クリーンオフィスを取得するには、毎日数分しかかかりません
ではなぜそれをきれいに保つのですか？ あなたのキャリアは混乱の影響を受けます！ そしてそれを宣言することは、それがあなたが思うほど困難ではない。
あなたのオフィスをパージして5日以上の小さなステップで掃除して、圧倒してはいけません。 それを行う方法は次のとおりです。
スペースをパージ、ソート、クリアする
ごみ箱とリサイクルビンをつかみ、パージを開始してください 。 これは最高の部分です！ 目標は、多くの良いもののための余地を作るためにこの混乱から追い払うことです。 ボックスやオフィスの隅に保管する必要のある物を置いてください。 ごみ箱内の書類を細断処理する必要があるかどうかに注意してください。
物事を整理するのを手助けするために、清潔に保つ必要があるため、オフィスでの個人的な影響を最小限に抑えます。
最後に、あなたの机や作業場ははっきりしているはずです。 すばやく拭きとほこりをしてから作業に戻ってください。
すべてのためのホームを見つける
あなたのオフィスをきれいにする予定の次の時間に、すべてのもののための家を見つける必要があります。
将来の混乱を避けるために、オフィスのすべてに家が必要です。 あなたがアイテムを使用した後、それを放棄することを楽しみにしているこの素晴らしいスポットがあります。
物事が家を持たないときに混乱が起こる 。 物事のための家を見つけるのに最も良い時期は、あなたのスペースがはっきりしていて裸のときです。 あなたは、あなたのスペースが持つことができるものを目の当たりにします。
ファイリングシステムの開発
今度は、その箱の中に置いた書類の束に取り組む時です。
あなたのファイルシステムがあなたの机の上に積み重ねてメモや郵便を投函することから成っている場合は、あなたのオフィスを整理する必要があります。 まず、電源キャビネットからフォルダをピックアップします。 ファイルキャビネット内の主題、日付、または文書タイプ別に整理します。 一枚の紙があなたの机の向こう側に来るたびに、それを投げ捨てるか、ファイルします。 自分の机の上から起き上がるか、引き出しを開けて、すべての紙を適切な場所に置いてください。
名刺のコレクションを清掃する
仕事場をクリアしたり、電話番号が書かれた書類をクリアしたりしたときに、名刺がたくさん見つかりましたか？ あなたの携帯電話をつかんで、新しいアプリを探してください。 名刺をスキャンしてEvernoteやScanBizCardsのようなスマートフォンに情報を転送することができる多くのアプリがあります。
スキャンするカードの数に応じて、カードをリサイクルする前にすべてのデータが安全に転送されるようにしてください。 新しい連絡先や名刺を入手するたびに、それをスキャンしてください。
コンピュータで文書を整理する
上司やクライアントの情報を適時に見つけることができる必要があります。 コンピュータファイルの編成は、紙ファイルほど重要です。
スプレッドシート、Microsoft Wordまたは他のプログラムで作業している場合でも、日付、件名、カテゴリに応じてコンピュータ文書を整理します。
ドキュメントの移動を開始する前に、作業を簡単にするために必要な書類作業に役立つ組織階層を作成してください。 次に、移動しながらドキュメントを移動します。
あなたがあなたの文書を通過した後、それは無駄になることはありません。 コンピュータのシステムがクラッシュした場合、作業を失わないように、外付けハードドライブまたはフラッシュドライブにファイルをバックアップしてください。
定期的に書類を更新する
ファイルキャビネットの引き出しが詰まっている場合は、それを閉じることはできません。古くなったドキュメントを破棄して紙の乱れを減らすことができます。 あなたの書類の在庫を取るために毎週特定の時間をスケジュールします 。 ファイル全体を投げるのを避けてください。 代わりに、2年以内にサービスを利用していないクライアントのファイルなど、古いものを取り除くだけです。 大容量のファイルを圧縮し、最も必要な最新のアイテムのみを保管します。
あなたのオフィスウィークリーを整理する
混乱したオフィスは、非効率的な労働生活への道です。 昼食後15分で物事を整理する。 必要な書類を提出し、名刺をスキャンし、コンピュータファイルとスプレッドシートを整理し、家に戻します。
一度あなたは仕事であなたの個人的なスペースをde-clutteredした場合、あなたは信じられないほど活力を感じるつもりです。 あなたは軽く感じ、この積極的なエネルギーは他人に伝わります。 毎週のクリーンアップを習慣にすることで、古いスタイルに戻すことは避けてください。 あなたのオフィスは、あなたがあなたの心をきれいにするのを助けるためにヨガや瞑想をするために使用することができますクリーンアップするスケジュールを持っているそれらの15分がそう組織され始めます！ 見る？ パージしてきれいにすると良いことが起こります。