雇用を申請している場合、雇用者は、就職活動の一環として、高校、大学、または大学院の成績証明書のコピーを要求することができます。 公式成績表、非公式写本、成績証明書の要請方法、および将来の雇用主にコピーを提供する方法についての情報を確認する。
公式記録
公式の成績証明書は、成績とGPA（Grade Point Average）とともに、学生が履修したクラスのリストです。
成績表には、受講したすべてのコースおよび成績、専攻、集中、栄誉、および学生が取得した学位がすべて記載されます。 ほとんどの学生は、学校のオンラインポータルで非公式の成績証明書にアクセスできますが、ほとんどの雇用者はより正式な書類を必要とします。
公式の成績証明書は、通常、学校のガイダンスまたはレジストラのオフィスによって、公印または署名付きで発行されます。 公式のトランスクリプトのコピーをリクエストする方法は次のとおりです。
非公式の成績表
封筒や封筒がない場合、生徒や誰かが扱った転写物は、非公式とみなされます。 非公式の写しは通常の用紙に印刷され、通常は無料ですぐにアクセスできます。
非公式の転写物は、公式の転写物が到着するのを待つ間に一時的なプレースホルダーとして使用されることが多い。 これらの成績証明書は、依然として授業や授業の授業、学業成績、懲戒処分、栄誉、コースが一定の学位やキャリアパスとどのように適合しているかを記述します。
教育が不完全であったり、最終スコアを待っている場合、非公式の成績証明書には、成績をまだ受けていないコースについてのCIP（Course in Progress）が記載されます。
非公式の成績証明書が要求された場合は、授業科目、成績、およびGPAがすべて含まれていれば、成績報告書またはダウンロードされた成績証明書の写しを送付することができます。
公式記録を要請する方法
雇用主が公式の写しを必要とする場合、それは学生または卒業生によって要求され、高等学校または大学から直接送られなければならない。 発行機関は通常、文書を改ざんする可能性を防ぐため、雇用者に直接送付します。 シールは、雇用主が受け取る前に壊れたり開かれたりすると、無効または虚偽とみなされる可能性があります。
高校生および卒業生はガイダンスオフィスに連絡し、大学生および卒業生は、登録官に連絡して、正式なトランスクリプトを送付する必要があります。 多くの学校では、同窓生には学校に残っている未払いの残高がないことが要求されます。 ある場合、残高が支払われるまで公証書を保留する権利を留保します。
学校によっては、文書を発行する前に書面による請求が必要な学校もありますが、多くの場合、電子的な選択肢があります。 どちらの方法でも、署名、社会保障番号、学生ID番号、出席日などの身分証明書を学生に開示する必要があります。
公式の成績証明書は、通常、施設に応じて、船積みを除く$ 5〜$ 30の名目料金で発行されます。
家族教育の権利とプライバシー法
家族教育の権利とプライバシー法（FERPA）は、生徒が個人的にそれを得ることを妨げる障害にかかわらず、学生に教育記録にアクセスする権利を与えます。
大学には、生徒がその地域に住んでいない場合や、学校に直接訪問することができない場合でも、教育記録のコピーを学生に提供する必要があります。
多くの学校では、学生が正式な正式な要請書を提出することを希望していますが、FERPAは、学生の近接性にかかわらず、郵送またはその他の方法で教育書類を送付するよう要求します。 しかし、この写しは公式の写しである必要はなく、法律は機関が第三者ベンダーや雇用者に何かを送ることを要求していません。
また 、学校のトランスクリプト、レポートカード、マークリスト、累積レコードファイル（CRF）、恒久的な記録、記録の写し、学業成績表、大学の成績表、マークシート、
例：
- 同社は、候補者がその職位に適切な背景を持っていることを確認するために、学位の写しに加えて公式の写しを必要とした。
- ジョンは、正式なトランスクリプトが到着するまで、非公式の写しの写しを代理人として採用マネージャーに送った。