1. 8:00 am月曜日の朝のスタッフミーティング
この会議の問題は、誰もそれのために準備ができていないということです。 結局のところ、月曜日の午前8時です。何も起こっていません。先週起こったことは、ほとんどが古代の歴史です。
この会議の第二の問題は、誰でも準備ができていることです。彼らは日曜日の夜に仕事をしなければならないということです。従業員と従業員の家族から「今年の馬鹿馬鹿めしけ」に深刻な投票を得ることが保証されています。
解決策：月曜日にチームミーティングを開催する必要がある場合は、朝の後半または午後早期にチームミーティングを開催する必要があります。 さらに良いことに、火曜日の朝にそれを押してください。
2.ラウンド・テーブル・ステータス・ミーティング
あなたはこの会議を知っています。 それは、人々が最新のアップデート、サガ、ファンタジー、そして夢を共有する部屋の周りを移動するものです。 間違った場所に座って、遠く離れた職場の同僚の口から出てくる政治指向の更新から、膀胱が過度に緊張している脳への更新を提供するために、22人目の人として終わる。
解決策：必要があれば会いますが、アップデートに関するいくつかのルールを設定します。 全員に影響を与える重要なニュースに焦点を当てたり、機能を問わず援助を必要とする課題を特定してもらうようにしてください。
無規範のラウンドテーブル会議が生み出す無償かつ自己奉仕のステータスアップデートの苦痛を伴う行進を制限するものは何でもしてください。
3.目的を失った定期的な会議
この会議がまだ行われている理由を誰も覚えていない定期的な会議は、すぐに削除する候補者です。
会議への物理的移転の法律とスケジュールに関する会議は、職場での有用性を使い切ってからずっとずっとスケジュールにとどまる傾向があります。 1人の新しいマネージャーが、会議の定期的なリストをチームのスケジュールでレビューし、2つの会議をキャンセルしました。なぜなら、これらの会議が存在する理由を明らかにできなかったからです。 彼は、過去1年間に取り除こうとしていたこの会議をどのように殺害したのかと疑問に思う人々から、感謝の言葉といくつかのコメントを受けました。
解決策：チームに参加している、または参加している定期的な会議をすべてレビューし、チームメンバーの人生と人生からそれらを排除します。 あなたが会議の主催者でない場合は、主催者にあなたの意図と会議の実用性についてのあなたの見通しを通知します。 あなたがホスト/スポンサーの場合は、チームメンバーを投票し、彼らに声と票を与えます。 定期的な会議を少しずつ細かく分割することで、他のより重要な活動のための貴重な時間が開かれます。
4.グループ・スミスミーティング・ミーティング
ビジョン、ミッション、戦略ステートメント、プロジェクト管理のスコープステートメントなど、何かの言葉を使って作業する人々の集まりです。
これらのセッションの出力は、担当者の側での妥協を反映して、典型的には一連の不自然に構成された文章です。 部屋の誰も最終製品に同意しませんが、文句がばかげているだけでなく、ひどいところまで動かされるとすぐに、誰もが痛みをなくすように頭を動かします。
それは、決して大雑把な言葉遣いを委員会に委ねてはならない。 問題のアイテムを自分で刺し、いくつかの同僚からバウンスしてください。あなたのために働いているものに近づくと、グループからの入力を非常に慎重に尋ねてください。 明確な質問をし、大きなメモを取ってから、ステートメントを消して再作成し、必要に応じてプロセスを繰り返します。
5.テンプレート戦略会議
私はこの記事のオープニングで説明された非常に壊れた戦略会議で、私が始めたところで終わりを告げています。
魔法のプロセスやテンプレート、あるいは戦略的な明快さが現れるような簡単な一連のステップはありません。 SWOT（強み、弱み、機会、脅威）の分析は、条件と機会の正確な評価に到達するための重要な道筋ではありません。 数と目標と成長は戦略ではありません。 誰もが、この複雑なトピックのための簡単なプロセスを持っていることに気をつけてください。
ソリューション：実践的で有意義な戦略を導く方法を理解し、時には遂行し、時にはそれに従う、高度に資格を持ち経験を積んだ戦略ファシリテーターまたはアドバイザーに投資する。 適切なプロフェッショナルは、戦略的な明快さへの道のりで答えなければならない正しい（難しい）質問への回答を見つけることに責任を負います。
ボトムライン
ミーティングは、つながり、コミュニケーションを深め、関係を構築し、創造的な問題解決を刺激する貴重な機会です。 彼らは過度の虐待や虐待さえも熟しています。 会議の力と重要性を尊重する責任者になろう。 これらのフォーラムは、主要な問題に焦点を当て、アイデアを募集し、重要なことに、誰もがセッションに参加する時間を尊重するように設計することによって、正しい理由で使用してください。 あなたのチームメンバーはあなたの肯定的なアプローチをあなたが今までに知ることのできないものよりも高く評価します。