管理秘書官、法務補佐人または幹部アシスタントとも呼ばれる法務秘書官は、法律事務所の効率的な運営に必要な日常業務機能を実行します。 秘書の通常の提出、入力、口述および電話応答の職務以外に、法務長官は法律専門職に特有の特殊なスキルを持っています。
法務長官は秘書役に入る前に法律上の受付として始まることがあります。
経験豊富な秘書は、多くの場合、法律事務所または組織内の上級秘書職またはパラリーガル職に昇進します。
法務長官職務
法務の秘書は、書面を準備し、 嘆願 、動議、要覧、 発見書類、召喚状を含む法的書類を記入します。 彼らは、無数の法的な提出期限を追跡するために複雑な整理システムを維持しています。 スプレッドシートを作成する。 嘆願と発見バインダーの索引付けと更新; サイト審査、ヒアリング、閉鎖、および会議を含む。
法務長官は、預託通知や法的請求書などの書類や日常的な法律文書も作成します。 法務長官はまた、法律研究を支援し、弁護士、専門家、相反する弁護士、ベンダーおよび他のスタッフとコミュニケーションをとります。
法務長官の技能
法律用語、州および連邦裁判所のファイリングルール、基本的な法的手続、法律事務所のプロトコルに精通していることは、法務長官にとって重要です。
優れた入力と口述のスキルに加えて、提出期限を守らないとデフォルトの判断（自動的にケースを失う）が発生する可能性があるため、法務の秘書は非常に期限付きである必要があります。
事務処理と法律プロセスがより自動化されるにつれ 、法務長官は優れたコンピュータ技術を有し、ワープロ、スプレッドシート、法律研究、プレゼンテーション、 時間と請求ソフトウェアに熟練していなければなりません。
成功した秘書は、中核的な法務秘書のスキルに加えて、これらの8つの職務特性のすべてまたはほとんどを所有しています。
実践環境
弁護士の大部分は法律事務所で働いています。 しかし、 企業法務部門 、政府、公益企業、司法機関も法務長官を雇用しています。
教育
法曹界の秘書プログラムは、コミュニティカレッジ、テクニカルセンター、プライベートキャリアスクールで提供され、完了までに1〜2年かかります。 業界の秘書の中には正式な訓練を受けていないものもありますが、中等後教育や4年制大学の学位を修了した正式に訓練された法務長官には、ほとんどのキャリアチャンスがあります。
法務長官の認定はますます増加傾向にあり、雇用機会を増やす可能性があります。 全米法律専門家協会（NALS）は、4時間、3部の試験に合格する法律事務幹部にALS指定を行います。
法務長官給料
法律上の秘書の給与は、経験、地理的な場所、および練習の設定によって異なります。 給与は、インターネットリーガルリサーチグループによると、中小企業に雇用されている初級レベルの専門家の給与は28,000ドルから、大企業に雇用されている上級法務秘書は65,500ドルにまで及ぶ。
仕事の見通し
法律サービスの需要の増加と法的費用を削減するためのクライアント主導の努力は、法務長官の雇用機会を創出し続けるべきである。 Monster.comのキャリアアドバイスセンターによると、法務部門の秘書業務は、特に企業分野では引き続き増えています。
その他のリソース
全米法律専門家協会は、法律サービス業界の個人に対して継続的な法律教育、認定、情報およびトレーニングを提供することにより、 専門的な発展を提供する組織です。