あなたが資源とお金を求めるときに上司が考える方法に関する入門書：
典型的なラインやダイレクト・マネージャーは、リソースや時間のために細く伸びています。新しいイニシアチブを提案するたびに、あなたは興味と関心のために険しい戦いに挑戦しています。 何年もの間この役割を果たしていたので、あなたの最新のアイデアで彼女に近づくと、あなたの上司の心の中で、次のような考えが最優先です。
- あまりにも少ないリソースを追求するプロジェクトがすでにたくさんあります。 それ以上の作業を加えることはできません。そうしないと、チームは反抗します。
- 私の優先事項はコストを削減することであり、あなたのアイデアはコストがかかることになり、長期的にお金を節約できるという保証はありません。
- 列に並ぶ。 今週は、新しい主導権を提案する第三者です。
- あなたのアイデアは素晴らしいと思うが、 戦略には合わない。 今年私たちの戦略目標を達成することができない場合、私はそれを売ることができません。
- 私には3つの緊急事態があり、私の上司は、わたしたちが持っていることすら知らない何らかの問題のために私を追いかけています。 私を気にしないでください。
それらはあなたの上司の暗黙の思考かもしれませんが、彼らはほとんどのマネージャーの非常に実際の課題と頭痛の代表です。 それはしばしば感謝しない仕事です。 あなたのマネージャーを夜間に目覚めさせる問題の少なくともいくつかを知ったので、いくつかの企業の現実を考慮してください。
- 多くの組織には詳細なプロジェクト承認プロセスがあり、イニシアチブの正当化の一環としてビジネスケースを準備する必要があります。
- すべてのイニシアチブがビジネスケースにふさわしいわけではありませんが、リクエストにリソースやお金が含まれている場合は、事前に割り当てられた予算のために戦っています。 上級管理職は、あるカテゴリから別のカテゴリに予算ドルを移行するための裁量を持っていますが、一部の組織では、これは時間がかかり、面倒な困難な活動です。
- 多くの組織では、オーバーアーチング戦略と主要な目標に対する要求をフィルタリングします。 イニシアチブがこれらの目標をサポートしたり、適合していないようであれば、正当化することは困難になります。
はい、あなたのアイデア、リクエスト、プロジェクトがあなたのマネージャーやマネージャーのマネージャーと共に静かに死に至る多くの正当な理由があります。 あなたの課題は、上記の問題を予測し、最大の障害を取り除くケースを提示することです。
あなたの上司と "はい"になるための7つのステップ：
- 常にあなたの宿題をしてください 。 企業や機能の目標を理解し、アイデアや要望が論理的かつ容易にこれらの目標に一致するように努めます。 必要に応じて、あなたのイニシアチブを提案する前に、上司に次の期間のあなたの部署の目標を見直すよう依頼してください。 さらに一歩進んで上司に自分の目標を説明するよう依頼してください。 あなたの上司とチームが評価される方法についてのより多くの洞察があれば、それらのパラメータに合うように要望を調整する方が簡単になります。
- あいまいではない将来の利益ではなく、負担軽減を強調する。 上記の内容を見直し、あなたの上司が自己実現以上の生存に焦点を当てていることを忘れないでください。 労力を削減し、プロセスを簡素化し、すでに過重になっているリソースを削減するという提案を作成します。
- 弁護士のようにあなたのケースを計画してください。 あなたの上司とおそらく他の上級管理職は審査員であり、通常は事件を起こすチャンスが1つあります。 あなたの問題は、問題を解決するのを助けてください。 どのように問題を緩和するかを示します。 コスト削減、生産性の向上、効率の向上という観点からの影響を示します。 客観的な第三者にあなたの前提とデータを確認するように依頼してください。
- あなたのケースを甘くするために間接的な利益を慎重に加えてください。 負担軽減を特定し、あなたの数や仮定を立証した後、士気や仕事の満足度の向上、職員の離職率の低下、追加の学習や職務遂行の機会など、無形ではあるが魅力的な潜在的な追加利益を提供することができます。
- 異議申し立てに対するあなたの回答を事前に計画する。 疑問や異論を予測し、実際の要求を行う前にあなたの回答を考え、文書化する。 2回測定し、1回カットします。
- 時間、場所、機会が重要です。 あなたのケースを作るための最良の機会を特定することについて熟考してください。 私の上司の一人は、新しいアイデアを話すために非常に初期の朝食ミーティングを好まれていました。 私は彼の完全な注意を45分間した。 私がしなければならなかったことは、午前5時15分に到着したことでした。あなたの上司と同等の「ベストタイム」を見つけてスケジュールに従います。
- コンサルタントの営業担当者のように営業ピッチを作ってください 。 あなたの上司は助けを求めています。仕事は増えず、コストもかかります。 課題に共感する。 任意の異議申し立てに対する丁寧な解決策を提供するか、必要とされるようにあなたのアプローチを調整してください。 アイデアに対するあなたの情熱を表示し、それを成功に導くこと。 この最後のステップであるコミットメントが最も重要です。
ボトムライン：
管理の本質は、最良の機会にリソースを割り当てることです。 上司の目標に対する目標と目標の理解とあなたの共感は、あなたのアイデアやプロジェクトの提案に「成功」するために不可欠です。 あなたのケースを構築し、提示し、防御する方法論的なアプローチは、あなたの成功の確率を大いに向上させます。