ヒューマンリソースアシスタント(HRアシスタント)は、企業または組織の人事スペシャリストまたはスペシャリストをサポートします。 彼または彼女は、書簡の作成、電話の応答および予定の予約などの事務的な仕事に従事しています。人事補佐官の仕事の最も重要な部分の1つは、人事記録の維持です。 これには、従業員の住所変更、 業績レビュー 、給与、給与などの機密情報を追跡することが含まれます 。
人事補佐官は、 募集プロセスにも役立つ場合があります 。 これには、 就職告知の投稿、申請者の事前審査 、候補者への査定の管理、申請した職務の受諾または拒否の通知などが含まれます。 新入社員の健康、障害、生命保険などの利点を説明したり、完成した書類を集めたり、開かれている入学期間中に給付計画を変更したい現在の従業員を助けるかもしれません。
雇用の事実
2012年に人事補佐として雇用された人は14万7000人でした。この職業のほとんどの人はオフィスで働いています。 ジョブは通常、通常の営業時間内にフルタイムです。
教育要件
人事アシスタントは、少なくとも高等学校卒業証書または一般均等認定卒業証書(GED)を必要としますが、雇用者によっては、准教授または学士号を持つ候補者を雇用することを好む人もいます。 成功した応募者は、一般的な事務業務の遂行、コンピューターの使用、ファイリングシステムの維持、人事訓練のトレーニングも受けています。
その他の資格
この職業で成功するためには、ある種のソフトスキルや個人的な資質も必要です。 彼または彼女は良いリスニング 、スピーキング、 ライティングスキルなどのコミュニケーション能力が必要です。 HRアシスタントは多くの情報を処理する責任があるため、優れた組織スキルが必要です。
この情報の多くは機密情報であり、他人と共有してはならないため、整合性はもう一つの必須属性です。
仕事の見通し
米国労働統計局は、人事補佐人の雇用は2022年まで変わらない(増加も減少もない)と予測している。
収益
人事アシスタントは、2013年に平均年俸 37,680ドルと時間当たりの平均賃金18.12ドルを獲得した。
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人事アシスタントの生活の一日
これらは、Indeed.comに掲載されている人事補佐役のオンライン広告から取られた典型的な職務です。
- HRマネージャーと緊密に連携し、機密性の高い人事問題や特別プロジェクトについて必要に応じてサポートを提供します。
- 登録およびステータスの変更、従業員の入学時期の追跡、給付請求の監視などに関して、給付プロバイダと対話する
- 従業員のポリシーに関するお問い合わせに対応します。
- 候補提供パケットと必要なアクションを組み立て、配信し、追跡する。
- すべての電子人事・福利厚生ファイルを維持する。
- 新しい雇用者と協力して必要な書類を収集する。
- 医療、歯科、生命保険、障害、401(k)などの給付を従業員に説明する。
- すべての企業主導の研修に参加してください。
- ターミネーションの処理を担当するHR専門家。
出典: 労働統計局 、 米国労働省 、 職業見通しハンドブック 、2014-15版、 インフォメーション・クラークス 、インターネット上http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm(2014年6月10日訪問)
http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00(2014年6月10日訪問)のインターネット上のO * NETオンライン 、 人事アシスタント 、米国労働省の雇用と訓練管理。