-Steven Wright
時間を「管理する」ことは不可能です。 1日に24時間、1時間に60分、1分に60秒があります。 あなたはそれを遅くすることもスピードアップすることもできません。
私たちはどこに時間を費やし、時間の浪費を減らすか排除するかをコントロールできます。 時間を管理することは、本当に自分自身を管理することです。
あなたの日を支配し、時間を無駄にすることを止める10の時代を超えた方法は次のとおりです：
優先順位付けされた目標を設定する
目標がなければ、私たちは最も緊急のようなものを追いかける傾向にあります。 私たちは光る物体に気を取られます。 毎年、毎月、毎週、毎日の目標を設定して優先順位を設定します。 これらの目標のそれぞれを次のようにランク付けします。
重要度：（A =高、B =中、C =低）
緊急度：（1 =高、2 =中、3 =低）
まず、最も緊急かつ重要な目標と課題（A1）をまず実行してください。
80/20ルールに従う
パレートの原則とも呼ばれる「80/20ルール 」は、結果の80％があなたの行動のわずか20％に由来すると言います。 これは、あなたの最も重要な目標に対して時間を優先させる方法です。 あなたは結果のパーセントを生み出す活動の20％に集中していますか？
いいえを言うことを学ぶ
時には、他人からの要請が重要であるかもしれませんが、最も重要な目標と矛盾します。 たとえそれが何かをしたいと思っても、単に時間がないのであれば、いいえと言うのは非常に難しいかもしれません。
チームプレイヤーになるのは素晴らしいことですが、いつ、どのようにして積極的に行動するかを知って、現時点では自分の要求を処理できないことを知らせることも重要です。 自分自身を犠牲にすることなく目標達成に役立つ締め切りを交渉する。
遅延を克服する。 "4D"システムを使用してください：
- それを削除します。 仕事をやっていないとどうなるのでしょうか？ 80/20ルールを考えてみましょう。 おそらく最初にやる必要はありません。
- 代議員 。 タスクが重要な場合は、それが本当にあなたが最初に行うことに責任があるものかどうか尋ねてください。 タスクを他の人に与えることはできますか？ 「 マネージャが委任してはならない10の事柄 」を参照してください。
- それを今してください 。 実行する必要がある重要なタスクを延期することは、不安とストレスの感情を作成するだけです。 できるだけ早くその日にやりなさい。
- 遅延：タスクがすぐに完了できず、優先度の高い項目でない場合は、そのタスクを延期するだけです。
カエルを食べる
ブライアン・トレーシーの本から：「 あなたが毎朝行う最初のことは、生きているカエルを食べることであれば、それはおそらくそれが一日中あなたに起こる最悪の事であることを知って満足することができます。 "
あなたのカエルは、あなたの目標を達成するのに最も大きな影響を与える仕事であり、あなたが始めるのを最も待っている可能性の高い仕事です。
ミーティング
不十分に実行される会議は、会議中の人の数を掛けた時間の浪費です。 「 チームミーティングを行う方法 」を参照してください。
ガラス壺：岩石、小石、砂、水
最初に "岩"に取り組む。 重要な戦略的アイテム（岩石）ではなく、小さなもの（砂、小石、水）に取り組んでいれば、あなたの壺はすぐに岩のための余地がなくなるでしょう。
電子タイムワッシャを排除する
何があなたの仕事を離れて時間がかかりますか？ フェイスブック？ Twitter？ メールチェック？ 友人や家族との連続メッセージ それらを頻繁にチェックしないでください。 時間と限界を設定し、これらの気晴らしから自分を離します。
組織する
時間を効果的に管理し、毎日生産性を上げるためには、適切な環境を構築する必要があります。 まず、混乱を解消し、効果的なファイリングシステムを設定し、ワークフロー管理ツールを活用して生産的な環境を構築することから始めます。
お大事にしてください
良い夜の睡眠、健康的な食事、運動は、あなたの一日を最大限に活用するために必要なエネルギー、集中力、およびスタミナを与えます。