BYODポリシーは、中小企業にとってしばしば良い選択です
しかし今日、誰もが自分のポケットにiPhoneを持ち、机の上にノートパソコンを持っているので、多くのビジネスマネージャーは、従業員が電話を持っているときに、
したがって、あなた自身のデバイスを持ち込む会社が現れます。
BYODポリシーの導入を検討している場合は、賛否両論について考えてみてください。 あなたの会社にとって最良の方向性を考えるときに考慮すべき賛否両論はここにあります。
BYODポリシーの利点
コスト：あなたは、従業員一人一人のために電話とラップトップを購入するコストが高いことがわかります。 従業員に自分自身を持って来るように頼むと、それはあなたにリテラルな財産を蓄えます。 あなたはスマートフォンを所有していない従業員に出向くことができますが、ほとんどの人は既にそうしています。
最近のPew Researchの調査によると、アメリカの大人の77％が既にスマートフォンを所有しており、18〜29歳の92％が1人を所有しています。
利便性：従業員は1つの電話をポケットにつけることができ、2つのデバイスの世話を心配する必要はありません。 仕事用の電子メール、家庭用の電子メールはすべて一緒です。 彼らは常に彼らと電話を持っているので、あなたはいつもあなたの従業員に連絡することができます知っているでしょう。
すべての従業員が自分の機器を好む：ジョンがiPhoneを好きで、ジェーンがアンドロイドを好むなら、どちらも喜んで好みのシステムを使うことができる。 彼らは新しいシステムを学ぶ必要はありません。 多くの場合、会社がMicrosoft OfficeやPhotoshopなどの従業員のパーソナルラップトップでの作業に必要なソフトウェアをインストールする場合、従業員はこのソフトウェアを個人的な仕事でも喜んで使用します。
従業員は自分の電子機器の使用方法をすでに理解しているため、 新しい機器の学習曲線はありません 。 彼らはすぐに生産性のために1日目に飛び込むことができます。
最新の技術： それはどんな会社でも機器を更新するのに莫大な費用ですが、従業員は電話やラップトップを最新の利用可能な機器に置き換えるためにより多くの料金を支払う傾向があります。 これは、企業が支払う必要があった場合よりも、機器の更新が早いため、貴社の利益です。
所有権の意識：会社の電話を紛失した場合、それは痛みですが、会社はあなたのために新しいものを提供します。 自分の携帯電話を紛失した場合、世界は終了します。 したがって、従業員は実際に自分の機器に属しているため、機器を管理しやすくなります。 彼らはただのプラスチックを失うだけではなく、彼らは自分の写真や記憶を失い、右腕のように感じることができます。
BYODポリシーの短所
ITサポート：すべての従業員にコンピュータ、タブレット、および電話の標準問題がある場合、IT部門はデバイスのサポートと修正が容易です。 誰もが独自のものを持っていれば、エレクトロニクスが機能し続けるように複雑になることがあります。 カスタムソフトウェアをインストールする必要がある場合は、すべてのデバイスで動作しますか？
Janeがノートパソコンを更新したくない場合はどうすればいいですか？ 他の人がWindowsを実行している間にJohnがLinuxを実行したい場合はどうすればよいですか？
セキュリティ：組織でどのような種類のデータを生成して使用していますか？ 従業員が会社のデバイスをどのように使うべきかについてのルールを作るのは簡単ですが、従業員に自分のラップトップで学校用紙を書くことができないということはあまり簡単ではありません。 あなたの会社情報が安全であることを確認するために何をするつもりですか？
従業員が雇用を離れるとどうなりますか？ 社員が会社を離れるときに、機密情報を削除することをお勧めします。 しかし、あなたは個人情報を削除したくありません。 「機密情報を取らないようにするには、コンピュータから写真や文書をすべて消去する必要があります。
従業員が機器の使用に同意する前に機密情報を保護する方法を決定する必要があります 。 デバイスの機密情報を使って何を行うのか、従業員が離れるときに問題が生じることは、最初から明確に述べておいてください。
従業員が退職したときに電話番号はどうなりますか？ Janeが仕事の目的で個人的な電話番号を使用して営業担当者になって競技者に移動した場合 、顧客のすべての顧客はまだ自分の電話番号を記録しています。
彼らが電話すると、彼女は答えてくれるだろうし、ジェーンはその顧客を新しい会社に移すのにずっと簡単に時間を取るだろう。 Janeが非競争契約に署名しても 、顧客がJaneに来ると、合法的にそれらを止めることはできません。 ジェーンが顧客を追求していない限り、彼女は明らかです。
BYODポリシーに関する結論
あなたの会社のBYODポリシーは正しいですか？ BYODポリシーは、あなたの会社にとってうまくいくかもしれません。 しかし、純粋に便宜とコスト要因に基づいて決定を下さないでください。 BYODポリシーがあなたのビジネスにどのように影響するかを考え、従業員が望むものについて考える。
将来を見据え、従業員があなたの組織を離れるときにデバイスをどのように扱うかを決定します。 BYODポリシーは、特に小規模企業にとってビジネスを成功に導くのに役立ちますが、特定して管理する必要があるという明確な欠点があります。