雇用の参考と雇用の確認方法
企業は、外部の人、将来の雇用者でさえ利用可能な情報の流れを制御するためにこれを行います。 彼らは、訴訟、名誉毀損訴訟、積極的に覚えている従業員、または組織に不適格だった従業員のいずれかの仕事の見通しを妨害することに懸念しています。
雇用者が元従業員に関する情報を真実に共有することは合法です。 この情報には、職種、職務内容、雇用日、元従業員の給与などの詳細を含めることができます。
また、将来の雇用主に、個人を再雇用するかどうか、従業員が退職した理由、個人の実施方法に関する一般的な事例や所見を合法的に伝えるかもしれません。 彼らが将来の雇用主に言うことは真実であり、特に彼らが共有している事実の証拠があれば、訴訟は長い間打ち出されています。
しかし、訴訟を起こしているアメリカでは、いつでも何人かの人を訴えることができます。元従業員は、将来の雇用主とどのような情報を共有するのかを気にしています。
雇用主はまた、元従業員に関する質問に答える従業員の技能について懸念しています。
人生の背景をチェックしたり人事部門で働いている人は、訓練されていない従業員から情報を得ることに熟練しています。
未雇用の従業員は、事実と確固たる証拠に基づいていない意見を述べるという罠にもなります。
これは、元従業員が潜在的な雇用主から求人を受け取る機会に影響する可能性があります。
これは、次のようなサンプルポリシーが組織で非常に一般的になっている理由のいくつかです。
参照チェックのサンプルポリシー
現職または元従業員、現職または元従業員の将来の雇用者または他の組織からのすべての雇用 照合確認照会は、公式の企業の対応のために人事部に指示する必要があります。 いかなる状況下においても、会社の書面による公式雇用の参照を提供することを認められた他の従業員はいません。
雇用照会または雇用確認のためのすべての要求には、情報の公開を許可する従業員または元従業員の署名が含まれていなければなりません。 署名が存在する場合、一般に、あなたの会社は現在の従業員と元従業員に関するこの情報を公開します：
- その個人があなたの会社に現在雇用されているかどうか、
- 従業員の現在または最後の役職、
- あなたの会社の雇用日、および
- 従業員に支払われた現在または最終の給与。
依頼の状況、および過去または現在の従業員からの入力に応じて、会社は給与履歴、職歴、および会社が従業員を再雇用するかどうかを公表することがあります。
このポリシーの例外は、（あなたの会社の）社長の承認を得なければなりません。
最終的な考え
今日の組織は、社員が元従業員について将来の雇用主と何を共有できるかを決定するための方針を策定しています。 状況を勉強し、ポリシーを書いて、すべての従業員にポリシーを適用する方法を訓練したがっていると思います。
他の方針と同様に、追加的に、受け取った従業員からのサインオフを取得し、ポリシーを理解する。 その後、従業員がポリシーに従うことを確認するために、管理職および人事部員までフォローアップする必要があります。
免責事項 - ご注意ください：
著者は、このウェブサイト上で正確かつ常識的な、倫理的な人事管理、雇用主、職場のアドバイスを提供するためにあらゆる努力をしていますが、このウェブサイトからリンクされていますが、弁護士ではなく、信頼できるものであり、正確性と合法性が保証されておらず、法的助言として解釈されるものではありません。
サイトには世界中の視聴者がおり、雇用に関する法律や規制は州ごとに異なり、国ごとに異なるため、職場ではサイト全体が決定的になるわけではありません。 あなたの法的解釈と決定が正しいことを確実にするために、疑わしいときは常に、州、連邦、または国際政府の資源から法律顧問または援助を求めてください。 このサイトの情報は、ガイダンス、アイデア、および支援のためのものです。