法務長官の技能と資格

01技術スキル

多くの弁護士は法律事務所の技術を運用する時間も専門知識もありません。 彼らは技術に精通した法務秘書に依拠して、スプレッドシートの作成、プレゼンテーションの準備、請求のための時間の入力、文書の作成と入力、カレンダーの管理、締め切りの追跡など、さまざまなコンピュータベースのタスクを実行します。

したがって、さまざまなコンピュータソフトウェアアプリケーションに習熟している法務長官は、最も多くのキャリアの機会を持つことになります。 法務長官が習得しなければならない最も一般的な技術には、

• ワードプロセッシング
• スプレッドシート
• プレゼンテーション
• 文書管理
• 時間と請求
• カレンダー＆ドッキング
• 転写
• デスクトップパブリッシング
• ビデオ会議

02対人関係

法務秘書は、弁護士、パラリーガル、スタッフ、クライアント、相反する弁護士、司法担当者、ベンダーおよびその他の第三者と日々交流しています。

したがって、一流の対人関係とコミュニケーションスキルが不可欠です。 秘書は、対面式の接触に加えて、電子メール、電話、およびビデオ会議システムによって通信します。

03スキルを書く

弁護士がすべての執筆を実行すると思いますか？ もう一度考えて。 法務幹事は、日常的な連絡文書やファイルメモを作成するだけでなく、訴訟、要約、発見、取引文書などの法的文書を校正することもしばしばあります。

執筆は法務長官の仕事の不可欠な部分です。 強力なライティングスキルを開発する人は、彼らが手助けする弁護士にとって不可欠になります。

04組織スキル

弁護士は悪名高く混乱しています。 弁護士は「弁護士」であるため、弁護士や法務部門を効率的に管理するためには組織スキルが不可欠です。

法務幹事は、紙と電子ファイルを管理し、プロジェクトを管理し、複数の締め切りを追跡し、カレンダーを維持し、ミーティングをスケジュールし、イベントを整理し、あらゆるものを整然としたものにしておく必要があります。

05転写スキル

転写スキルは、秘書の練習にとって基本的なものです。 速いタイピング速度（雇用者の要求は毎分50から100語まで）に加えて、音声口述ファイルを理解するには鋭いリスニングスキルが必要です。

法律用語の理解だけでなく、強力な文法、スペル、語彙、語学力が必要です。 さらに、秘書はワードプロセッシングアプリケーションと転写装置に堪能でなければなりません。

06詳細への注意

法律上の専門職には注意が必要です。 たとえば、60,000ドルではなく決済オファーで60万ドルを入力すると、会社にはクライアントがかかる可能性があります。 法務幹事は毎日の法律の練習の細部を担当しており、文書の作成や校正からミーティングのスケジューリングやカレンダーの締め切りまで、ほぼすべての秘書業務で細部への注意が重要です。

07法律文書と用語に精通していること

秘書と法務長官の違いは何ですか？ 法務長官はすべての法律に精通しています。 召喚状、賛成賛否両論、虚偽のような用語は、それらを混乱させることはありません。

彼らは法的手続きのニュアンスを理解し、訴訟、発見および取引文書を作成しフォーマットする方法を知っています。

08チームワーク

チームワークは法律業務を提供する上で法務長官の役割に不可欠です。 法律事務所から弁護士、パラリーガル、秘書、書類業者、ベンダーなどと協力して法律サービスを効果的に提供する必要があります。

最も効率的な法務事務弁護士は、同僚との付き合いをし、第三者と協力して仕事を終わらせる方法を知っています。

09マルチタスキングスキル

大部分の司法書士は、複数のファイルで複数の人のために働いています。 複数のタスクを同時に実行することは、有能な法務長官の第二の性質です。

彼らは、1人が3人の仕事を頻繁に行う今日の忙しい法律事務所で、複数の課題と競合する優先順位をいかに混乱させ、成長するワークロードを管理するかを知っています。

10研究スキル

法務の秘書は、方向の特定、クライアント情報の収集、競争の調査、専門家の証人の立地など、多数のタスクのためにインターネット調査を行います。

多くの法律事務弁護士、特に小規模法律事務所の弁護士は、法律研究、弁護士の尋問 、弁護士法の追跡など、 パラリーガル業務を行っています。 WestlawやLexis / Nexisなどの法的研究プラットフォームを学ぶことで、競争力を高めることができます。