雇用主が第三者を使って誰かの背景を確認する場合、 公正な信用報告法（ FCRA）は、彼らが確認することができるもの、およびその方法を制限します。
FCRAは雇用審査基準を定める連邦法です。 FCRAは、バックグラウンドチェックを消費者レポートとして定義しています。
バックグラウンドチェックで雇用主が調べることができるもの、事前にあなたに伝えなければならないもの、彼らとあなたと共有しなければならないものについて学びます。 あなたの権利を知って、あなたがバックグラウンドチェックの準備をすることができます。
雇用主がバックグラウンドチェックを行う方法
雇用者があなた（FCRAが消費者報告書として定義している）についてのバックグラウンドチェックを行う前に、書面であなたに通知し、書面による許可を得なければなりません。
しかし、雇用者が（別の会社を通じて報告書を受け取るのではなく）単に自分で問合せを行っている場合、法的にお客様の同意を求める必要はありません。 たとえば、元の雇用主に電話をするための同意を得る必要はありません。 彼らは、第三者の雇用審査会社を使用している場合にのみ通知する必要があります。
雇用者が消費者報告書のために雇用しないことを決定した場合、または求人を取り消すことを決定した場合は、「前もって不利な行動の開示」を行わなければなりません。これには、消費者報告書のコピーとあなたの権利の説明が含まれます。
彼らはあなたに雇用しないことを決定し、彼らが使用した雇用審査会社の連絡先情報を知らせることを決定したことを示す "不利な行動の通知"を与える必要があります。
これには、報告書に異議を申し立てる権利に関する情報も含まれます。
雇用主が確認できること
バックグラウンドチェックは、あなたの社会保障番号の単純な確認からあなたの履歴の徹底的なチェックまでの範囲です。 雇用主がチェックする可能性のある情報には、 作業履歴 、 功績 、運転記録、 犯罪記録 、車両登録、裁判記録、補償、倒産、医療記録、 参照 、財産所有、 薬物検査結果 、軍事記録、性犯罪者情報などがあります。 雇用者は、友人や隣人を含むあなたの個人的な知人と話すことを含むかもしれない性格チェックを行うこともできます。
一般的に、彼らがチェックした情報は仕事に関連しています。 たとえば、銀行で働くために雇われた場合、雇用者が横領または盗難の履歴を持っているかどうかを確認することは合理的です。
バックグラウンドチェックの拡張性は、雇用主、会社、および関係する職種によって異なります。 たとえば、高いセキュリティクリアランスを持つ政府の仕事を申請している場合、非常に徹底的なバックグラウンドチェックが行われる可能性があります。
バックグラウンドチェックのプライバシー
バックグラウンドチェックに含まれないものは何ですか？ いかなる状況下でも開示することができない情報がいくつかあります。
この情報には、10年後の倒産、民事裁判および民事判決、7年後の逮捕記録、7年後の納税猶予および7年後の徴収勘定が含まれます。 ただし、給与が$ 75,000以上の場合、これらの制限は適用されません。
雇用主は、あなたの同意を得て特定の記録のみを見ることができます。 たとえば、学校の記録は機密情報であり、学生の同意なしには公開できません。 軍事訓練記録も秘密であり、特定の状況下でのみ釈放することができます。 しかし、軍はあなたの同意なしに、あなたの氏名、階級、給料、譲渡および賞を開示することができます。
あなたが倒産を申請したために差別されることはありません。 しかし、倒産は公的な記録なので、雇用者は情報を入手することは容易です。
法律はまた、いくつかのバックグラウンドチェックに関して州ごとに異なる。 たとえば、過去の特定の時点を超えて逮捕や有罪判決に関する疑問を認めない州もあります。 他の人は特定の職種の犯罪歴のみを考慮することができます。
多くの州では、医療記録も秘密です。 ただし、雇用者は、申請者の障害に基づいて採用決定を行うことはできません。 彼らは特定の仕事を実行するあなたの能力についてのみ問い合わせるかもしれません。
バックグラウンドチェックの準備をする
バックグラウンドチェックの準備をする最善の方法は、雇用主が見つける可能性のある情報を知ることです。
あなたのバックグラウンド情報に誤りがあるかどうかを事前に確認するには、クレジットレポートのコピーを入手してください。 誤った情報がある場合は、債権者または他の情報源と争ってください。 あなたの自動車のレコードをチェックするには、あなたの州の自動車部門からレコードのコピーを要求してください。 教育、裁判所の記録など、他の記録と同じことをしてください。
また、以前の雇用主にあなたの人員ファイルのコピーを依頼してください。 あなたの参考資料があなたについて何を言うのかを知っていることを確認してください。 ここでは、雇用のバックグラウンドチェックの準備方法に関するさらに詳しい情報があります 。
最も重要なことは、あなたの履歴書と仕事のアプリケーションが正確で真実であることを確認してください。 もしあなたが横たわっていれば、すぐに捕まえられないかもしれませんが、ある時点で捕まってしまうでしょう。 あなたの履歴書に何か改善が必要かもしれないと思ったので、雇われたり、解雇されたり、雇用歴が損なわれることはありません。