プロジェクトマネジメントの要素
プロジェクトは目標に向けた手段であり、目標は最終的に達成されます。
あなたのビジネスは別のプロジェクトに進むかもしれません。 1回限りの目的だったかもしれません。
プロジェクトは、労働力の急増の必要性を促します。 2020年までに1500万人以上の新規プロジェクト管理職が世界中に追加されると推定されています。
プロジェクト管理とは何ですか？
プロジェクト管理はあなたの会社全体の業務ではありません。 それはあなたとあなたのビジネスが一定の目標をどのように達成するかについての詳細な計画です。
あなたがBox Aに行きたいと言っても過言ではないので、その方向で25ステップを取ることになります。 しかし、時間の配慮をプロジェクト計画に組み込む必要があり、予算内で作業する必要があります。 これらの25ステップをクロールしたり、ジョギングしたりする可能性があります。 それは、プロジェクトを成功裏に完了するためにどれだけ早くそこに着く必要があるかによって異なります。 足を運んでお金を節約することも、ドライバーを雇うこともできます。 あなたがプロジェクトに専念した予算に依存します。
全面的なアプローチ、システム、計画はありません。 あなたとあなたの会社が取り組むそれぞれのプロジェクトは、独自のタイムライン、目標、および予算を持つ可能性が最も高いでしょう。 だからこそ、ショーを運営する上で精通した、才能のあるプロジェクトマネージャーを持つことが非常に重要です。
プロジェクトの要素
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの4つの基本要素（スコープ、リソース、時間、お金）を同時に管理する必要があります。
これらの要素は相互に関連しており、プロジェクトとプロジェクトマネージャーが成功するには、一緒に管理する必要があります。
- スコープ：これには、プロジェクトの規模、目標、要件が含まれます。
- リソース：人、機器、材料が必要です。
- 時間：これは、プロジェクトが全体的にどれくらいの時間を費やすかだけではありません。 それは、タスクの継続時間、依存性、およびクリティカルパスに分解されなければなりません。
- お金：会社に費用、偶発事象、利益を把握させる。
最も重要な要素：スコープ
プロジェクトの範囲は、プロジェクトが達成すべきものの定義と、これらの目標を達成するために作成された時間と資金の予算です。 プロジェクトの範囲を変更するには、予算、時間、リソース、またはすべて3つの変更が一致する必要があります。
プロジェクトの範囲が10万ドルの予算で3つのウィジェットを収容する建物を建設することになっている場合、プロジェクトマネージャーはそれを行うと予想されます。 スコープが4つのウィジェットの建物に変更された場合、プロジェクトマネージャーは時間、お金、およびリソースの適切な変更を取得する必要があります。
リソース
リソースの理解と管理には、人、機器、およびマテリアルという3つの側面があります。
成功したプロジェクトマネージャは、プロジェクトチームのメンバー 、ベンダーのスタッフ、下請け業者など、プロジェクトに割り当てられたリソースを効果的に管理する必要があります。
彼は従業員が職務を遂行するために必要なスキルとツールを持っていることを保証しなければならず、期限内にプロジェクトを完了するのに十分な人材がいるかどうかを継続的に監視しなければならない。 彼の仕事は、各人がタスクとプロジェクトの期限を理解できるようにすることです。
各従業員グループのシニアメンバーは、直属の従業員を管理しているときにプロジェクトマネージャに報告しますが、従業員にはテクニカルディレクションを提供するラインマネージャもいる場合があります。 プロジェクトチームのようなマトリックス管理状況では、プロジェクトマネージャーの仕事はラインマネージャーにプロジェクトの方向性を提供することです。 労働サブコントラクトの管理は、通常、下請け労働者のチームリーダーを管理し、その下請け労働者を管理することを意味します。
プロジェクトマネージャーは、設備や資材を調達し、その使用状況を管理して、チームが効率的に業務を運営できるようにする必要があります。
彼は、適切な時間に適切な場所に適切な機器と材料を持たせる責任があります。
時間
成功した時間管理の3つの要素は、タスク、スケジュール、クリティカルパスです。
完了する必要があるすべてのタスクを順番にリストして、プロジェクトスケジュールを作成します。 いくつかは連続的に行われなければならず、他のものは重なり合ったりタンデムで行われる必要があります。 各タスクに期間を割り当てます。 必要なリソースを割り当てます。 先行タスク（他のタスクより先に完了しなければならないタスク）と後継タスク（各タスクが完了するまで開始できないタスク）を決定します。 プロジェクト管理のこの側面は、フォールト・マネージメントと呼ばれることもあります。これは、あるタスクが多かれ少なかれ順番に実行されるためです。
プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトスケジュールの作成と管理のタスクを簡素化できます。
いくつかのタスクは、必要な開始日と終了日に柔軟性があります。 これは「フロート」と呼ばれます。 他のタスクには柔軟性がありません。 フロートはゼロです。 フロートがゼロのすべてのタスクを通る線をクリティカルパスと呼びます 。 このパス上のすべてのタスク（複数の並列パスが存在する可能性があります）は、プロジェクトが締め切りになると時間内に完了する必要があります。 プロジェクトマネージャの主要な時間管理タスクは、クリティカルパスを監視しています。
お金
マネーマネージメントにおける3つの考慮事項は、コスト、偶発事象、および利益です。
各タスクには、コンピュータプログラマーの労働時間や1立方ヤードのコンクリートの購入価格のいずれかのコストがあります。 これらのコストはそれぞれ、 プロジェクト予算の準備時に見積もられ、合計されます。
一部の見積もりは他の見積もりよりも正確です。 したがって、プロジェクトの予算には予備費が含まれていなければなりません。予算内にお金を入れておけば、「ちょっとした場合には」実際の原価は見積もりとは大きく異なります。
利益は、会社がその仕事から得たい金額です。 それはコストの上に置かれます。
したがって、プロジェクトの予算は、見積もられたコストと不測の事態に加えて、利益から構成されます。 プロジェクトマネージャーの仕事は、実際のコストを見積もったコスト以下に保ち、プロジェクトで得た利益を最大化することです。
プロジェクトマネジメントはアートであり科学である
成功したプロジェクト管理が実践されます。 これらのアイデアはプロジェクトマネジメントの基本的な理解をもたらしますが、始まりにすぎません。 仕事やキャリアパスにプロジェクト管理が含まれていて、スキルを向上させたい場合は、成功したプロジェクトマネージャーと話し、読んで、練習してください。 プロジェクト管理は非常に有益なキャリアになることができます。