大小の法律事務所は、ファイルと証拠が保管されているキャビネット、引き出し、部屋、および/または倉庫を指定しています。 ファイル担当者は、これらのスペースを管理する責任があります。
ファイル担当者は、組織化されたファイルシステムを開発および維持します。 ファイルレコードを作成、処理、および維持する。 弁護士やパラリーガルのためのファイルを取得し、検索する。 オフサイト保管のための記録を準備する。 ファイル担当者は、企業全体のファイルの場所を追跡し、確立された文書保存スケジュールに従ってファイルを廃棄するファイル室ログを維持することもできます。
教育/訓練
高等学校の卒業証書または同等のものが必要です。 ほとんどのトレーニングは職場で行われます。
技能
ファイル事務員として働くには、強力な組織とコミュニケーションスキルが必要です。 詳細への注意も重要です。 ファイル事務員は、ファイルボックスや文書の重い持ち上げを時折行う必要があります。
利点
ファイル事務員として、 法律事務所が部門をどのように運営しているかを内部から見ることができます。 また、多くのレベルの法律事務所職員と会い、交流する機会もあります。