慎重に建設されたプロジェクトスコープの力：
注意深く指定されたスコープステートメントは、プロジェクトの成功の重要な原動力であり、効果的なプロジェクト管理の実践の不可欠な部分です。 メリット：
- この声明により、プロジェクトチームと顧客は、プロジェクトの期待される機能、品質、タイミングについて共通の見解を共有することができます。
- このスコープにより、プロジェクトチームは、プロジェクトの影響を受けた個人や団体を明確に特定し、関与することができ、支援や関与を得ることができます。
- このスコープは、チームメンバーが顧客のニーズを満たすために必要な作業に集中できるように支援します。
- 元のスコープの境界を超えて変更が提案された場合、そのステートメントは変更を推定し、提案するためのガイドとなります。 関係するすべてのステークホルダーが変更を承認した場合は、範囲の記述が改訂されます。
プロジェクトスコープの作成：
プロジェクトマネージャーは、チームメンバー、顧客、 エグゼクティブスポンサー 、主要ステークホルダーと協力して、プロジェクトイニシアチブからの必要な成果を理解し、記述します。 この成果物には、活動の計画や推計に有効なコストまたは許容可能な費用範囲が含まれています。
また、プロジェクトの最終的な配信のための時間枠と同様に、含まれるべき主要な機能を定義します。 顧客、プロジェクトマネージャー、プロジェクトチーム、エグゼクティブスポンサーが合意した後、このスコープステートメントの変更は、慎重に管理され、文書化された変更プロセスを使用して行われなければなりません。
プロジェクトスコープの他者へのカスケード影響：
スコープ・ステートメントまたは文書が合意されると、関係する作業チームは、ステートメント内の情報を使用して、自分の作業、タイミング、およびコストを見積もります。 スコープ・ステートメントがより正確で正確であればあるほど、作業チームが正確な見積もりとリソース要件を生成する可能性が高くなります。
プロジェクトスコープステートメントは、イニシアチブに含まれていないものを特定します。
プロジェクトスコープ文書には、プロジェクトスコープの一部ではないため、配信される作業から除外される特定の項目もリストされることは珍しいことではありません。 例えば、住宅を建設するプロジェクトでは、環境許可を得ることが所有者によって行われ、住宅を建設する請負業者のプロジェクトの範囲外であると規定されているかもしれない。
貧弱に建設されたプロジェクトスコープの影響：
プロジェクトスコープの明確さの欠如は、プロジェクトのストレスと失敗の共通の原因です。
あいまいな、またはあいまいな範囲文書は、議論や情報のない判断の呼び出しに開放され、イニシアチブの機能、品質、タイミング、コストに影響を与える多くの問題を残しています。
曖昧なスコープステートメントと弱い変更プロセスとの別の課題はスコープクリープと呼ばれます。 顧客の要請と作業チームが元の計画の意図または境界を超えて、成果物に追加の機能を追加すると、スコープの暴落が発生します。
スコープの変更：
範囲の変更が頻繁に行われるとプロジェクトの完了が遅れ、潜在的に大きなコストが追加されることがありますが、範囲を調整することが必要かつ妥当な場合があります。 プロジェクト管理者は、要求された変更を識別する「変更管理」プロセスに依存し、対応するすべての時間、コスト、および作業負荷の見積もりを修正し、その変更に応じてプロジェクトに新しいリスクを再評価します。
通常、プロジェクトマネージャーとエグゼクティブスポンサーは、状況が完全に分析されると、範囲の変更について最終決定を下します。 変更は決定ログに記録され、大規模なプロジェクトチームに伝達されます。
プロジェクト要件としても知られる 、プロジェクト目標
例：プロジェクトの範囲は、2週間以内にプロジェクト仕様に準拠した1ページのウェブサイトの配信でした。