オンボードプロセス
オンボーディングのプロセスは、あなたが誰かを雇う前でも始まります。
あなたがその人を雇うと、彼らが働き始めると、それは続けられます。 新入社員が始めてからしばらくの間、良いオンボーディングが続いています。
あなたが雇う前に始める
あなたが新しい職位に就職しているか、退職している従業員を入社しているかに関わらず、雇用権限を取得するとすぐにオンボーディングの第1段階が開始されます。 物理的な環境が整っていることを確認し始めるときです。 これらは従業員に必要なものなので、雇用する人に関係なく同じであるため、事前に行うことができます。
- 物理的な空間を準備する。
オフィスや机が割り当てられていますか？ それは良い形ですか？ それが鍵を持っていればそこに鍵がありますか？ 電話はありますか？ 電話は接続されていますか？ - コンピュータやその他の必要なツールを準備します。
今すぐコンピュータをセットアップすることができますか、開始時にサインインする必要がありますか？ IT担当者には、新しい従業員のために利用可能なコンピュータが用意されていることを確認してください。 このジョブの担当者が必要とするすべてのソフトウェアとアクセス権でコンピュータを構成するようにしてください。
- チェックリストはありますか？
多くの企業では、これらの手順をガイドするチェックリストが用意されています。 あなたがしていない場合、あなたはこのリストから自分自身を作ることができます。
新社員が始まる前
新しい雇用を選択した後で、その人が始まる前に、オンボーディングをより成功させるためにできることがたくさんあります。
- 個人情報を取得する。
自分のアプリケーションから人の名前、社会保障番号などを持っています。 彼らがどのように対処したいのかを知っていることを確認してください（例えば、その人はボブかロバートと呼ばれることを望んでいますか？）。 - サポート部門に通知します。
人事 （HR）、給与計算、施設、情報技術（IT）、新任従業員の氏名、役職、報告監督者、開始日を知る必要のある人に通知する。 彼らにフォローアップして、彼らが到着と入国のために前もって準備することを確認してください。 - 配布リストに追加します。
IT担当者が必要な電子メールアカウントを作成してから、必要な電子メール配布リストに新しい人物を追加してください。 新しい雇用者は、開始するとすぐに適切な電子メールを受信し始めることが望ましいでしょう。 - チェックリスト？
繰り返しますが、これらの各部門のチェックリストがあります。 もしそうなら、コピーを手に入れて準備していることを確認してください。 そうでない場合は、あなた自身のものを作り、それを彼らと共有してください。
新社員がスタートすると
従業員が開始するとすぐにオンボーディングプロセスが完了します。 それらを歓迎してから必要な書類を完成させ、彼らを新しい職場に立ち上げることから始めます。 従業員が作業を開始すると、オンボーディングプロセスの処理方法に関する具体的な詳細があります。
ボトムライン
新しい従業員のオンボーディングプロセスを早く開始すればするほど、新しい従業員を迅速かつ効率的に会社に統合するチャンスが増えます 。