きれいで汚れていても問題ありません。 効果的です。
ここの問題はあなたの机が乱雑ではないということではありません。 問題は、重要なものが失われることです。 それは新しい材料が入ってきて埋もれるか、新しい材料に入っていますが気づかれません。
その結果、重要なものではなく、単に緊急のものに時間を費やすことになります。
あなたの上司が、 副社長のためにそのレポートをすぐに取得できることを知りたいときは、レポートを要求したメモを気付かなかったことを知らせたくありません。 あなたの上司は新製品ラインのレイアウトが遅れていると聞いて興奮することはありません。あなたはそれを脇に置いて、覆い隠してあなたがそれを忘れたからです。
この問題を解決する最善の方法はクリーンデスクだと言う人もいます。 他の人は混乱は大丈夫だと言います。 誰が正しい？ いずれも そして両方。
邪魔された机、うんざりした心
あまりにもずっと前に、「渋滞した机は騒がしい心の兆しです」という一般的な表現がありました。 その表現は、 経営幹部が精神的な兆候の兆しとしてデスクトップをきれいにするのを助けるように設計された業界全体を生み出しました。
ボスがダウンタウンの超高層ビルの上にある彼のオフィスに座っている映画を見たことは間違いありません。
彼は引き出しのないガラス製の机の後ろに座っている。 唯一の装飾品は、重要な書類に署名するための印象的なペンと、電話またはインターコムが注文できるように設定されたものです。
一方...
多くの人々は、椅子の座席やオフィスフロアに溢れていても、デスクトップを覆う紙の山ほど間違っていることは何も見ていません。
彼らは「混乱した机は天才の兆しである」、「厄介な机は厄介な机の兆候でしかない」などの言葉を引用している。
私たちは皆、机がそのような人を知っています。 あなたはデスクトップが金属か木であるかどうかをどのように知ることができないのか分かりません。 しかし、あなたが何かを求めるとき、彼らは2〜3枚のシートを通って積み重ねられた葉に行き、あなたが求めたものを引き出します。
あなたのために働くもの
両側は正しい。 問題は正しいとは言えません。 問題はあなたをより効果的にするものです。 両方のアプローチに適用される基本的なガイドラインがいくつかありますが、最も重要なのは、最も効果的な方法で作業することです。 ほとんどすべての人が自分の机の上に乱雑なものを取り除く必要がありますが、いつでもあなたの机の上に単一のアイテムしか持たないことは、私たちの多くにとってはうまくいかないでしょう。
多くの人が同時に（またはほとんど同じ時間に）いくつかのプロジェクトに取り組んでいます。 クリエイティブタイプは、それらを取り巻くインスピレーションを得る必要性を感じます。 詳細指向の個人は、手元に近い量の参照資料を必要とする。 何人かの人々は、仕事の積み重ねが彼らを忙しく見せて、 レイオフの時にそれらをより安全に保つと感じている。 他の人は、清潔な机が彼らが仕事を効率的にいかに効率的であるかを示すと感じています。
重要なことは、あなたのために働くことをすることです。
モンスターを飼いならす方法
滅菌ガラスのデスクトップに向かう場合でも、デスクトップの混乱に少しだけ秩序を持たせたい場合でも、いくつかの基本的なガイドラインがあります：
- 本当に改善したい。
私は本当に厳しいアプローチをお勧めしません。 残念ながら、それは自分自身で簡単に言い訳を残します。 あなたの机をもっと混乱させず効率的にするこの試みは、あなたが真剣に努力しているかどうかにかかっています。 - 保持する、投げる、動かす。
3つの容器を見つける。 最小の「保持」にラベルを付けます。 最大の "toss"にラベルを付ける。 別のコンテナに「移動」というラベルが付いている 本当に重要なものは、後でソートするためにコンテナに保管されます。 あなたが家に帰るか放棄したいものは、「移動」コンテナに入ります。 それ以外はすべてトスの容器に入れます。 （理想的には、トースターは2つのパーツに分かれていて、1つのパーツはごみとなり、もう1つはリサイクル可能な紙製品になります。）
- 最も古いものから始める。
あなたは、どの山が最も古いかを見ることによって知ることができます。 通常、それはあなたの椅子から最も遠いです。 この山からアイテムを捨てるのが一番簡単です。 - 各作品を1回だけ評価する
パイルの各アイテムを見てください。 どのコンテナに入るかを決めます。 後でそれをあなたの机の上に戻すことはできません。あなたは今決定する必要があります。 すべてを3つの容器の1つに入れてください。 他の選択肢はありません。 - あなた自身にこれに尋ねる...
最初の質問は「私はこれをどこか別の場所に持っていますか、それとも誰かから得ることができますか？」です。 電子メール、レポート、マーケット分析などの準備をした人の机にコピーがある場合は、別のコピーを保管する必要はありません。 それを投げる。 それから "なぜこれが必要なの？" 答えがa）それに対して措置を取ること、b）誰かからより多くの情報を得るときに何かをすること、c）他の仕事をしていることを参照すること、それを保管杭に入れること。 （あなたが混乱を取り除いた後、あなたはこれらの3つのカテゴリー別にキープパイルを並べ替えますので、今すぐ分けてください。後で時間が節約されます）あなたの答えが他のものだったら、そのアイテムを投げてください。 - 冷酷です。 勇気を出せ。
各パイルを進んでいくうちに、到着したものに接近して近づくと、あなたの決定に無慈悲になります。 捕虜は一人もいない。 あなたが本当にそれを必要としない場合は、それを投げる。 そして、勇気を出してください。 いつか誰かがあなたにそれについて何かを尋ねるかもしれないので、何かにぶつからないでください。 自分を守るために紙の要塞を建てたりしないでください。
問題を管理する
あなたのデスクトップは無菌でなくても紙を全く欠いている必要はありません。 あなたの目標はデスクトップを整理して効率を最大化することです。 それは隣の人よりもあなたの机の上に数パイルがあることを意味していれば大丈夫です。