この定義は複雑に見えるかもしれませんが、プロジェクトマネジメントプリンシパルは実際に常識と実用性に根ざしています。
クライアントにプロジェクト管理を提供したいのか、プロジェクトマネージャになるのか、プロジェクト管理の基本を段階的に検討してください。 始める前に、あなたが提供しようとしているサービス（またはあなたがやっている課題）が本当にプロジェクトなのかどうかを判断してください。
一般管理とプロジェクト管理
何かがプロジェクトであるかどうかをどうやって決めるのですか？ これを解消するには、2つの異なる管理領域を機能的（または一般的な）管理とプロジェクト管理に分けます。
機能的または一般的な管理とは、タスクの継続的な操作です。 1つの例としては、テクノロジ会社を所有し、バックアップのサポートを提供するクライアントがあり、サーバーをバックアップして毎年のアカウントを継続的に管理し、毎週のアクティビティレポートを提供する場合です。 5年間これを行い、クライアントと更新契約を結んでいる場合、あなたの仕事は継続的で一般的または機能的です。
しかし、お客様のクライアントが新しいコンテンツ管理システムを導入したい場合、新しいシステムを開発してその開発をリードするよう1年の時間を要する場合、クライアントはプロジェクトに従事しています。
同様に、 人事部で作業していて、部門予算を管理し、ジュニア・アソシエイツを監督することが仕事である場合、定義済みの仕上げがない継続的な仕事であるため、機能的な仕事があります。
一方、あなたが同じHRの仕事をしていて、あなたの部門のディレクターがあなたに新しい募集プログラムを実装するよう依頼して（期限と予算を提供して）プロジェクトマネージャーになれば、それはプロジェクトです開始日と終了日があり、タスクは1回だけ発生します。
プロジェクトを3つの部品に視覚化する
プロジェクトを構成するものの要点を理解したので、プロジェクト管理を詳しく見てみましょう。 募集プログラムを例として、プロジェクトの必要性が分かったら、次に必要な範囲、時間、予算の概要を説明します。
プロジェクト管理とは、募集プログラムプロジェクトの範囲、予算、時間を計画、編成、管理することです。 プロジェクトを視覚化するために、単純なピラミッドを描きます。 ピラミッドの各行は、プロジェクトの3つの主要部分（範囲、時間、予算）の1つを表します。 ピラミッドの中央の空きスペースは、配送される製品の品質です。 ピラミッドは、3つの主要部分が成長または縮小するにつれて、製品の品質が影響を受けるため、プロジェクトを計画する際に留意すべき重要なツールです。
プロジェクトの範囲
スコープを定義することは、しばしばプロジェクト管理の中で最も困難で複雑な部分です。
プロジェクトの詳細は一般的には冒頭には不明であるため、プロジェクトを実行するために必要な活動やタスクを見積もることは慎重を期しています。 このスコープは、提供する最終製品を生産するために実施されるさまざまな活動とタスクから構成されています。 プロジェクトの範囲を定義することで、プロジェクトを完成させるために必要な時間と予算を決定するのに役立ちます。 まず、タスクを完了するために必要と思われることを書き留めるだけです。 次に、他の人と相談して、関係するすべての活動の包括的な見方を得る。
プロジェクトの時間
最初のスコープを設定したら、各アクティビティーとタスクに時間を割り当てることができます。さらに、大きな画像を見ることもできます。 どの活動が同時に起こり、どの活動が順次起こるか自問してください。
また、ステップを完了するのにかかる時間に影響するため、プロジェクト活動を何人がレビューするかにも注意してください。 3人がそれを見直す必要があるときに、どれくらいの時間を要するかは驚くべきことです。 累積活動とタスクを完了するのにかかる時間を計算したら、プロジェクトチームが従うプロジェクトスケジュールを作成する準備が整いました。
プロジェクト予算
この時点で、プロジェクトのwhat（スコープ）と長さ（時間）を設定しました。今は予算を決定するときです。 プロジェクトの時間を計算するのと同じように、正確な予算を決定するために部門リードを含む他の人に相談しなければならないことがよくあります。 予算は、実施された活動に携わる人々や材料の使用、そして彼ら（すなわち、人々）がどれくらいの期間必要とされるか、使用される材料など、複数の考慮事項から成り立っています。
コミュニケーションは重要です
クライアント（または上司）が、プロジェクトの範囲を考慮せずに、事前に決められた時間と予算内で完了したプロジェクトを望むことがよくあります。 これの問題は、ほとんどの場合、時間と予算の制約から、プロジェクトの範囲を合理的に完了できないことです。 したがって、プロジェクトマネジメントの一部は、プロジェクトの範囲の条件をクライアントまたは上司と交渉しています。 交渉プロセス全体を通して、プロジェクトの全期間を通じて、明確なコミュニケーションが最も重要なスキルです。 道に沿って挑戦を伝えることが明確になればなるほど、あなたのクライアントまたは上司はもっと幸せになれます。