- 実際には何も書かれていない概念、アイデア、予測、または希望。 「 63歳の最高経営責任者（CEO）は、2年後に退職する予定だと述べた。 最近、我々は継承計画を行う必要があります。
- 重要なポジション、ポジションプロファイル、パフォーマンスおよび潜在的なグリッド、 開発計画 、エグゼクティブプロファイル、コンピテンシーモデル、企業および人材管理戦略の代替チャートを含む、正式な取締役会や上級管理職会議で頻繁に使用される包括的なドキュメントセットその他様々な文書。 スマートな企業は、これらの文書を本質的な数に合理化するために最善を尽くしていますが、多くの企業はこの10ポンドの文書のスタックを「本」と呼んでいます」 「今後の取締役会の年次承継計画を準備する必要があります。 紙の新しい連鎖をよりよく注文する。
- 組織内の重要な位置を置き換えることができる名前のリスト。 彼らはしばしば「代替チャート」と呼ばれます。「キーポジション」は、通常、CEO、CFO、COOのような「C」レベルのポジションです。 現職者が宝くじに勝つかバスに当たった場合に企業が脆弱になる可能性のある種類のポジション。
承継計画
承継計画は、通常、HR、理事会、または高級幹部が知る必要がある場合にのみ見られる機密文書です。 高度なソフトウェアシステムやWord文書のような単純なもので入力および整理が可能です。
継承計画プロセスを実装する際には、例やテンプレートから始めて、その立場や組織のニーズに合わせてカスタマイズすることが役立つことがわかりました。 実際に、執行役員に承継計画を完了する方法を説明すると、彼らはあなたに与えられた詳細な口頭または書面による指示を無視し、あなたがそれらを提供する形式を直観的に記入するだけです。
時間の90％は、彼らは大雑把にそれを取得し、残りの部分はあなたに質問します。
Googleが「継承計画テンプレート」を検索したとき、私が見つけたものの大部分はそれほど有用ではありませんでした。 確かに、良い継承計画は、ナプキンの裏側にあるいくつかの名前よりも大きいはずですが、現実的にはほとんどの場合、ほとんどの決定を下す必要があります。
適切な "データ要素"
あなたがソフトウェアシステムを設計しているか、フォームを使用しているかどうかは関係ありません。ここには常に指示に含まれるべき「データ要素」があります。 それらを使用して独自の独自のフォームを作成します。
- ポジション：これは、あなたがいつか置き換える予定のポジションです。通常、Cレベルのミッションクリティカルなポジションです。
- 現職：今日占領している人。
- 候補者：候補者に就任する可能性のある個人の名前。 マジックナンバーはありませんが、通常は約3つです。 彼らは通常は内部ですが、外部にもなる可能性があります。
- 各候補者の準備状況：候補者が「すぐに、1〜2年以内に、2〜5年以内に」、あるいは「高、中、低」などの格付けをどの程度準備するかを示す指標「緑」、「黄」、「赤」のいずれかである。
それは本当にそれについてです。 組織には、現職者と候補者の写真が含まれ、組織図に表示されることがあります。優れた人事ソフトウェアパッケージがこれを行います。 確かに、あなたが含めることができる他のフィールドがありますが、情報が絶対に必須であることを確認してください。 詳細は、サポート文書に含めることができます。
例えば、候補者に関する追加情報をポジションプロファイルおよび開発計画に含めることができます。
考慮すべき他の要素
- 各候補者の上位3つの開発ニーズ
- 各候補者の上位3つの開発行動
- 各候補者の人口統計情報、すなわち年齢、性別、EEOカテゴリ、場所、現在の位置、賃金等。
- 各候補者のパフォーマンスおよび潜在的な評価、すなわち「3A、1B」など。
- 評価情報：業績評価、潜在的評価、行動評価など
- 在職者と候補者の保持リスク
- 候補者の移転能力または移転意欲
私はそこにもっと多くのものがあると確信していますが、もう少し多くは常に良いとは限りません。 私はKISSの継承計画の方法を大いに信じています。 私の友人アレックスがいつも私に教えていたように、「情報を収集できるからといって、私たちはすべきではありません。
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