カバーレターは、あなたが仕事に必要なスキルを持っていることを雇用者に実証するのに役立ちます。 どのような手紙や書式を書いて送付するかを含むカバーレターのヒントについては、以下をお読みください。 次に受付担当者のための2つのサンプルカバーレターを読んでください。 これらのサンプルをテンプレートとして使用して、独自の手紙を書くのに役立ちます。
レセプションのカバーレターを書くためのヒント
指示に従ってください。 受付のポジションをオンラインで、直接、または電子メールで申請する場合は、 履歴書にカバーレターを添付してください 。また、 参考文献リストや一般的な申請 書などの資料も含まれています 。 仕事の投稿を慎重に読んで、特定の時間にリクエストする資料のみを含めるようにしてください。
送付状を提出するように求められた場合は、必ずすべての指示に従ってください。 正しい人物に正しい書式で手紙を送ってください。 受付担当者は、指示に従って詳細に注意を払う必要があります。そのため、あなたのアプリケーションにこれらのスキルを示すことができます。
キーワードを使用してください。 カバーレターを応募したい特定の仕事に合わせてください。 これを行うには、あなたのカバーレターに求人リストからキーワードを含めることです。 仕事のリストを再読み込みし、その仕事に重要なスキルや資格に同封してください。 それらのスキルをお持ちの場合は、カバーレターにそれらを含めてください。
これはあなたが仕事に就いていることを一目で把握している採用マネージャーを表示します。
例を提供する。 あなたが特定のスキルや経験を持っていると言うときは、具体的な例を挙げてそのことを証明してください。 たとえば、組織のスキルが強いと言えば、最後の仕事でファイリングシステムをどのように再編成したか、またこれがどのようにオフィスの効率を高めたかについて言及してください。 特定の例は、あなたが本当に必要なものを持っていることを採用マネージャーに証明します。
編集、編集、編集。 受付担当者は細部と強いコミュニケーション能力に注意を払う必要があります。 したがって、スペルや文法上の誤りについては、カバーレターを校正することが重要です。 受付係としてのスキルを示す1つの方法は、完璧な表紙を書くことです。
ハードコピーと電子メールのフォーマット
カバーレターをハードコピー（または電子メールの添付ファイル ）として送信する場合は、 ビジネスレター形式で手紙を書く必要があります 。 あなたの連絡先情報、日付、会社の連絡先情報、 ビジネス挨拶 、あなたの手紙の本文の順にこれらの項目を含めてください。 あなたの手紙が左揃えになっていることを確認してください。
あなたの手紙には、手書きの署名と、その手紙にあなたのタイプした署名が含まれます。
電子メールの添付ファイルであれば、入力した署名を含めるだけです。
電子メールで送付状 （ 電子メールの本文に書かれている部分）の書式は少し異なります。 応募している役職やあなたの名前など、あなたの電子メールの内容を明確に説明している科目を選択する必要があります。 それを簡単にしてください：「医療レセプションの位置 - ジェーン・ドゥー」は明らかであり、ポイントです。
連絡先情報、日付、または雇用者の連絡先情報を、電子メールで送付状の冒頭に記載する必要はありません。 しかし、挨拶や手紙の本文は、ハードコピーや添付書類と同じになります。
あなたの電子メールを閉じるにはあなたのフルネームとあなたの電話と電子メール情報が含まれている必要があります。
レセプションのためのカバーレターのサンプル - ハードコピー
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメールアドレス
日付
雇い主の名前
雇用主の住所
雇用主の都市、州、郵便番号
親愛なる採用マネージャー、
私はABC社の受付係に関心を表明するように書いています。 私は受付係としての私の長年の仕事の経験、私のコミュニケーションと技術的スキルが私をそのポジションに理想的なものにすると信じています。
私は数年の受付経験を持っています。複数の電話回線と大規模なプロフェッショナルスタッフによる忙しい仕事環境での作業を含む。 私はあなたのような大規模なオフィスの賑やかな環境に対応することができます。
私は強力な文章と口頭のコミュニケーション能力を持っています。 私の現在の仕事では、1日に約25〜50人のクライアントを迎え、会社に関する質問に答え、人々を正しいオフィスに導いています。 また、1日に数十人のクライアントに電話して予約を確認し、毎日メールをクライアントに送信します。
Microsoft OfficeやQuickBooksなど、さまざまなソフトウェアプログラムの経験があります。 MindBodyやTimelyを含む複数のスケジューリングプラットフォームを使用することも快適です。 私の現在の仕事では、プログラムの経験と快適さのために、スケジューリングプラットフォームで5人の従業員を訓練しました。
私の背景とスキルは私をこのポジションのための優れた候補者にしてくれます。 ご検討をお願いいたします。 私は、あなたから話を聞くことを楽しみにしています。
敬具、
あなたのサイン
入力した名前
レセプションのためのカバーレターのサンプル - Eメール
件名： Gentle Dentalの受付位置 - Jason Martinez
親愛なるRathbarnさん、
私は、JobSearchSite.comで宣伝していたGentle Dentalの受付係の位置を申請するよう書いています。 私は、私のポジティブでプロフェッショナルな態度と、他の医療機関の受付係として働いていた私の経験が私をこのポジションにマッチさせると信じています。
5年前から、私は医療事務所で働いていました。そこでは、患者に挨拶し、予定を予約し、患者の質問に電話で答えました。 私のコミュニケーションスキルは強く、長時間の待っていたり、保険の混乱に悩まされている患者を助けることにも熟練しています。
医師の日々を円滑に運営することに誇りを持ち、予期しない問題が発生したときに問題を解決します。 例えば、ある医者が3時間遅れて予期せずに就労したとき、私はすぐに予定されていた患者全員に電話をかけ、予定を整理し直しました。 医者が仕事に着いた頃には、私はすでに彼の患者のすべてをうまく再スケジュールしていました。
私の仕事履歴の詳細については、私の付属の履歴書を参照してください、そしてどんな質問にも触れることをためらってください。 ご検討いただきありがとうございます。私はあなたからのご意見をお待ちしております。
敬具、
ジェイソン・マルティネス
電話番号
電子メールアドレス
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