時間管理の3つの秘密
時間管理には3つの重要な要素があります。 あなたは、最も重要なことに限られた時間を最初に使うことに集中しなければなりません。
その時間を効率的に使用しなければなりません。 そして、実際に話したり考えたりするのではなく、実際にそれらのことをしなければなりません。
最初に正しいことをする
タイムマネージメントの秘密の中で最も重要なのは、まず正しいことをすることでしょう。 フォーカスを失い、重要ではないものに多くの時間を費やすことは簡単です。 そのトリックは、重要なことに集中し、限られた時間を他のものに費やすことではありません。
- パレートの原理としても知られている80/20ルールは、何かの20％が常に結果の80％を占めると言います。 たとえば、製品の20％が欠陥の80％を占めます。 この記事では、ルールについて詳しく説明し、それを使用してより効果的に時間と人生のさまざまな側面を管理する方法を説明します。
- 従業員が問題を抱えている場合、 いつ退職するのか、 いつ退職するのかを知ることで、時間を節約できます。 マネージャーは従業員に自分の間違いを犯させて、彼らから学ぶことができるようにする必要があります。 私たちはそれらを訓練して助言することができますが、実際の経験はしばしば最高の教師です。 したがって、良いマネージャーは、従業員が困難に遭遇するたびにジャンプし、衝動に抵抗して抵抗するでしょう。
- あなたが戻ってくることができない1つの時間は、難しい従業員です。 多くの管理職は困難な従業員を管理することに苦労している。 あなたはそれらに対処しないように誘惑されるかもしれませんし、状況がより良くなることを願ってください。 それはできません。 これらのタイプのタスクは、待機するのではなく直ちに処理し、後でそれらに時間を費やさなければならない場合、時間がかかりません。
時間を効率的に使う
あなたが重要な仕事に取り組むだけの時間管理秘密を習得したとしても、すべてを完了させたい場合は、まだ効率的である必要があります。
- あなたは本当にマルチタスクできません。 私は以前はマルチタスキングの大ファンでしたが、私は "チャンク"に変換されました。 名前はエキサイティングではありませんが、結果は印象的です。 マルチタスクの代わりにチャンクを使用すれば、より短時間でより多くの作業を行うことができます。
- 多くの人が、時間管理を手助けするためにリストを使用することを試みています。 それでも、何とかして、すべてのことを終わらせるのに十分な時間がないようです。 あなたは優先順位に固執するのに役立つ予定リストを使用する必要があります 。 ここに私のために働いているシステムがあります。 それもあなたのために働くことができます。
- 時間を効率的に使うための最後の鍵は、あなたが処理できる以上のものを取ることではありません。 何度も、 あなたの上司にノーと言うときを知ることを意味します 。
物事を完了させる
あなたはまず正しいことをすることの重要性を知っています。あなたは時間を効率的に使いこなすことができます。 しかし、それらのどちらも、3回目の管理秘密がなければ、あなたに何も役に立たないでしょう。実際には物事を終わらせなければなりません。 何をすべきかを知ること、何かをすることを考えること、それをすることについて話すことでは不十分です。
あなたは実際に物事を完了しなければなりません。
- 「分析の麻痺」があなたのことを止めさせないようにしてください。 計画は私たちの仕事の重要な部分ですが、最終目標ではありません。 プロセスが結果の途中に入り込まないようにしてください。 計画は立てますが、仕事を終わらせる必要性を見失わないでください。
ボトムライン
時間管理の秘密は3つあります。 最初に最も重要なものに集中してください。 効率的に時間を使う。 そして実際には物事を完了させる。 これらを使用すればするほど、実際に重要なことをより多く得ることができます。