プロジェクト管理と人材管理の類似点
どちらの分野も強力なリーダーシップスキルが必要です。
プロジェクトマネージャーと監督者は、共通の目標を達成するためにチームを推進します。 リーダーになるには、人々が従わなければならない。 プロジェクトマネージャーや監督者にフォロワーがない場合、結果は悲惨です。 仕事は終わらず 、誰もが不満を感じる。 個々の追随者は懲戒処分を受ける可能性がありますが、指導者はリーダーシップが守られていないと仕事が最も危険な状態にあります。
コミュニケーションは、プロジェクトの管理と監督にとって非常に重要です。 プロジェクトマネージャーについての共通の示唆は、コミュニケーションの時間の90％を費やすことです。 どんなプロジェクトマネージャーもそれが正しいことを伝えるべきです。 メンバが完了することを約束しているタスクのステータスをチェックし、ステータスレポートを作成し、ミーティングを開催することは、プロジェクト管理者のコミュニケーション責任のほんの一部です。 スーパーバイザーは多くの時間を伝えます。 スタッフとの期待を設定し、情報を収集し、チームの仕事を報告することは、効果的なコミュニケーションを必要とする監督上の責任です。
組織のスキルは、プロジェクト管理者や監督者にとって重要です。 プロジェクトマネージャーは計画立案と実施に繁栄しているプランナーである傾向があります。 彼らはプロジェクト内のコミュニケーション計画のような計画内に計画を持っています。 監督者は、スタッフが何をしているのかを把握する必要があります。
監督者は、誰もが適切なことを適切なタイミングで実行できるようにします。 彼らは、個々の貢献者の仕事を集めて、彼らの努力が雇用ビジネス、非営利団体または政府機関にとって最も有用なものになるよう支援します。
プロジェクト管理と人材管理の違い
プロジェクト管理と監督の主な違いは、プロジェクト管理者はプロジェクトチームメンバーの管理権限を保持していないが、監督者は従業員を雇って、訓練し、規律を守り、命令に従うことができるということである。
これは、プロジェクトマネージャーが優れた管理スキルを持つ必要があることを意味します。 彼らはバックポケットに人事行動の脅威はありません。 確かに、監督者はほとんど人事行動を脅かすべきではありませんが、何度も脅威があります。
プロジェクトマネージャーは、パフォーマンスの低いプロジェクトチームメンバーを解雇することはできませんが、チームメンバーに責任を持たせる方法があります。 プロジェクトのフロントエンドでは、プロジェクトマネージャーが監督者と協力して、プロジェクトに参加するスタッフにどのくらいの時間と労力を要するかというコミットメントを得ます。 この点でプロジェクトマネージャとスーパーバイザが同じページにいる場合、プロジェクトマネージャがプロジェクトチームメンバーがどのように適切に貢献していないのかを簡単に説明できます。
プロジェクトマネージャーの最初の本能は、問題が発生したときにチームメンバーのスーパーバイザーに行くことではありません。 プロジェクトマネージャーは、チームメンバーが互いに責任を持って対処できる仕組みを設定します。 チームメンバーが特定の時間枠内でタスクを実行することを約束する定期的なステータスミーティングは、チームメンバーがお互いの責任を担うのに役立ちます。 プロジェクトマネージャーは、納期を守らず、納品不可能な品質で人々を呼び出す唯一の人であることを望んでいません。
他のすべてが失敗すると、プロジェクトマネージャーはプロジェクトのスポンサーから助けを得ます。 この人物は、プロジェクトマネージャーや通常のスーパーバイザーが行うことができない、組織的な影響力を持っています。 プロジェクトのスポンサーはスーパーバイザーを上回って、プロジェクトチームのメンバーをより良いパフォーマンスで削除または指導することができます。
プロジェクトマネージャーが監督者とは異なる方法で作業するようになるのは、プロジェクトマネージャーが必ずプロジェクトの主題の専門家ではなく、監督者がスタッフビジネスの専門家であるということです。
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの目標を達成するために異なる資格を持つ専門家を集めたプロジェクト管理プロセスの専門家です。
プロジェクトチームはプロジェクトの問題と問題を解決します。 プロジェクトマネージャーはチームに構造を提供します。 スーパーバイザーは、ビジネスソリューションの設計にもっと参加しています。なぜなら、彼または彼女はしばしば、自分のスタッフと同様の専門知識を持っているからです。
プロジェクト管理と人事管理は、同じ必要なスキルと能力の多くを共有しています。 しかし、その職務は権限と技術的な専門知識が異なる。 どちらも、リーダーシップ、コミュニケーション、組織スキルを持っている人にとって、面白くて挑戦的なキャリアパスです。