最高の管理者は、これらのイベントの重要性を理解しており、素晴らしい会議の開催には計画と熟考が必要であると理解しています。
この記事では、チームとの貴重なコラボレーションの時間を活用するための10のヒントを紹介します。 あなたのチームミーティングを強化する方法のヒントを紹介します。
会議について積極的な態度をとる
マネージャーがチームミーティングを改善するためのリーダーとしてできることは、最も重要なことです。 私は、何人のマネージャーが会議の嫌悪を宣言して誇りに思っているかに驚いています。 重要な結果を達成し、問題を解決し、意思決定を行い、情報を提供し、刺激し、協力し、意欲を持たせるために、マネージャーは人々と協力する必要があります。
つまり、時にはそれらの人々を会議室や会議通話に集めて話をすることを意味します。 管理は、ドアが電子メールを送信するのを止めてオフィスに座っていることではありません。 指導者として、 リーダーシップの現れとして会議を見てみてください。 それはリーダーシップのショータイムであり、歯科医への旅行のような恐怖のものではありません。
覚えておいてください。
アジェンダ計画を管理アシスタントまたは他のチームメンバーに委任しないでください。
リーダーとして、 あなたの会議です。 会議を計画して実行するのはあなたの仕事です。 適切な心構えをするには、次の質問に答えて答えてください。「この会議の後、人々は何を学び、達成し、解決してほしいのですか？
いつもアジェンダを準備する
効果的な職場での会合について読むすべての記事には、議題の準備に関するアドバイスが含まれています。
しかし、私たちはまだ議題が見つからない会議に出席します。 アジェンダを計画する行為は、会議の優先トピックに焦点を当てて識別するのに役立ちます。
議題の入力を求める
アジェンダを開発することはマネージャーの主な責務ですが、チームメンバーはアジェンダ項目の提供に招待することができます。 ミーティングの数日前にアイデアを募集してください。
スパイスイットアップ！
形式を少し変更してください。 チームミーティングを盛り上げるためにできることはいくつかあります：
- ゲストスピーカーを招待する
- 何かを祝う
- 「ラーニング・ラウンドテーブル」を実行する - チームメンバーが互いを教えて何かを教えさせる
- 会議の議題に関連するテッドトークを見る
- チーム構築活動を実行する
- 場所を変更する（ミーティングをオフサイトにすることを検討する）
- いくつかの楽しみや興味深い食べ物をもたらす
- 「単一項目議題」会議を開催する
- 雷のラウンドアップデートを求める
- ブレーンストーミングでチームに従事する
- スイッチチェア; 単調性を打破するために何かを変える
自発的な創造性とエンゲージメントのためにいくらかの「ホワイトスペース」を許す
あなたがそれを完了するのに苦労する議題に多くの項目を詰め込まないでください。 代わりに、自発的な議論のために最後にいくつかの部屋を残してください。 会議が早期に終了する場合は、誰もが早く退会させるようにしてください。
人々は時間の発見にも感謝しています。
チームミーティングを使用してコラボレートする
単に情報を共有するのではなく、問題を解決するか、決定に達するときにグループと協力してみてください。 はい、それは難しいことですし、面倒かもしれませんが、それが会議から最大の価値を得る場所です。
ライトアップ
会議のリーダーであるということは、権威を誇示したり権力を濫用したりすることではありません。 チームの前で遅れていることを誰かを魅了することは、これを行う例です。 ユーモアと謙虚さを感じる。
ファローアップ
行動項目を追跡し、人々が自分が言うことをやり遂げるようにする。 次回のミーティングに出席して、チームの半分が前回のミーティングでコミットしたことを気にかけなかったことが分かりました。 会議の前にフォローアップし、個人の約束を説明する。
役割モデルリーダーになる
チームミーティングは、あなたのガードを止めさせ、あなたのチームと蹴り合わせる時間ではありません。 あなた自身とあなたのチームを最高の行動基準にしてください。これは、色あいの悪い冗談を言うことなく、チームメンバーを選んで、シニシズムと皮肉をしたり、他の部署や管理職を殴ったりすることを意味します。 あなたが知りたいと思っている親切なリーダーについて考えて、 リーダーであるすべての会議に出席してください 。
ボトムライン
あなたのチームと出会い、仕事をする機会は無駄です。 人々が価値のあるものやイニシアチブを推進する会議を企画し、指導するためには、規律を策定することが不可欠です。
Art Pettyによって更新されました