ヘッダ
ヘッダーには、レポートの識別情報が含まれています。 タイトル、報告書の発行日、報告しているものの停止状況（赤、黄緑）、全体のメトリック（おそらく完了率、計画対実績）を入力します。
注：このような進捗報告はプロジェクトで最も頻繁に使用されますが、他のものについての報告にも使用できます。 たとえば、エンジニアリング会社の図面あたりの時間数を減らすタスクが割り当てられている場合は、進行状況レポートを使用して、1つの図面あたりの時間数を削減する進捗状況を表示します。
- タイトル：Project X Progress Report
- 日付：20xx 5月30日
- ステータス：緑
- 完了率：63実績、59計画
エグゼクティブサマリー
あなたはエグゼクティブサマリーを最後に書きます。 これは、報告書の本文で以下に列挙されている主要な点の概要です。 視聴者によっては、要約が限られていることもあります。 これは、オーディエンス、レポートを受け取った人の数、組織内のレベルによって異なります。 エグゼクティブサマリーは、レポート全体を読む時間がない上級管理職を対象としています。 あなたの報告書があなたの直属の上司に向けられている場合は、報告書を読む予定であり、要約書は必要ではないかもしれません。
しかし、これが組織全体の多くの幹部に広く配布されているレポートであれば、レポート全体を読む時間がない人のためのエグゼクティブサマリーを含める必要があるかもしれません。
コンポーネントの進捗状況
これは報告書の主要な部分です。 レポートのこのセクションでは、プロジェクトのすべてのコンポーネント領域における進捗状況を詳しく説明します。
この期間にすべてのメトリックに関する進捗状況と成果を列挙します。 あなたは、次の期間の計画が何であるかを示します。 そして、あなたはブロッカーだけでなく、それらをクリアするためにどのような努力をしているのかを列挙します。 最後に、上司または進捗報告書の別の受領者から何が必要なのかを示します。
概要
レポートの本文の後に概要セクションが続きます。 これは、前のセクションで報告された進捗状況よりも詳細は少ないです。 同じ情報、指標、成果、次の期間の計画、ブロッカーを含めることになりますが、各カテゴリーの詳細は少なくなります。 たとえば、「すべての成果物は時間通り」のように1つの文章であってもよいし、前のセクションの進捗報告書に「成果物A、xx / xx / xxによる成果物は3日早く配達されるだろう。 レポートYは、時間通りにxx / xx / xxで配信されます。 グラフィックスを待っている間に2週間遅れたレポートCは、xx / xx / xxの修正予定日に配信される予定です」
次回の報告期限
ここでは、次のレポートがいつ送信されるかを一覧表示します。 たとえば、これが週次レポートの場合は、次のレポートの期日を1週間として表示します。
月次レポートの場合は、レポートが送信される翌月の日付が表示されます。 レポートを受け取った人は、これらのデータがレポートのデータほど正確であると期待します。
ボトムライン
進捗レポートは、オプションのエグゼクティブサマリー、プロジェクト内のすべてのコンポーネントの進捗状況のレポート、詳細サマリー、およびタイムラインで構成されます。 できるだけ正確にしてください。