しています。 PMP®とProject ManagementまたはCAPM®のCertified Associateを取得するのが簡単であることは、PMIの2つの一般的な認定です。 その他の7つの認定では、ビジネス分析、スケジューリング、リスク管理などのプロジェクト管理の特定の側面、またはアジャイルやOPM3などの特定のプロジェクト管理方法を扱います。
給与プロジェクトマネージャーが稼ぐ
公共部門と民間部門の両方に存在するほぼすべての職種と同様に、政府の職に就いている者は、民間部門に比べて少し少ない収入を期待することができます。 政府機関は民間企業よりも優れた利益をもたらす傾向があります。
プロジェクトマネージャーは、自分のキャリアの早い段階で、より多くの経験を積んだ人よりも少なくなります。 プロジェクトマネージャーが経験を積むにつれ、より高い給料を要求することができます。