法律上の受付係として働くことは、法律分野に侵入したり、 法律事務所で足を濡らすのに最適な方法です。
法律上の受付担当者は、コピールームのスタッフからシニアパートナーに至るまで、法律事務所内のあらゆるレベルの人員、クライアント、弁護士、弁護士、その他の訪問者とネットワークを組むことができます。
職務
法律上の受付職は、職場環境や練習の種類によって異なります。 小規模オフィスでは、法律上の受付係は、1人または複数の弁護士の法務長官の役職も兼ねています。 典型的な法律上の受付係には、
- クライアントと訪問者に挨拶し、訪問者の質問に答える。
- 複数回線電話システムで着信呼に応答してルーティングする。
- クライアントのスケジューリングとルーティング。
- 会議室のメンテナンスとスケジューリング
- 待機エリア、ロビー、その他の公共エリアを維持する。
- お客様にコーヒーやお茶をお召し上がりください。
- 消耗品を注文する。
- スキャン、コピー、ファックス、書類の提出;
- メールと手渡しパッケージの収集とルーティング
- 従業員の身元確認と訪問者パスの発行。
小規模の企業では、法律上の受付担当者は、課金、データ入力、ワープロ、新規案件ファイルの作成、簡単な対応の作成など、追加の管理業務を処理することがあります。
教育
一般的に高校の卒業証書が必要です。 一部の雇用主は、法律事務所での経験だけでなく、正式なオフィス教育やトレーニングを好む場合があります。
技能
法律上の受付者は、上級レベルの弁護士、パートナー、クライアント、相反する弁護士、 裁判所の記者 、ベンダー、スタッフなどとコミュニケーションするための優れた対人関係および顧客サービススキルを備えていなければなりません。 また、コンピュータ、プリンタ、スキャナ、複写機、ビデオ会議機器などの複数回線電話システムやオフィス機器を操作する能力も必要です。
強力なスペルと文法のスキルは、効果的なメッセージを取り、対応と報告書を作成する上で重要です。 法律上の用語や専門用語、さまざまな事務形態や法的文書の理解も仕事に不可欠です。 一部の法律上の受付、特に小規模法律事務所に雇用されている受付は、ワープロ、スプレッドシート、データベース、課金プラットフォームに精通している必要があります。
個人特性
法律上の受付は、しばしば訪問者の会社や会社との最初のビジネスコンタクトであるため、プロフェッショナルな外観と洗練された態度が重要です。 仕事に必要なその他の個人的な特徴は次のとおりです。
- 機密性と裁量を尊重する。
- 細部への注意;
- ポジティブで明るい姿勢。
- 困難な訪問者に対処するための忍耐。
- 信頼性。
進歩の機会
仕事に優れている法律上の受付は、しばしば、 法律上の受付責任者、 法務長官またはパラリーガルのような会社内の他の職種に昇進します。
作業環境
法律上の受付は、 法律事務所 、官公庁、 法務部門 、公共の利益の会場、裁判所で働いています。
ほとんどの法律上の受付は標準的な40時間の労働週間をしていますが、時には残業が必要な場合もあります。 受付は週末や夕方に旅行することはめったにないため、職場外の重要な責任を負う学生、両親、およびその他の人々にとって、この職業はワークライフバランスに優れています。 一部の雇用主では、雇用の共有やその他の柔軟な就労が可能です。
時には、忙しい法律事務所の要求や困難な人格との緊密なやりとりの要求は、ストレスの多い職場環境を作り出すことがあります。
法律上の受付はしばしば長時間座ってキーボードをするのに時間がかかるため、手根管や手根管症候群などの反復性の動きがあります。
法定受給者給与
法的な受付人の給与は、会社の規模、地理的位置、経験、およびその他の要因に基づいて異なります。 2015年5月の（すべての業種で）受付担当者の平均時給は$ 20.77でした。 法律上の受付は専門的なので、法律上の受付は受付全体よりも多くを獲得する傾向があります。 小規模企業や農村部では、未経験の法廷の受付は最低賃金から始めることができます。 ハイエンドでは、労働統計局によると、ニューヨークまたはロサンゼルスの法律上の受付監督者は43,200ドル以上を稼ぐことができます。 中間の50％は15.94ドルから27.76ドルで稼いだ。 最低10％は12.86ドル以下、最高10％は35.05ドル以上を獲得しました。 年間給与は26,760ドルから72,890ドルの間でした。
忙しい法律の慣行における法的受付は、しばしば残業時間を通じた基本給以上の収入を得る。
仕事の見通し
労働統計局労働省によると、雇用者は受付人の平均よりも早く成長すると予測されている。 雇用の伸びと、他の職業への移転や労働力の撤廃の必要性と相まって、受付には多数の求人が生まれるとBLSは報告する。