あなたのto-doリストを使って実際にもっとうまくやっていく
リストは十分ではありません
「するべきこと」を作ることでは不十分です。 ランク付けする必要があります。 どのタスクがより重要かを知っておく必要があります。 次に、それらのアイテムにリソースを割り当て、進捗状況を測定し、成功のために自分自身に報酬を与える必要があります。
ランキング
スプレッドシート内のすべてのToDo項目を一覧表示しますが、紙面で行うこともできます。 また、それらをコンピュータやスマートフォンに配置したり、カレンダーに書き込んだり、時間管理ソフトウェアに入力することもできます。
最初のステップは、あなたがしなければならないすべてをリストすることです。 重要なアイテムに集中できるようにランクを割り当てます。
A、B、Cランキングを使用します。 Aリストは、私が出発する前に今日しなければならないものです。 Bリストは、あなたが完了する必要があるものですが、必ずしも今日ではありません。 最後に、C-listはすぐにやる時間を見つけるために必要なものです。
あなたはC-リスト、そしてB-リストでさえも、決して終わらないことをかなり早く見つけることができます。 数年前のOperations Managerの1つのポジションで、私は自分自身のAリストにもっと不満を感じていました。 いつものように私は毎日それを経験していないだけでなく、Aリストも成長し続けていました。 それが私の仕事のリストを私のために働かせるために何をしなければならなかったのかを理解したとき、私は仕事をしたシステムを開発しました。
時間管理
重要なことを知るだけでは不十分でした。 Aリストを作ったのは何ですか？ 私はまた、どれくらいの時間がかかり、どれくらい時間を費やさなければならないかを知る必要がありました。 私は各タスクが取るべき推定時間と累積合計を持つ隣接する列を持つ私の予定表に列を追加しました。
それから、私は簡単な時間勉強をしました。 私がそれぞれの仕事をしたとき、私がやったこと、始めと終わりの時を書きました。 私は1日中追跡し続けました。 その後、別の日に数週間後にそれを繰り返しました。 どのような手段でも網羅的な調査ではありませんでしたが、それは私にいくつかの洞察を与えました。 オペレーションマネージャーとして、私の日の多くは、起こった出来事、起こった危機、または解決しなければならなかった問題に対処する中断によって取り上げられました。 平均してこれらの中断は1日4時間かかった。 私は典型的に10時間の仕事をしていたので、私の予定リストには6時間も残っていました。
毎晩、私がオフィスを出る前に、私は自分の予定リストを更新しました。 私は、完成したもの、削除したもの、またはダウングレードしたものを削除し、新しいものを追加し、最も重要なタスクを優先して優先順位を並べ替え、それぞれに推定時間を割り当てます。 それから私はリストを6時間表示にして線を引いた。 それは翌日の私の目標となりました。
あなたに報酬を与える
ほとんどの場合、その行は私のAリストのどこかに落ちた。 まれにどこにでもあった。 しかし、それが私の目標でした。 私がヒットしたり、ラインを通過した場合、私は生産的で成功した日であったように、家に帰った。
私が手に入れられなかったことに自分自身を打ち負かすのではなく、私は自分の目標に会ったり殴られたりして成功したことを認めました。 翌日、私は何度もやり直して新しい目標を達成しなければなりませんでしたが、達成する時間があるよりもずっと多くのことをしているという不満からではなく、以前の成功に基づいて構築しました。
あなたはシステムが必要です
成功するためには、自分の時間を管理するシステムを開発しなければなりません。そうすることで、自分の時間内でより多くのことを達成することができます。 あなたの予定リストにあるあなたの目標ラインが常にトップの近くにあるなら、あなたの上司は毎日リストの下に少し離れて働くことができる他の人を探し始めるでしょう。 以下では、時間管理のより良い仕事を手助けするためのいくつかのリソースをチェックしています。
この問題の管理
あなたがしなければならないタスクを列記してください。 緊急ではなく、重要なものに優先順位を付けます。
毎日何を達成するのか計画を立ててください。 その計画に向かって働きなさい。 あなたの目標を達成したとき、またはあなたの目標を達成したときに報酬を与えます。