含める内容を確認し、例を参照してください
レターに含めるべき情報
普通のカバーレターと同様に、あなたの目標は会社の注目を集め、あなたが素晴らしい候補者であることを示すことです。
しかし、職場の説明で提供された情報からあなたの趣味をはずすことができないため、コールドコンタクトのカバーレターを書くことはますます難しくなります。
あなたの手紙には、組織への関心を伝え、 最も関連性の高いスキルと経験を特定し、組織に何を提供するかを説明します。 特にあなたが未承諾の書簡を送っているので、あなたが検討する価値がある理由について、強いピッチや論文を書くべきです。
たとえば、あなたの会社が受け取った賞から、あなたがウィジェットXを最高に作っていることは明らかです。しかし、ウィジェットXを組み立てる方法の方向性は賞賛されていません。賞を受賞したテクニカルライターとして、私は複雑で単純な言葉で複雑なものを説明することに優れています。 コールドコンタクトのカバーレターに含める基本的な要素は次のとおりです。
良いフック
強力な件名から始めましょう。これは、送信者を認識できないにもかかわらず、受信者が電子メールを開くのを確実にするのに役立ちます。
「なぜあなたはより良いイベントプランナーが必要なのか」「売り上げを10％増やす」といった積極的な件名を試すことができます。 または、「クイックリクエスト - マーケティングのポジション」や「X社に興味のあるマーケティング担当者」などの微妙なアプローチを試してみてください。 共通の人を知っている場合は、その人の名前を件名に含めます。
同様に、あなたが望むもの（仕事、情報面接）と提供できるものの両方を伝える注意を喚起する最初のセンテンスを持ちたいと思うでしょう。
あなたが提供するもの
なぜあなたが資産になるのかを明確にしてください。 これが研究の舞台です：あなたは自分のスキルと能力で会社のニーズと目標を結びつけたいと思っています。 より多くのウィジェットを販売しているか、納期を守っているかに関わらず、会社が使命を達成するのに適した方法を示してください。
あなたが接続されている場合、それを言及
言及できる接続がある場合は、手紙の最初の数センテンスにその情報を含めるようにしてください。 （接続があなたの名前を含めてあなたに快適であることを確認し、あなたに推薦する準備ができていることを常に事前に確認してください）。
証拠を提供します
実績のある実績がPRキャンペーンを開始したと言えるのは素晴らしいことです。 キャンペーンの成果についての記事やプレスリリースへのリンクを送る方がよいでしょう。 あなたのポートフォリオへのリンクや添付ファイル、クリップの作成、その他あなたの仕事の関連する証拠を含める。
次のステップを含める
フォローアップコールの可能性のある時間やインタビューや会話のリクエストなど、次のステップを提供してメールを締めくくってください。 あなたの目標は最終的に就職面接になるかもしれませんが、 情報提供のインタビュー 、会社のツアー、または次の就職フェアについての情報の要求などの小規模な要請は、より容易に認められます。
コールドコンタクトカバーレターを送る前に
冷たい連絡先を送る価値がありますか？ それは答えが難しい質問です。 あなたが見ることができるように、強いコールドコンタクトカバーレターを作るには、多くの時間が必要です。 - 投稿された仕事の説明に応じて書かれたカバーレターよりも。 また、強力な、ターゲットを絞った手紙を書いたとしても、あなたの序列を受け入れる保証はありません。
しかし、それは冷たい連絡先電子メールが決して結果を得ることを意味しません。 あなたが説得力を持って電子メールを送って、会社があなたのような人を必要としている理由を明確に伝えれば、ポストされたオファーに応答する表紙の山の中の多くの電子メールよりもはるかに注意を引くことができます。
寒い表紙の成功の大部分は、タイミング、会社に対するあなたの理解、そしてあなたの手紙の質によって決まります。
このテクニックは、あなたが本当に会社について熱心で、あなたが資産になると信じているときに成功する可能性が最も高いです。
冷たい接触のカバーレターを送る前に、あなたの調査をしてください。 会社を知るだけでなく、最も適切な人にあなたの手紙を送ってほしいでしょう。 LinkedInを使用して、あなたが働きたい部門のマネージャーまたは従業員の名前を調べます。
コールドコンタクトカバーレターの例
以下は、求人広告を掲載していない雇用主に送付された寒い連絡書の送付状の例です。
親愛なるポーリンさん、
グリーンウッド小学校のような独立学校では、学校が正常かつ効率的に運営されるよう、勤勉で組織的な管理職員が必要です。 私の管理経験と組織スキルは、グリーンウッドスクールでの長い歴史の成功に貢献します。
私はアカデミックな環境で広範な管理経験を持っています。 私は過去2年間、XYZカレッジのEarly Childhood Centreで働いていました。子供のための活動の実行と電話の交信、親と先生の会議のスケジューリング、その他の組織的なタスクの実行が交互に行われました。
私はまた、123小学校の教授のインターンを務め、さまざまな職務を務めながら、学術管理者の日常業務を直接観察しました。
私は自分の履歴書を添付して、私がグリーンウッドスクールの日常業務にどのように大きく貢献できるかについて、あなたと話したいと思います。 私は来週中にあなたに電話して、面接の手配について議論します。 あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。
敬具、
あなたの署名（ハードコピーレター）
スーザンシャープ
123メインストリート
XYZ Town、NY 11111
メールアドレス：susan.sharp@mail.com
Cell：555-555-5555